AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A

Inserta Empleo; Alcira; Presencial; EUR 18.000 - 24.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Inserta Empleo busca un/a administrativo/a para apoyar al área de Administración y contabilidad, gestionando facturas, documentación y comunicaciones diarias.

La persona trabajará entre Administración, Ventas y Logística, manteniendo bases de datos y reports en Excel, y realizará tareas diversas según necesidades del departamento.

Formación

• Conocimientos en gestión administrativa y contabilidad básica.
• Mabilidad para organizar y controlar documentación.
• Capacidad para coordinar información entre departamentos.

Responsabilidades

• Dar soporte al área de Administración y gestión contable.
• Gestionar y contabilizar facturas de proveedores y la documentación asociada.
• Apoyar en la preparación, organización y control de documentación administrativa y contable.
• Coordinar operaciones logísticas y seguimiento de pedidos, envíos y documentación.
• Dar soporte administrativo al equipo de Ventas en operaciones diarias.

Conocimientos

Excel avanzado

Gestión administrativa

Contabilidad básica

Herramientas

Microsoft Excel

Descripción del empleo

• Dar soporte al área de Administración y gestión contable, colaborando en las tareas administrativas relacionadas con la contabilidad.
• Gestionar y contabilizar, según los procedimientos internos, facturas de proveedores y realizar el seguimiento de la documentación asociada.
• Apoyar en la preparación, organización y control de documentación administrativa y contable.
• Coordinar y tramitar operaciones logísticas, realizando el seguimiento administrativo de pedidos, envíos, entregas y documentación relacionada.
• Dar soporte administrativo al equipo de Ventas en la gestión diaria de sus operaciones.
• Preparar, actualizar y controlar documentación comercial, pedidos, presupuestos y otra información necesaria para la actividad del equipo.
• Elaborar y mantener bases de datos, hojas de cálculo e informes, utilizando un nivel avanzado de Microsoft Excel.
• Introducir, actualizar y verificar información en los sistemas de gestión de la empresa.
• Atender llamadas telefónicas y gestionar las comunicaciones administrativas habituales.
• Gestionar la recepción y distribución de correo postal y mensajería.
• Organizar y archivar documentación física y digital, asegurando su correcta clasificación y disponibilidad.
• Coordinar la información y documentación necesaria entre Administración, Ventas, Logística y otros departamentos.
• Realizar seguimiento de tareas e incidencias administrativas y colaborar en su resolución.
• Asumir funciones administrativas diversas en función de las necesidades del departamento.
• Colaborar en cualquier otra tarea administrativa relacionada con el área que pueda requerir el/la responsable del departamento,, Asumir funciones administrativas diversas en función de las necesidades del departamento., Colaborar en cualquier otra tarea administrativa relacionada con el área que pueda requerir el/la responsable del departamento