OFFICE MANAGER

BATEA; País Vasco; Presencial; EUR 30.000 - 40.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

BATEA, empresa tecnológica situada en Donostia, busca un/a Office Manager para asumir la responsabilidad del área administrativa, contable y laboral. El candidato/a deberá gestionar la contabilidad completa, elaborar nóminas y coordinar con organismos públicos.

Se requieren formación en administración, experiencia en contabilidad y manejo de ERP, así como fluidez en euskera y un alto nivel de inglés. Oportunidad en un entorno dinámico.

Formación

• Formación en administración de empresas o similar.
• Experiencia sólida en contabilidad y gestión laboral.
• Capacidad para trabajar con autonomía y asumir responsabilidad directa.
• Manejo habitual de ERP, valorable experiencia en Odoo.
• Experiencia en gestión de nóminas, valorable NominaSol.
• Rigor, organización y orientación al detalle.
• Capacidad para estructurar y ordenar procesos.
• Un nivel fluido de euskera así como un nivel alto de inglés.

Responsabilidades

• Garantizar una gestión administrativa, contable y laboral rigurosa y eficiente.
• Llevar la contabilidad completa y realizar conciliaciones bancarias.
• Elaborar nóminas y gestionar contratos laborales.
• Preparar documentación para proyectos europeos/subvenciones.
• Mantener actualizado el archivo documental y gestionar proveedores.

Conocimientos

Experiencia sólida en contabilidad

Gestión laboral

Manejo habitual de ERP

Organización y orientación al detalle

Nivel fluido de euskera

Nivel alto de inglés

Educación

Formación en administración de empresas o similar

Herramientas

Odoo

NominaSol

Descripción del empleo

Empresa tecnológica situada en Donostia precisa incorporar un/a Office Manager, que asumirá la responsabilidad integral del área administrativa, contable y laboral, garantizando el correcto funcionamiento interno de la organización.

¿Cuál será tu misión?

Asegurar una gestión administrativa, contable y laboral rigurosa, eficiente y alineada con la normativa vigente, aportando orden, control y fiabilidad en todos los procesos internos de la empresa.

¿Cómo será tu día a día?

Gestionarás de forma autónoma e integral las siguientes áreas:

Gestión contable y financiera

• Llevarás la contabilidad completa.
• Registrarás asientos contables y realizarás conciliaciones bancarias.
• Gestionarás la facturación emitida y recibida.
• Controlarás cobros y pagos.
• Elaborarás cierres mensuales y seguimiento de resultados.
• Prepararás y presentarás impuestos.
• Realizarás seguimiento de tesorería y previsiones financieras.

Gestión laboral

• Elaborarás nóminas.
• Gestionarás contratos laborales (altas, bajas y modificaciones).
• Tramitarás seguros sociales y obligaciones laborales.
• Harás seguimiento de vacaciones, permisos y documentación laboral.
• Velarás por el cumplimiento normativo en materia laboral.

Gestión administrativa de proyectos europeos/subvenciones

• Prepararás documentación administrativa requerida.
• Gestionarás la justificación económica de proyectos.
• Realizarás seguimiento de gastos imputables.
• Coordinarás documentación en procesos de auditoría.

Gestión administrativa general

• Mantendrás actualizado el archivo documental.
• Gestionarás proveedores y contratos de servicios.
• Supervisarás gastos generales.
• Actuarás como interlocución ante organismos públicos.
• La gestión contable, fiscal y laboral se realiza internamente, por lo que tendrás una visión completa del funcionamiento administrativo del negocio.

Encajarás en esta posición si aportas…

• Formación en administración de empresas o similar.
• Experiencia sólida en contabilidad y gestión laboral.
• Capacidad para trabajar con autonomía y asumir responsabilidad directa.
• Manejo habitual de ERP (valorable experiencia en Odoo).
• Experiencia en gestión de nóminas (valorable NominaSol).
• Rigor, organización y orientación al detalle.
• Capacidad para estructurar y ordenar procesos.
• Un nivel fluido de euskera así como un nivel alto de inglés.