Office Wellbeing - intern - Barcelona

Papernest; Barcelona; Hybrid; EUR 8,100 - 9,700; Part time

Benefits offered by this job

Remoto 1 día/semana

Job summary

papernest ofrece una pasantía en Onboarding & Employee Experience para apoyar la llegada de nuevos empleados y coordinar la experiencia diaria en la oficina. Buscará una persona organizada, proactiva y capaz de colaborar con equipos diversos.

El puesto contempla apoyo en eventos, bienestar y gestión logística de la oficina, con oportunidad de aprendizaje y desarrollo. Se ofrece remuneración y un día de teletrabajo semanal.

Qualifications

• Estudiante o recién graduado/a en RRHH, ADE, Turismo, Hospitality, Relaciones Laborales, Psicología o estudios similares.
• Habilidades de organización, comunicación y atención al detalle.
• Buen nivel de español e inglés; el francés será valorado.

Responsibilities

• Preparar y coordinar la llegada de nuevas incorporaciones para una excelente experiencia desde el primer día.
• Organizar onboarding: welcome packs, accesos, espacios y coordinación con equipos.
• Recibir y acompañar a los nuevos empleados durante sus primeros días en la oficina.
• Ser punto de contacto para cuestiones del día a día en la oficina.
• Participar en iniciativas para mejorar la experiencia y el bienestar del equipo.
• Organizar desayunos, actividades y eventos, y proponer mejoras.

Skills

Organización

Proactividad

Resolución

Comunicación

Relaciones interpersonales

Gestión de prioridades

Iniciativa

Español e Inglés

Education

Estudiante o recién graduado/a en Recursos Humanos, ADE, Turismo, Hospitality, Relaciones Laborales, Psicología o estudios similares

Job description

Since 2015, papernest has been transforming the way people manage their contracts, making subscription, management, and switching simple through one smart, intuitive platform.

We have supported more than 2 million customers across France, Spain, and Italy. Along the way, we have continued to invest in new verticals, establishing papernest as a high-performing, innovative, and competitive scale-up in a fast-growing market.

With over 900 employees, we are strengthening our position as a European market leader.

In this role you will:

Onboarding & Employee Experience

• Preparar y coordinar la llegada de nuevas incorporaciones para garantizar una excelente experiencia desde su primer día.
• Organizar los elementos necesarios para los onboardings: welcome packs, accesos, espacios de trabajo y coordinación con los diferentes equipos implicados.
• Recibir y acompañar a los nuevos empleados durante sus primeros días en la oficina.
• Ser un punto de contacto cercano para los empleados en cuestiones relacionadas con el día a día de la oficina.
• Participar en iniciativas destinadas a mejorar la experiencia y el bienestar de los equipos.

Office Life & Wellbeing

• Organizar los desayunos de oficina y otras iniciativas internas de convivencia y bienestar.
• Apoyar en la organización de eventos, actividades y momentos de equipo.
• Proponer nuevas iniciativas que contribuyan a crear un entorno de trabajo agradable y dinámico.
• Velar por el buen funcionamiento y ambiente de los espacios comunes.

Office Management

• Dar soporte en la gestión diaria de la oficina y sus diferentes espacios.
• Coordinar pedidos de material, consumibles, bebidas, snacks y otros elementos necesarios para el funcionamiento de la oficina.
• Mantener el contacto con proveedores y realizar seguimiento de pedidos e incidencias.
• Detectar necesidades o problemas en las instalaciones y coordinar su resolución con los interlocutores correspondientes.
• Ayudar en la organización de salas, espacios de trabajo y zonas comunes.
• Dar soporte en proyectos relacionados con la mejora y organización de nuestras oficinas.

¿Qué buscamos?

• Estudiante o recién graduado/a en Recursos Humanos, ADE, Turismo, Hospitality, Relaciones Laborales, Psicología o estudios similares.
• Una persona muy organizada, proactiva y resolutiva.
• Con buenas habilidades de comunicación y facilidad para relacionarse con perfiles muy diferentes.
• Con orientación al servicio y especial atención a los detalles.
• Capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente y establecer prioridades.
• Ganas de proponer ideas y participar activamente en la vida de la oficina.
• Buen nivel de español e inglés. El francés será valorado positivamente.
• Y, sobre todo, una persona a la que le guste estar en contacto con los demás y contribuir a crear una buena experiencia para los empleados.

What We Offer You:

Evolve in an international and inclusive environment: Everyone has a place at papernest, and with over 46 nationalities, it’s common to start a sentence in French and finish it in English or Spanish!

Compensation & Partnerships: your talent deserves to be rewarded! Enjoy a monthly compensation of €800 for your internship. We value every contribution and are committed to offering attractive pay for your efforts and dedication. With your papernest badge, you will also have access to various partner services (restaurants, wellness centers, mobility, etc.).
Meals: a healthy and balanced breakfast is provided every Friday!
Career Development: "coffee-and-photocopy" interns don't exist here! As a full member of the team, you are here to learn, but also to share your ideas and implement projects. You will be supported throughout your journey to maximize your skills and prepare for your future.
Remote Work: enjoy 1 day of remote work per week to optimize your focus and efficiency.

Hiring Process:

- Primera entrevista con Maria, Talent Acquisition Intern

- Segunda entrevista con Gala, tu manager.

Interested in this challenge?

Don’t hesitate any longer—we look forward to meeting you! Regardless of your age, gender, background, religion, sexual orientation, or disability, there’s a place for you with us. Our selection processes are designed to be inclusive, and our work environment is adapted to everyone’s needs.

We particularly encourage applications from women. Even if you feel that you don’t meet all the criteria outlined in this job posting, please know that every application is valuable. We strongly believe that diverse and varied backgrounds enrich our team, and we will carefully consider your application. Parity and diversity are essential assets to our success.