OFFICE MANAGER / COORDINADOR/A

REMAX Grupo Rocq; Calpe; Presencial; EUR 26.000 - 38.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

REMAX Grupo Rocq en Calpe busca un Office Manager / Coordinador/a para nuestra nueva oficina. La persona será clave para coordinar el día a día, conectar al equipo y asegurar un funcionamiento eficiente del área administrativa y comercial.

Se valorará proactividad, organización y capacidad para trabajar en un entorno dinámico, con soporte a agentes, gestión de CRM y tareas de recruitment y marketing.

Formación

• Experiencia mínima de 2 años en administración comercial, coordinación y/o atención al cliente.
• Dominio de Microsoft Office y herramientas digitales.
• Español e inglés fluidos.
• Experiencia en el sector inmobiliario deseable.

Responsabilidades

• Coordinar el funcionamiento diario de la oficina.
• Dar soporte a agentes inmobiliarios en su actividad diaria.
• Gestionar y actualizar el CRM, contratos y expedientes.
• Participar en reclutamiento y selección de nuevos agentes.
• Apoyar acciones de marketing online y offline, comunicación y eventos.
• Preparar informes y KPIs.

Conocimientos

Organización

Proactividad

Comunicación

Atención al cliente

Trabajo en equipo

Español e inglés fluidos

Gestión de CRM

Microsoft Office

Herramientas

CRM

Microsoft Office

Herramientas digitales

Descripción del empleo

¿Te gusta organizar, conectar personas y hacer que las cosas sucedan?

En REMAX Grupo Rocq buscamos un/a Office Manager / Coordinador/a para nuestra nueva oficina en Calpe.

No buscamos simplemente a alguien que gestione la administración. Buscamos una persona proactiva, organizada y resolutiva que se convierta en una pieza clave del funcionamiento diario de la oficina y del crecimiento de nuestro equipo.

La posición combina office management, soporte a agentes, administración, recruitment y marketing, por lo que buscamos a alguien versátil, con iniciativa y con ganas de asumir responsabilidad.

• Coordinar el funcionamiento diario de la oficina.
• Atender a clientes por teléfono, correo electrónico y presencialmente.
• Dar soporte directo a nuestros agentes inmobiliarios en su actividad diaria.
• Gestionar y actualizar el CRM, contratos, documentación y expedientes.
• Dar soporte en la incorporación y actualización de propiedades en los sistemas y canales correspondientes.
• Controlar y mantener organizada la documentación de propiedades y operaciones.
• Coordinar tareas administrativas, proveedores, reuniones y agendas.
• Preparar informes, presentaciones y KPIs.
• Participar activamente en el reclutamiento de nuevos agentes, incluyendo publicación de vacantes, selección inicial de candidatos y búsqueda y prospección activa.
• Apoyar acciones de marketing online y offline, comunicación y eventos.

Buscamos una persona:

• Organizada, proactiva y resolutiva.
• Con iniciativa y capacidad para trabajar de forma autónoma.
• Con buenas habilidades de comunicación.
• Orientada al cliente y a resultados.
• Capaz de gestionar varias prioridades a la vez.
• Con facilidad para trabajar en equipo y adaptarse a un entorno dinámico.
• Con español e inglés fluidos.
• Con al menos 2 años de experiencia en administración comercial, coordinación y/o atención al cliente.
• Con nivel avanzado de Microsoft Office y facilidad para trabajar con herramientas digitales.
• Conocimiento de otros idiomas.
• Experiencia en el sector inmobiliario.
• Conocimientos básicos de contabilidad y facturación.
• Experiencia con herramientas de marketing y redes sociales.
• Una posición clave dentro de una nueva oficina REMAX en Calpe.
• Un puesto amplio, dinámico y muy cercano al negocio.
• Un espacio de trabajo moderno en una oficina nueva y atractiva.
• Un equipo cercano, dinámico y agradable con el que trabajar y crecer.
• Contacto directo con agentes, clientes y colaboradores.
• Participación en diferentes áreas del negocio: operaciones, recruitment, marketing y administración.
• La oportunidad de formar parte del desarrollo de la oficina desde su fase inicial.
• Un entorno profesional e internacional donde la iniciativa, las ideas y la responsabilidad cuentan.
• Horario de oficina: de lunes a viernes, de 09:00 a 13:00 y de 14:00 a 18:00.