Administrativo/a Obra (Gestor Documental)

Dragados SA; Madrid; Presencial; EUR 22.000 - 28.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Seguro médico

Cheques restaurante

Guardería

Horario flexible

Plan de pensiones

Descripción de la vacante

Dragados, división de construcción del Grupo ACS, busca incorporar un Administrativo/a obra (Gestor Documental) en Madrid. Darás soporte administrativo y documental al equipo de obra, asegurando que la información esté organizada y disponible para los equipos internos.

La posición requiere experiencia en control documental y gestión de documentación, con capacidad de coordinar entre cliente, proyectistas, proveedores y subcontratistas, manteniendo plazos y trazabilidad.

Formación

• Experiencia previa en puestos administrativos, control documental o soporte a proyectos.
• Manejo habitual de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook y Teams).
• Capacidad para trabajar con plataformas de gestión documental y colaboración digital.
• Conocimiento de control documental, seguimiento de registros, control de versiones y trazabilidad.
• Capacidad de organización, planificación, atención al detalle y gestión de múltiples tareas.
• Permiso de conducir.

Responsabilidades

• Gestionar y mantener actualizada la documentación técnica y administrativa del proyecto.
• Preparar, distribuir y archivar actas, informes, comunicaciones y registros documentales.
• Coordinar la recepción, clasificación y distribución de documentación entre cliente, proyectistas, proveedores y subcontratistas.
• Realizar el seguimiento de acciones abiertas, plazos, entregas documentales e incidencias administrativas.
• Velar por el cumplimiento de los procedimientos de control documental, revisiones, aprobaciones y trazabilidad de la información.
• Dar soporte administrativo a los equipos de Producción, Oficina Técnica, Calidad, Seguridad, Compras y Project Controls.
• Colaborar en la preparación de informes de seguimiento, documentación de cierre y entregables del proyecto.
• Gestionar directorios, listas de distribución, comunicaciones y necesidades generales de la oficina de obra.

Conocimientos

Administrativo

Control documental

Soporte a proyectos

MS Office

Gestión documental

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Grupo DRAGADOS es la división constructora del Grupo ACS. El Grupo ACS opera en 68 países siendo el grupo de construcción e ingeniería más internacionalizado del mundo.

En DRAGADOS somos líderes mundiales en infraestructuras civiles, industriales y de alta tecnología. Afrontamos los retos más complejos combinando experiencia, innovación, integridad y rigor técnico. Hoy, además de las infraestructuras tradicionales, construimos data centers, infraestructuras de defensa y seguridad, plantas de hidrógeno verde, fábricas de semiconductores y soluciones para la movilidad sostenibles.

Nuestra fortaleza está en las personas. Con más de 16.500 profesionales en todo el mundo impulsamos el crecimiento profesional a través de programas de formación integrales y oportunidades de desarrollo a largo plazo.

¿Quieres construir tu futuro profesional en un grupo empresarial referente en infraestructuras y construcción?

En DRAGADOS seguimos creciendo y buscamos incorporarun/a Administrativo/a obra (Gestor Documental) en Madrid.

Tu misión y funciones serán:

Dar soporte administrativo, documental y de coordinación al equipo de obra, asegurando que la información del proyecto esté organizada, actualizada y disponible para los equipos internos. Actuarás como punto de apoyo operativo para la gestión diaria de documentación, comunicaciones, registros y seguimiento de acciones en obra.

• Gestionar y mantener actualizada la documentación técnica y administrativa del proyecto.
• Preparar, distribuir y archivar actas, informes, comunicaciones y registros documentales.
• Coordinar la recepción, clasificación y distribución de documentación entre cliente, proyectistas, proveedores y subcontratistas.
• Realizar el seguimiento de acciones abiertas, plazos, entregas documentales e incidencias administrativas.
• Velar por el cumplimiento de los procedimientos de control documental, revisiones, aprobaciones y trazabilidad de la información.
• Dar soporte administrativo a los equipos de Producción, Oficina Técnica, Calidad, Seguridad, Compras y Project Controls.
• Colaborar en la preparación de informes de seguimiento, documentación de cierre y entregables del proyecto.
• Gestionar directorios, listas de distribución, comunicaciones y necesidades generales de la oficina de obra.
• Apoyar la organización de reuniones, visitas y actividades de coordinación del proyecto.
• Contribuir a la mejora de la organización documental, la eficiencia administrativa y la digitalización de procesos.

Buscamos a un/a profesional con:

• Experiencia previa en puestos administrativos, control documental o soporte a proyectos.
• Manejo habitual de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook y Teams).
• Capacidad para trabajar con plataformas de gestión documental y colaboración digital.
• Conocimiento de control documental, seguimiento de registros, control de versiones y trazabilidad.
• Capacidad de organización, planificación, atención al detalle y gestión de múltiples tareas.
• Permiso de conducir.

Valoraremos si cuentas con/aportas:

• Experiencia en proyectos de construcción, ingeniería o entornos industriales.
• Conocimiento de plataformas de gestión documental.

Incorporación a un grupo empresarial líder mundial en ingeniería e infraestructuras, especializado en el desarrollo y ejecución de proyectos complejos y multidisciplinares.

Crecimiento y desarrollo profesional, con un plan de carrera estructurado y programas de formación específicos que te permitirán ampliar tus conocimientos en obra civil y edificación, así como en nuevas metodologías y tecnologías.

Entorno de trabajo avanzado, apoyado en herramientas y recursos de alto nivel tecnológico, con foco en la excelencia técnica y la mejora continua.

Cultura corporativa sólida, basada en: las personas, la seguridad, el respeto por el medio ambiente y la innovación

Paquete retributivo y de beneficios competitivo, que incluye, entre otros:

• Entorno profesional estable, con proyección y continuidad a largo plazo.
• Plan de retribución flexible (seguro médico, cheques restaurante y guardería).
• Horario flexible para favorecer la conciliación.
• Plan de pensiones.

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