Oficial administrativo

UDL Libros; Azuqueca de Henares; Presencial; EUR 22.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

UDL Libros busca un Oficial Administrativo para apoyar el Departamento de Contabilidad. Te encargarás de la gestión diaria de reclamaciones, altas de clientes y proveedores, facturación e impuestos, con control bancario y apoyo en administración general.

Se valorará manejo de herramientas ofimáticas y experiencia en entornos similares. Es imprescindible carnet de conducir y vehículo propio; puesto de jornada completa y presencial.

Formación

• Se valorará experiencia en tareas administrativas y contables
• Conocimiento de herramientas ofimáticas y de bases de datos
• Capacidad de trabajo en equipo y aprendizaje de nuevas herramientas y métodos de trabajo
• Carnet de conducir y vehículo propio se exige en el puesto

Responsabilidades

• Recepción y tramitación de reclamaciones.
• Altas de clientes y proveedores.
• Facturación de clientes y proveedores.
• Gestión de impuestos.
• Control bancario.
• Gestión documental y apoyo administrativo diario.
• Atención y servicio al cliente por correo, teléfono y canales digitales.
• Organización y priorización de tareas diarias.

Conocimientos

Administración General

Atención al Cliente

Gestión de Documentos

Gestión de Facturación

Organización y Planificación

Comunicación

Herramientas

Office (MS Office)

Sistemas de gestión administrativa

Descripción del empleo

Somos una empresa del sector de la distribución y comercialización editorial. Buscamos un Oficial Administrativo para el Departamento de Contabilidad.

En el puesto de Oficial administrativo en UDL Libros te encargarás de apoyar la gestión diaria de la empresa en tareas administrativas y de coordinación interna. Tus funciones principales serán:

• Recepción y tramitación de reclamaciones.
• Altas de clientes y proveedores.
• Facturación de clientes y proveedores.
• Impuestos.
• Control bancario.
• Aptitudes en administración general y asistencia administrativa, incluyendo gestión de documentación, archivo, control de bases de datos y apoyo en tareas de oficina.
• Aptitudes de comunicación y servicio al cliente, con capacidad para responder consultas, gestionar incidencias y mantener un trato cercano y profesional por correo, teléfono y canales digitales.
• Aptitudes de organización, planificación y gestión del tiempo, con atención al detalle y capacidad para priorizar tareas.
• Manejo fluido de herramientas ofimáticas (por ejemplo, paquete Office) y sistemas de gestión administrativa; se valora experiencia previa en entornos similares.
• Capacidad para trabajar en equipo y disposición para aprender nuevas herramientas y metodologías de trabajo.
• Carnet de conducir y vehículo propio.

Se trata de un puesto a jornada completa y presencial.