GSA - Administrativo/a Girona

Umivale Activa; Figueres; On-site; EUR 22,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Formación inicial y continua

Universidad Corporativa

Retribución flexible

Job summary

Umivale Activa, mutua colaboradora de la Seguridad Social, precisa un/a GSA para la clínica de DT de Girona. Se encargará de atención y gestión administrativa del centro, recepción, coordinación de agenda y gestiones con proveedores.

Entre las funciones también están la gestión de prestaciones y expedientes de la Seguridad Social, absentismo y coordinación con entidades gestoras. Se ofrece contrato temporal por sustitución, jornada completa y desarrollo profesional a través de la Universidad

Qualifications

• Formación universitaria en ADE, Derecho o Relaciones Laborales.
• Disponibilidad horaria de lunes a viernes.

Responsibilities

• Atención presencial y telefónica a pacientes y clientes.
• Gestión y organización de la agenda del centro, coordinando citas y actuaciones administrativas.
• Gestión del correo electrónico, mensajería, valija y correspondencia.
• Tramitación de pedidos de material, facturas y relación con proveedores.
• Coordinación de taxis, traslados y gastos asociados a trabajadores accidentados.
• Apoyo administrativo general para garantizar el correcto funcionamiento del centro.
• Gestión administrativa de prestaciones de la Seguridad Social y tramitación de expedientes de incapacidad.
• Gestión de procesos de absentismo (primera llamada, seguimiento, control de citaciones, gestión documental y coordinación actuaciones asociadas).
• Colaboración con entidades gestoras de la Seguridad Social en materia de pagos delegados, deducciones indebidas, reclamaciones, reintegro de gastos, responsabilidad empresarial y gestión de incidencias.

Education

ADE

Derecho

Relaciones Laborales

Job description

Umivale Activa, mutua colaboradora de la Seguridad Social que garantiza la asistencia a la protección de los/as trabajadores/as y el asesoramiento a las empresas, precisa un/a GSA para la clínica de DT de Girona.

De entre otras, y en dependencia directa del responsable de área se encargará de las siguientes FUNCIONES:

Atención y gestión administrativa del centro:

• Recepción presencial y atención telefónica a pacientes, clientes internos y externos, y despachos.
• Gestión y organización de la agenda del centro, coordinando citas y actuaciones administrativas.
• Gestión del correo electrónico, mensajería, valija y correspondencia.
• Tramitación de pedidos de material, facturas y relación con proveedores.
• Coordinación de taxis, traslados y gastos asociados a trabajadores accidentados.
• Apoyo administrativo general para garantizar el correcto funcionamiento del centro.

Gestión de prestaciones y expedientes:

• Gestión administrativa de prestaciones de la Seguridad Social y tramitación de expedientes de incapacidad.
• Gestión de procesos de absentismo (primera llamada, seguimiento, control de citaciones, gestión documental y coordinación actuaciones asociadas).
• Colaboración con entidades gestoras de la Seguridad Social en materia de pagos delegados, deducciones indebidas, reclamaciones, reintegro de gastos, responsabilidad empresarial y gestión de incidencias.

REQUISITOS:

• Formación universitaria en ADE, Derecho, Relaciones Laborales o similar.
• Disponibilidad horaria de lunes a viernes.

SE OFRECE:

• Contrato: temporal por sustitución
• Jornada: completa de 1.692 horas anuales
• Horario: de lunes a viernes de 8 a 15, con una tarde semanal hasta las 18:00
• 27 días laborales de vacaciones
• Retribución flexible (beneficios sociales)
• Formación inicial y continua, apostando por el desarrollo profesional, a través de la Universidad Corporativa.