Office Assistant

Jobbydoo; Madrid; Presencial; EUR 21.000 - 27.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Jobbydoo está buscando un/a Administrativo/a de oficina para garantizar el correcto funcionamiento diario de la empresa, proporcionando soporte administrativo a los distintos departamentos y gestionando los recursos e instalaciones.

Coordinará la logística interna de la oficina, incluyendo espacios de trabajo, reuniones, viajes y servicios generales, y actuará como punto de contacto para empleados, visitantes, proveedores y colaboradores externos.

Responsabilidades

• Garantizar el correcto funcionamiento diario de la oficina y proporcionar soporte administrativo a los distintos departamentos.
• Gestionar los recursos e instalaciones, asegurando un entorno de trabajo ordenado, eficiente y profesional.
• Coordinar la logística interna de la oficina: espacios de trabajo, reuniones, viajes y servicios generales.
• Actuar como punto de contacto para empleados, visitantes, proveedores y colaboradores externos.
• Apoyar procesos de incorporación de nuevos empleados y contribuir a una experiencia positiva para el personal.
• Mantener actualizados los registros, bases de datos y documentación administrativa de la compañía.
• Dar soporte operativo a Finanzas, RR. HH., Compras y otros departamentos cuando sea necesario.
• Velar por el cumplimiento de políticas internas y normas de salud y seguridad en la oficina.
• Identificar oportunidades de mejora en procesos administrativos y de gestión de oficina.

Descripción del empleo

Garantizar el correcto funcionamiento diario de la oficina, proporcionando soporte administrativo a los distintos departamentos. Gestionar los recursos e instalaciones de la oficina, asegurando un entorno de trabajo ordenado, eficiente y profesional. Coordinar la logística interna de la oficina, incluyendo espacios de trabajo, reuniones, viajes y servicios generales. Actuar como punto de contacto para empleados, visitantes, proveedores y colaboradores externos. Apoyar los procesos de incorporación de nuevos empleados y contribuir a una experiencia positiva para el personal. Mantener actualizados los registros, bases de datos y documentación administrativa de la compañía. Dar soporte operativo a las áreas de Finanzas, RR. HH., Compras y otros departamentos cuando sea necesario. Velar por el cumplimiento de las políticas internas y de las normas de salud y seguridad en la oficina. Identificar oportunidades de mejora en los procesos administrativos y de gestión de oficina.