Marketing Assistant

Fresenius Medical Care; Comunidad de Madrid; Híbrido; EUR 24.000 - 34.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Tarjeta restaurant

Jornada flexible

Trabajo híbrido

Contrato indefinido

Incorporación: Inmediata

Descripción de la vacante

Fresenius Medical Care busca un Marketing Assistant para dar soporte operativo y administrativo al departamento de Marketing, garantizando la gestión de plataformas internas, proveedores y coordinación con Legal, Compliance y Médico.

Entre sus funciones destacan la gestión de eventos, control de gastos, y interlocución con compras y contabilidad para asegurar el cumplimiento de políticas y procedimientos. Puesto en Madrid, con modalidad híbrida y incorporación inmediata.

Formación

• Formación en Administración o similar.
• Experiencia en funciones administrativas y soporte a marketing.
• Alta capacidad organizativa y atención al detalle.
• Habilidades de coordinación interdepartamental.

Responsabilidades

• Gestión de plataformas internas para eventos y gastos.
• Gestión de proveedores y procesos (Legal, Compliance) para asegurar cumplimiento.
• Coordinación de actividades, eventos y seguimiento de inscripciones.
• Relación interdepartamental con Legal, Compliance, Comercial y Contabilidad.
• Gestión de facturación, controlling y seguimiento presupuestario.
• Auditoría y cumplimiento, recopilación de evidencias y trazabilidad.

Conocimientos

Organización

Coordinación interdepartamental

Atención al detalle

Gestión de cumplimiento

Educación

Administración o similar

Herramientas

Excel

PowerPoint

Descripción del empleo

Marketing Assistant

En Fresenius Medical Care, somos el líder mundial en cuidado renal, comprometidos con mejorar la vida de los pacientes con enfermedad renal crónica. Nuestra misión es ofrecer productos, servicios e atención innovadores de alta calidad a lo largo de todo el proceso sanitario. Guiados por nuestra visión—\"Crear un futuro que merezca la pena vivir. Para los pacientes. A nivel mundial. Cada día.\" —trabajamos con propósito y compasión, apoyados por un equipo global de más de 110.000 empleados.

Dentro de nuestro segmento de Care Enablemente, desarrollamos y proporcionamos productos médicos que sostengan la vida, soluciones digitales de salud y terapias que empoderan a los equipos clínicos y mejoran los resultados para los pacientes. Nuestra estrategia FME Reignite impulsa la transformación mediante la innovación, la eficiencia y el crecimiento sostenible.

Nos valores guían cómo trabajamos:

• We Care for our patients, each other, and our communities

• We Connect across teams and borders to deliver excellence together

• We Commit to doing things the right way— growing with purpose and leading kidney care with integrity and innovation

Como Marketing Assistant tu role será dar soporte operativo y administrativo al departamento de Marketing, asegurando la correcta gestión de plataformas internas, procesos de proveedores y coordinación transversal con áreas clave (Legal, Compliance, Médico), garantizando el cumplimiento de procedimientos internos y normativas aplicables.

Tus responsabilidades principales:

1. Gestión de plataformas internas

• Administración de herramientas corporativas para la gestión de eventos, contratación de ponentes y gestión de gastos en las distintas áreas terapéuticas de la compañía
• Seguimiento del flujo de aprobación y validación en los sistemas.

2. Gestión de proveedores y procesos asociados

• Alta de nuevos proveedores asegurando cumplimiento documental (en coordinación con Legal y Compliance).
• Renovación periódica de proveedores en plataformas. Alta, actualización y mantenimiento de proveedores en las plataformas internas.
• Coordinación con Compras para validación táctica de proveedores.
• Interlocución con departamentos internos para asegurar el cumplimiento de políticas corporativas.

3. Gestión de actividades, eventos y gastos

• Planificación y coordinación logística de eventos del departamento de Marketing & Ventas (reuniones, formaciones, congresos, actividades promocionales, etc.).
• Gestión integral de asistentes: Elaboración y actualización de listados. Envío de convocatorias y comunicaciones. Seguimiento de confirmaciones. Coordinación de inscripciones y asistencia.
• Interlocución directa con proveedores implicados en los eventos (agencias, venues, catering, tecnología, etc.).
• Asegurar el correcto alineamiento operativo con proveedores: Validación de necesidades y alcance del servicio. Seguimiento de timings y entregables. Control de ejecución conforme a lo aprobado.
• Gestión del ciclo completo de solicitudes de gasto. Creación y gestión de cestas de gasto:
  • Solicitud e integración de presupuestos.
  • Coordinación de aprobaciones internas.
  • Registro y contabilización de gastos.
• Seguimiento del estado de las actividades y control presupuestario.

4. Relación Interdepartamental

• Coordinación continua con:
  • Legal: validación contractual y cumplimiento.
  • Compliance: adecuación a políticas internas y regulatorias.
  • Departamento Médico: validación de actividades cuando aplique.
  • Compras: procesos de aprobación y gestión de proveedores.
  • Contabilidad: imputación correcta y seguimiento financiero.

5. Gestión de facturación y controlling

• Seguimiento de facturas del departamento de Marketing.
• Apoyo en la contabilización de gastos.
• Control de desviaciones y reporting básico.

6. Auditoría y cumplimiento

• Recopilación y organización de evidencias para:
  • Auditorías internas
  • Auditorías de compliance.
• Asegurar la trazabilidad documental de todos los procesos.
• Cumplimiento estricto de normativas internas y externas.

Tu perfil:

• Formación en Administración o similar.
• Experiencia en funciones administrativas y soporte a marketing.
• Alta capacidad organizativa y atención al detalle.
• Habilidades de coordinación interdepartamental.
• Orientación a cumplimiento normativo y procesos.
• Mínimo 5 años experiencia en puesto similar

Competencias clave

• Organización y planificación
• Rigurosidad y precisión
• Comunicación transversal
• Capacidad de seguimiento y control
• Proactividad y resolución de problemas

Requisitos técnicos y de idiomas

• Nivel de inglés: intermedio-alto (B2 o superior), necesario para comunicación interna, gestión de documentos y herramientas corporativas.
• Herramientas Microsoft Office:
  • Excel: nivel alto (actualización de dashboards, gestión de datos, seguimiento de presupuestos, control de facturas).
  • PowerPoint: elaboración de presentaciones básicas de seguimiento.

La posición raportará a la direcicción de Marketing y Mahe de CE-IBERIA

Base en Madrid, Tres cantos.

Nuestra oferta para ti:

• Ya sea delante o detrás de las cámaras, estás ayudando a que la medicina cada vez mejor esté disponible para cada vez más personas en todo el mundo

• Oportunidades individuales para la planificación profesional autodeterminada y el desarrollo profesional

• Una cultura corporativa en la que haya suficiente espacio para el pensamiento innovador: para encontrar juntos la mejor solución, no la más rápida

• Un gran número de personas comprometidas con una amplia gama de habilidades, talentos y experiencia

• Los beneficios de una corporación global exitosa con la cultura colegiada de una empresa de tamaño medio

• Ofrecemos un contrato indefinido

• Jornada flexible

• Trabajo híbrido

• Tarjeta restaurant

• Incorporación: Inmediata

\"Atendiendo a la Ley Orgánica 3/2007, de 22 de marzo, FME se ha marcado como objetivo promover la aplicación efectiva del principio de igualdad entre hombres y mujeres, evitando cualquier tipo de discriminación laboral por razón de sexo, garantizando así las mismas oportunidades de ingreso. Asimismo, fomentamos la diversidad, rechazando cualquier tipo de discriminación por razones de raza, sexo, diversidad funcional, religión, orientación sexual, identidad sexual, o cualquier otra condición personal o social, apostando por construir un entorno inclusivo y enriquecedor\"