Office & Facility Coordinator

Casa Badé; Barcelona; Presencial; Confidencial; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contrato a jornada completa

Oportunidad de crecer profesionalmente

Descripción de la vacante

Casa Badé busca un/a Office & Facility Coordinator para apoyar la operativa diaria de oficinas, locales comerciales y espacios profesionales en Barcelona. Coordinarás proveedores, harás seguimiento de incidencias y organizarás servicios recurrentes para que cada oficina funcione de forma ordenada y cuidada.

La posición ofrece presencia en Barcelona con horarios estables de lunes a viernes y un salario anual de 24.000 € brutos, con posibilidad de crecimiento en una marca joven y en expansión.

Formación

• Experiencia previa en office management, operaciones u hospitality.
• Buena comunicación y trato profesional con clientes y proveedores.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas y seguir su progreso.

Responsabilidades

• Gestión diaria de incidencias en oficinas, locales e inmuebles.
• Coordinación de proveedores de limpieza, mantenimiento y servicios.
• Seguimiento de trabajos, presupuestos y visitas técnicas.
• Office management presencial en la oficina de un cliente principal.
• Gestión online y seguimiento operativo de sedes nacionales e internacionales.
• Comunicación con clientes, proveedores y equipos internos.

Conocimientos

Office management

Coordinación de proveedores

Gestión de incidencias

Atención al detalle

Herramientas

Hojas de cálculo

Email/calendar tools

Descripción del empleo

En Casa Badé buscamos incorporar un/a Office & Facility Coordinator para ayudarnos a cuidar y organizar la operativa diaria de oficinas, locales comerciales y espacios profesionales en Barcelona.

La persona será el punto de apoyo en el día a día de varios espacios: coordinará proveedores, hará seguimiento de incidencias, organizará servicios recurrentes y ayudará a que cada oficina funcione de forma ordenada, cómoda y cuidada.

Parte de la jornada se desarrollará presencialmente prestando apoyo en la oficina de uno de nuestros clientes principales, realizando tareas de office management, y el resto se destinará a la gestión de la cartera de Casa Badé.

Buscamos a alguien organizado/a, resolutivo/a, con buena comunicación, atención al detalle y ganas de crecer en un proyecto joven, práctico y en expansión.

Tareas

Tus principales responsabilidades serán:

• Gestión diaria de incidencias en oficinas, locales comerciales e inmuebles gestionados.
• Coordinación de proveedores de limpieza, mantenimiento, reparaciones, consumibles y servicios recurrentes.
• Seguimiento de trabajos, presupuestos, visitas técnicas y pequeñas intervenciones.
• Office management presencial en la oficina de un cliente principal.
• Gestión online y seguimiento operativo de otras sedes nacionales e internacionales.
• Solicitud, revisión y seguimiento de presupuestos.
• Comunicación con clientes, proveedores y equipos internos.
• Control de tareas abiertas y actualización del estado de cada incidencia.
• Apoyo en la activación de servicios extra y trabajos puntuales.
• Reporting operativo y seguimiento semanal de los espacios gestionados.
• Visitas a espacios cuando sea necesario para revisar incidencias, servicios o trabajos en curso.

Requisitos

Buscamos una persona con:

• Experiencia previa en office management, operaciones, hospitality, atención al cliente, real estate, retail, coworking, facility management o coordinación de eventos.
• Perfil organizado, resolutivo y con atención al detalle.
• Buena comunicación y trato profesional con clientes, proveedores y equipos internos.
• Capacidad para gestionar varias tareas a la vez sin perder el seguimiento.
• Autonomía, criterio y actitud práctica.
• Sensibilidad por los espacios bien cuidados y por la experiencia de las personas que los usan.
• Buen nivel de español e inglés.
• Manejo cómodo de herramientas digitales básicas: email, calendario, hojas de cálculo, documentos compartidos y herramientas de seguimiento.
• Disponibilidad para trabajar presencialmente en Barcelona.
• Valoraremos especialmente experiencia en oficinas, eventos, coworkings, hoteles, residencias, retail, property management o coordinación de servicios.

Beneficios

Qué ofrecemos:

• Contrato a jornada completa.
• Horario estable de lunes a viernes.
• Salario de 24.000 € brutos anuales + variable.
• Incorporación a una marca joven en fase de crecimiento.
• Contacto directo con clientes, espacios reales y proveedores.
• Rol dinámico, práctico y con autonomía.
• Posibilidad de crecer profesionalmente dentro de Casa Badé.

Este puesto es para una persona práctica, organizada y con ganas de asumir responsabilidad en el día a día.

En Casa Badé trabajarás cerca de clientes, proveedores y espacios reales, ayudando a que oficinas, locales y espacios profesionales funcionen mejor cada día.

Si te motiva un rol dinámico, con autonomía, contacto con personas y posibilidad de crecer dentro de una marca joven en expansión, nos encantará conocerte.