Office & Country Manager Assistant

Multimoto Group; Madrid; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

Multimoto Group busca incorporar una persona organizada y resolutiva para dar soporte directo al Country Manager y al funcionamiento de la oficina en España. Colaborarás con equipos de marcas y gestionarás tareas administrativas para garantizar un flujo de trabajo ágil y eficiente.

La persona ideal es proactiva, discreta y con capacidad para anticiparse a las necesidades, con experiencia de al menos 2–3 años en roles de asistencia/office management y buen manejo de Excel/PowerPoint.

Qualifications

• Experiencia de al menos 2-3 años en posiciones de asistencia, administración, office management o soporte operativo.
• Buen manejo de herramientas informáticas y software de oficina.
• Nivel de Excel alto (fórmulas, tablas dinámicas, filtros, gráficos, etc.).
• Se valorará inglés para relación con fabricantes y visitas internacionales.

Responsibilities

• Asistencia al Country Manager y gestión de oficina.
• Organización y preparación de reuniones, visitas y recepción de invitados.
• Coordinación y atención a visitas de fabricantes, concesionarios y colaboradores.
• Gestión y seguimiento de gastos y preparación de reportes de gastos.
• Gestión de correo y documentación de la oficina.
• Apoyo en organización de reuniones, eventos y actividades corporativas.
• Colaboración con ventas, marketing, operaciones y administración.
• Gestión de proveedores y servicios generales de oficina.

Skills

Organización

Proactividad

Autonomía

Comunicación

Excel

PowerPoint

Office

Inglés

Job description

¿Eres una persona organizada, resolutiva y con atención al detalle? ¿Te gusta trabajar en entornos dinámicos y tener un papel clave en el funcionamiento diario de una empresa?

En Multimoto Group buscamos incorporar una persona que dé soporte directo al Country Manager y al funcionamiento de nuestra oficina en España, colaborando además con los diferentes equipos que gestionan nuestras marcas.

Sobre nosotros

En Multimoto Group llevamos más de 37 años vinculados a la distribución de motocicletas, ATV, UTV y SSV en el mercado ibérico e internacional.

Representamos marcas como MOTO MORINI, TVS MOTOR, SEGWAY POWERSPORTS, LINHAI, CYCLONE MOTOR y UM MOTORCYCLES en España, apostando por la innovación, el crecimiento y el desarrollo de nuestras marcas.

¿Cuál será tu misión?

Serás una figura de soporte transversal para la oficina, dando asistencia directa al Country Manager y colaborando con los diferentes departamentos para asegurar que el día a día funcione de forma organizada, ágil y eficiente.

Buscamos una persona proactiva, organizada, discreta, resolutiva y con capacidad para anticiparse a las necesidades, que se sienta cómoda gestionando diferentes tipos de tareas y prioridades.

Principales funciones

Asistencia al Country Manager y gestión de oficina

• Asistencia directa al Country Manager en las necesidades del día a día.
• Organización y preparación de reuniones, visitas y recepción de invitados.
• Coordinación y atención a visitas de fabricantes, concesionarios y colaboradores.
• Gestión y seguimiento de gastos del Country Manager y preparación de reportes de gastos.
• Gestión del correo ordinario y documentación recibida en la oficina.
• Control y gestión de las necesidades generales de la oficina: café, bebidas, material de oficina, suministros, etc.
• Apoyo en la organización de reuniones, eventos y diferentes actividades corporativas.
• Gestión y seguimiento de proveedores y servicios generales de oficina.
• Otras tareas administrativas y operativas necesarias para el correcto funcionamiento de la oficina.

Apoyo operativo a los equipos de las marcas

• Actualización y mantenimiento de ficheros de stock.
• Elaboración y actualización de informes de ventas, stock y pedidos.
• Preparación de reportes periódicos para los diferentes equipos.
• Análisis básico de datos comerciales y elaboración de conclusiones.
• Preparación y actualización de presentaciones PowerPoint.
• Apoyo en la preparación de reuniones comerciales y seguimiento de información.
• Colaboración con los equipos de ventas, marketing, operaciones y administración en diferentes necesidades del día a día.
• Apoyo en la gestión y organización de documentación de las diferentes marcas.

Una posición muy transversal en la que habrá que ayudar, organizar, resolver y facilitar todas aquellas tareas que permitan que los diferentes equipos de Multimoto puedan trabajar de forma más eficiente.

Buscamos una persona:

• Organizada, metódica y muy orientada al detalle.
• Proactiva y con iniciativa.
• Resolutiva y con capacidad para trabajar con autonomía.
• Discreta y con buenas habilidades de comunicación.
• Con capacidad para gestionar diferentes tareas y prioridades simultáneamente.
• Con actitud de servicio y predisposición para ayudar a diferentes equipos.
• Cómoda trabajando con información, datos y herramientas digitales.
• Con ganas de aprender y desarrollarse dentro de una empresa en crecimiento.
• Experiencia de al menos 2-3 años en posiciones de asistencia, administración, office management o soporte operativo.
• Buen manejo de herramientas informáticas.
• Buen nivel de Excel: fórmulas, tablas dinámicas, filtros, gráficos, etc.
• Buen manejo de PowerPoint y herramientas de Office.
• Alta capacidad organizativa y atención al detalle.
• Autonomía y capacidad para priorizar.
• Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
• Nivel de inglés valorable, especialmente para la relación con fabricantes y visitas internacionales.

Se valorará especialmente:

• Experiencia en posiciones de asistencia a dirección.
• Experiencia en gestión de oficinas.
• Conocimientos del sector de automoción/motocicleta.
• Contrato indefinido y estabilidad.
• Horario de lunes a viernes, de 9:00 a 18:00.
• Oficinas en Alcorcón (Madrid).
• Formación y posibilidades de desarrollo profesional.
• Incorporación a un entorno internacional, dinámico y en crecimiento.
• Posibilidad de trabajar directamente con la dirección y con diferentes áreas de negocio y marcas del Grupo.