Oficial administrativo

TOT NAUTIC; Andrach; Presencial; EUR 28.000 - 42.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Tot Nautic es una empresa náutica premium en Mallorca que busca una persona para gestionar el ciclo completo del cliente: presupuesto, orden de trabajo, coordinación con taller y proveedores, seguimiento hasta la finalización, facturación y atención posterior.

Las funciones incluyen administración, facturación, atención al cliente, coordinación con proveedores y logística de operaciones para la entrega de embarcaciones.

Formación

• Gestión de documentación y procesos administrativos.
• Elaboración y seguimiento de presupuestos para clientes.
• Facturación y control de cobros, con relación a proveedores.
• Atención presencial, telefónica y por correo electrónico a clientes y proveedores.
• Coordinación con talleres y gestión de logística de embarcaciones.

Responsabilidades

• Administración general y gestión documental de clientes y proyectos.
• Elaboración y seguimiento de presupuestos para clientes y proveedores.
• Facturación y control de cobros, coordinación con gestoría y asesoría.
• Contacto diario con proveedores, seguimiento de plazos y entregas.
• Programación de entradas/salidas, travelift y amarres, y coordinación con taller y cliente.

Conocimientos

Gestión documental

Presupuestos

Facturación

Atención al cliente

Coordinación con taller

Descripción del empleo

Empresa náutica premium en Mallorca busca incorporar a una persona para gestionar todo el ciclo del cliente: presupuesto, orden de trabajo, coordinación con taller y proveedores, seguimiento hasta la finalización, facturación y atención posterior.

Funciones

Administración y facturación

• Administración general y gestión documental.
• Elaboración y seguimiento de presupuestos para clientes.
• Facturación y control de cobros.
• Coordinación con gestoría y asesoría (documentación contable, fiscal y laboral).

Atención al cliente

• Atención presencial, telefónica y por correo electrónico.
• Seguimiento por correo a clientes hasta el cierre de cada gestión.

Proveedores

• Contacto diario con proveedores: pedidos, plazos y entregas.
• Solicitud y comparación de presupuestos para optimizar costes.
• Seguimiento de los trabajos subcontratados hasta su finalización.

Logística y planificación

• Creación y gestión de órdenes de trabajo.
• Planificación de entradas y salidas de trabajos: recepción de embarcaciones, calendario, fechas de entrega y coordinación con taller y cliente.
• Organización de transportes de embarcaciones.
• Programación del travelift y gestión de amarres.
• Seguimiento de cada trabajo hasta su entrega.