GSA - Administrativo/a Girona

Umivale Activa; Gerona; On-site; EUR 21,000 - 24,000; Full time

Benefits offered by this job

27 días de vacaciones

Retribución flexible

Formación continua

Job summary

Umivale Activa, mutua colaboradora de la Seguridad Social, busca un/a GSA para la clínica de DT de Girona. El/la candidato/a realizará atención presencial y telefónica, gestión de agenda y apoyo administrativo para el correcto funcionamiento del centro.

Se requieren grado en Relaciones Laborales o ADE, dominio de TICs y Office, disponibilidad de lunes a viernes y residencia cercana. Contrato temporal por sustitución, jornada completa y formación continua; 27 días de vacaciones y retribución

Qualifications

• Grado Relaciones Laborales o ADE o similar.
• Dominio de TICs y herramientas ofimáticas (Office).
• Disponibilidad de lunes a viernes y residencia cercana.

Responsibilities

• Recepción presencial y atención telefónica a pacientes y clientes.
• Gestión y organización de la agenda del centro.
• Gestión de correo, mensajería y correspondencia.
• Tramitación de pedidos de material, facturas y relación con proveedores.
• Coordinación de taxis y gastos asociados a trabajadores accidentados.
• Apoyo administrativo general para el correcto funcionamiento del centro.
• Gestión administrativa de prestaciones y expedientes de la Seguridad Social.

Skills

Recepción y atención al cliente

Gestión administrativa

Gestión de agenda

Teléfonos y atención al público

Education

Grado en Relaciones Laborales o ADE

Tools

TICs

Ofimática (Office)

Job description

Umi vale Activa

mutua colaboradora de la Seguridad Social que garantiza la asistencia a la protección de los/as trabajadores/as y el asesoramiento a las empresas, precisa un/a GSA para la clínica de DT de Girona.

De entre otras, y en dependencia directa del responsable de área se encargará de las siguientes

FUNCIONES:

Atención y gestión administrativa del centro:

• Recepción presencial y atención telefónica a pacientes, clientes internos y externos, y despachos.
• Gestión y organización de la agenda del centro, coordinando citas y actuaciones administrativas.
• Gestión del correo electrónico, mensajería, valija y correspondencia.
• Tramitación de pedidos de material, facturas y relación con proveedores.
• Coordinación de taxis, traslados y gastos asociados a trabajadores accidentados.
• Apoyo administrativo general para garantizar el correcto funcionamiento del centro.

Gestión de prestaciones y expedientes:

• Gestión administrativa de prestaciones de la Seguridad Social y tramitación de expedientes de incapacidad.
• Gestión de procesos de absentismo (primera llamada, seguimiento, control de citaciones, gestión documental y coordinación actuaciones asociadas).
• Colaboración con entidades gestoras de la Seguridad Social en materia de pagos delegados, deducciones indebidas, reclamaciones, reintegro de gastos, responsabilidad empresarial y gestión de incidencias.

REQUISITOS:

• Formación universitaria en ADE, Derecho, Relaciones Laborales o similar.
• Disponibilidad horaria de lunes a viernes.

SE OFRECE:

• Contrato: temporal por sustitución
• Jornada: completa de 1.692 horas anuales
• Horario: de lunes a viernes de 8 a 15, con una tarde semanal hasta las 18:00
• 27 días laborales de vacaciones
• Retribución flexible (beneficios sociales)
• Formación inicial y continua, apostando por el desarrollo profesional, a través de la Universidad Corporativa.

Requisitos:

• Grado Relaciones Laborales, Grado en ADE o similar.
• Dominio de TIC's, herramientas ofimáticas y paquete Office.
• Disponibilidad horaria de lunes a viernes.
• Residencia en localidad de la vacante o alrededores.