Manager Administración de Personal

GT Motive Spain; Barcelona; Hybrid; EUR 52,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibilidad horaria

Modelo híbrido: 3 días teletrabajo

Equipo colaborativo

Conciliación

Happy Day

Navidad: días libres 24 y 31

Desarrollo profesional

Job summary

GT Motive Spain busca un/a HR Administration & Wellness Manager para garantizar una gestión de personal exacta y conforme a la normativa. Liderarás nómina, contratación, desvinculaciones y reporting, definiendo políticas y procesos administrativos en un entorno internacional.

Se valorará experiencia en cumplimiento RGPD, coordinación con Comité de Empresa y capacidad de liderar proyectos de mejora de procesos. Ofrecemos modelo híbrido con teletrabajo y desarrollo profesional.

Qualifications

• Gestión completa de nómina y cotización.
• Conformidad con la normativa laboral y de Seguridad Social.
• Definición e implantación de protocolos laborales.
• Protección de datos (RGPD) y cumplimiento normativo.
• Análisis y reporting de indicadores de personal.

Responsibilities

• Calcular y cerrar la nómina mensual, incluyendo variables y bonus.
• Gestionar Seguridad Social y obligaciones fiscales (afiliación, cotización, comunicaciones).
• Contratación, altas/bajas, finiquitos y expedientes laborales.
• Definir y documentar protocolos y políticas laborales del depto.
• Gestionar proveedores y SLAs; coordinar con Finanzas y Legal.
• Parametrizar y controlar HRIS/payroll y elaborar informes de plantilla.

Skills

Gestión de nómina

Administración de personal

Relaciones laborales

Liderazgo de equipos

Protección de datos RGPD

Education

Grado en Relaciones Laborales y RR. HH.

Máster en Asesoría Laboral

Tools

Excel

HRIS/payroll

Power BI

Job description

En GT Motive creemos que las personas son nuestro principal motor de éxito. Por eso buscamos incorporar a un/a HR Administration & Wellness Manager que garantice una gestión de personal exacta, puntual y conforme a la normativa laboral y de Seguridad Social, asegurando la eficiencia de los procesos administrativos y una experiencia ágil para nuestros equipos en un entorno internacional. Si te motiva combinar gestión de nómina y administración de personal, definición de políticas y protocolos laborales, optimización de procesos y gestión de datos, queremos conocerte.

Si te motiva combinar visión estratégica, liderazgo de equipos, relaciones laborales y transformación de procesos, queremos conocerte.

Déjanos contarte primero lo que encontrarás en GT Motive:

• Flexibilidad horaria para organizar tu jornada con autonomía.
• Modelo híbrido: disfruta de 3 días de teletrabajo y comparte los otros 2 con el equipo en la oficina.
• Equipo: contamos con excelentes profesionales y un ambiente de confianza, colaboración y respeto.
• Conciliación: no tendrás que elegir entre tu vida personal y profesional, aquí podrás compaginarlas.
• Happy Day: medio día libre para celebrar tu cumpleaños..
• Navidad: el 24 y 31 de diciembre los tendrás libres para disfrutarlos con tus seres queridos.
• Desarrollo profesional: tendrás la oportunidad de liderar proyectos, proponer mejoras e impulsar nuevas formas de trabajar.

Si suena a un sitio en el que te gustaría estar, te contamos más...

Te unirás como HR Administration & Wellness Manager con la misión de garantizar una gestión de personal exacta, puntual y conforme a la normativa laboral y de Seguridad Social, gestionando el ciclo completo de nómina, contratación y desvinculaciones, altas y bajas, absentismo y reporting. Además, definirás e implantarás los protocolos administrativos y las políticas laborales del departamento, colaborarás con el área Laboral dando soporte administrativo en las negociaciones con el Comité de Empresa y en la estimación de costes de las medidas negociadas, ofrecerás un servicio ágil al empleado y proporcionarás datos fiables a Finanzas y al Grupo AzP.

• Nómina y cotización: calcular, revisar y cerrar la nómina mensual, incluyendo variable, retribución flexible y en especie, IRPF y regularizaciones, así como coordinar su contabilización con Finanzas y gestionar provisiones de vacaciones y bonus.
• Seguridad Social y obligaciones fiscales: gestionar afiliación, cotización y comunicaciones a través de RED, Delt@ y FAN/FDI, así como IT, accidentes de trabajo, prestaciones, modelos 111/190 y embargos.
• Contratación y administración laboral: gestionar altas, bajas, prórrogas, subrogaciones, finiquitos y expedientes, realizar las comunicaciones correspondientes a Contrat@/SEPE y asegurar la correcta aplicación del convenio colectivo y del Estatuto de los Trabajadores.
• Protocolos administrativos y políticas laborales: definir, documentar e implantar los protocolos y políticas laborales del departamento y de la compañía, incluyendo registro de jornada, gestión de IT, permisos, teletrabajo, desconexión digital y gastos, coordinando su validación con Legal y HR, formando a las personas implicadas y realizando el seguimiento de su cumplimiento y mejora.
• Cumplimiento normativo: mantener actualizados los procesos ante cambios legales y garantizar la correcta gestión del registro de jornada, la igualdad retributiva y el registro retributivo.
• Gestión de proveedores: establecer y realizar el seguimiento de SLAs con gestorías y asesorías, revisar sus entregables y escalar posibles incumplimientos.
• Sistemas, datos y reporting: parametrizar y controlar el HRIS/payroll, sus integraciones y accesos, así como elaborar informes fiables de plantilla, absentismo y coste de personal para facilitar la toma de decisiones.
• Protección de datos: garantizar el tratamiento confidencial de los datos sensibles de personal, incluyendo datos de salud, sindicales o relativos a embargos, aplicando los principios de minimización y control de accesos conforme al RGPD y la LOPDGDD.
• Servicio al empleado y liderazgo: resolver las consultas de empleados y managers en los plazos establecidos y, en su caso, dirigir, formar y proporcionar feedback al equipo directo.
• Soporte a Laboral: colaborar con el área Laboral proporcionando soporte administrativo durante las negociaciones con el Comité de Empresa, preparando datos de plantilla y documentación y estimando el coste de las medidas planteadas, garantizando la confidencialidad requerida durante todo el proceso.
• Grado en Relaciones Laborales y Recursos Humanos, Derecho, ADE o titulación equivalente.
• Al menos 5 años de experiencia en administración de personal y nómina, idealmente entre 5 y 7 años.
• Al menos 2 años de experiencia coordinando personas, procesos o proveedores.
• Experiencia sólida gestionando el ciclo completo de nómina y Seguridad Social en España.
• Experiencia demostrable en la definición e implantación de protocolos administrativos y políticas laborales, incluyendo su documentación, validación, comunicación y seguimiento.
• Español nativo e inglés nivel C1, para interactuar con equipos y stakeholders internacionales.
• Manejo avanzado de Excel, incluyendo tablas dinámicas, conciliaciones y validaciones, así como experiencia con herramientas HRIS/payroll.
• Valorable Máster en Asesoría Laboral, Derecho del Trabajo, Dirección de RRHH o similar.
• Valorable experiencia en empresas tecnológicas, multinacionales o compañías con crecimiento mediante adquisiciones.
• Valorable experiencia en gestión de payroll multi-país mediante proveedores externos.
• Valorable experiencia revisando o armonizando políticas laborales dentro de un grupo con varias sociedades.
• Valorable experiencia con Power BI u otras herramientas de Business Intelligence.

Porque trabajamos todos los días para ser la empresa más innovadora en Soluciones Tecnológicas y SaaS en la industria de la automoción. Desarrollamos productos para toda Europa y somos parte de la división tecnológica del Grupo Solvd - Allianz.

Tenemos un historial sólido como empresa y seguimos creciendo. Creemos en proyectos a largo plazo y en el compromiso, y estamos buscando personas con ideas afines. El equipo de GT trabaja de manera coordinada desde cualquier ubicación, con flexibilidad y equilibrio entre la vida personal, familiar y profesional.