Jefe de Administración

Henkoaching; Palma; In loco; EUR 40.000 - 60.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Henkoaching, grupo de empresas familiar, busca un/a Jefe de Administración para acompañar su expansión y liderar la evolución del área. Dirigirá el equipo de administración y trabajará en coordinación con operaciones, RR. HH.

y externos, impulsando la digitalización y la mejora de procesos. Se requiere una trayectoria de al menos 10 años, formación en ADE/ Economía, y sólidos conocimientos de contabilidad, fiscalidad y control de gestión.

Competenze

• Mínimo 10 años de experiencia en puestos similares con liderazgo de equipo.
• Formación universitaria en ADE, Economía o similar.
• Sólidos conocimientos de contabilidad, fiscalidad empresarial, tesorería y control de gestión.
• Experiencia en cierres contables (mensuales, trimestrales y anuales), presupuestos y gestión de existencias.
• Conocimientos de A3 ERP y nivel avanzado de Excel y Power BI.
• Inglés alto valorado; capacidad de comunicación con auditores y externos.

Mansioni

• Dirigir y desarrollar el equipo de administración; organizar funciones, prioridades y procesos.
• Supervisar contabilidad de sociedades; asegurar cierres puntuales.
• Coordinar obligaciones fiscales con asesores externos; supervisar tesorería y cash flow.
• Impulsar control de costes, análisis de márgenes y seguimiento de desviaciones.
• Liderar la mejora y digitalización de procesos con ERP y herramientas analíticas.
• Relacionarse con auditores, asesores fiscales y laborales; reforzar control interno.

Conoscenze

Liderazgo

Gestión de equipos

Análisis financiero

Contabilidad

Fiscalidad

Control de gestión

Inglés

Formazione

ADE o Economía

Strumenti

A3 ERP

Excel

Power BI

Descrizione del lavoro

Grupo de empresas del sector industrial, de carácter familiar y con una facturación aproximada de 10 millones de euros, busca incorporar un/a Jefe de Administración para acompañar su expansión y liderar la evolución del área.

Buscamos un profesional con experiencia, criterio y capacidad de liderazgo, que combine una visión global del negocio con implicación en la gestión diaria.

La posición

En dependencia del CEO y en interlocución con la propiedad, dirigirá el equipo de administración, formado por dos contables y un equipo de administrativos. Trabajará en coordinación con los distintos departamentos de la empresa; Operaciones, Recursos Humanos, Medio Ambiente y los asesores y colaboradores externos del grupo. Tendrá un papel relevante en la mejora de los procesos administrativos-contables, el refuerzo del control de gestión y la digitalización del área.

Principales responsabilidades

• Dirigir y desarrollar el equipo de administración, organizando funciones, prioridades y procedimientos.
• Supervisar la contabilidad de las sociedades del grupo y asegurar la calidad y puntualidad de los cierres mensuales, trimestrales y anuales.
• Coordinar el cumplimiento de las obligaciones fiscales con los asesores externos.
• Supervisar la tesorería, las previsiones de caja, los cobros y los pagos.
• Impulsar el control de costes, el análisis de márgenes y el seguimiento de desviaciones.
• Coordinar la elaboración y el seguimiento de presupuestos, así como los indicadores de gestión (KPI).
• Gestionar y supervisar el stock del grupo, en coordinación con Operaciones, asegurando el control de inventarios, la correcta valoración de existencias y su conciliación contable.
• Elaborar información económica y de gestión que facilite la toma de decisiones del CEO y la propiedad.
• Liderar la mejora y digitalización de los procesos administrativos, aprovechando el ERP y las herramientas de análisis y automatización.
• Coordinar la relación con auditores, asesores fiscales y laborales, abogados y otros colaboradores externos.
• Reforzar los procedimientos de control interno y adaptar el área a las necesidades de crecimiento del grupo Jefe de Administración

Perfil que buscamos

• Un mínimo de 10 años de experiencia en un puesto similar, con responsabilidad sobre equipo.
• Formación universitaria en ADE, Economía o similar.
• Sólidos conocimientos de contabilidad, fiscalidad empresarial, tesorería y control de gestión.
• Experiencia en cierres mensuales, trimestrales y anuales, presupuestos, control de costes y gestión de existencias.
• Conocimiento de las obligaciones fiscales específicas de empresas con consideración de gran empresa a efectos tributarios.
• Experiencia en mejora de procesos, digitalización y gestión del cambio.
• Se valorarán especialmente el conocimiento de A3 ERP, un nivel avanzado de Excel y Power BI
• Se valorará nIvel alto de inglés.
• Capacidad para liderar equipos y trabajar de forma coordinada con otros departamentos.
• Rigor, iniciativa, capacidad de análisis y una actitud práctica y resolutiva.
• Se valorará la experiencia en empresas familiares, grupos empresariales y entornos industriales.
• Buscamos a una persona responsable, comprometida y que quiera establecer una relación a largo plazo.
• Un proyecto estable en una empresa familiar en expansión.
• Una posición con responsabilidad, interlocución directa con el CEO y la propiedad y capacidad para impulsar mejoras.
• La oportunidad de liderar la transformación del área de administración.
• Un entorno cercano, familiar y colaborativo.
• Retribución orientativa de 40-60k brutos anuales, ajustable en función de la experiencia y adecuación al puesto.

Si cumples con estos requisitos y estas interesado/a queremos conocerte