GESTOR/A DOCUMENTAL - SECTOR INGENIERÍA

Ayesa Engineering; Sevilla; Presencial; EUR 26.000 - 38.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Proyectos nacionales e internacionales

Plan de carrera y formación continua

Flexibilidad y conciliación

Retribución flexible

Excelente ambiente de trabajo

Descripción de la vacante

Ayesa Engineering es un proveedor global de ingeniería que busca un Gestor/a Documental para Sevilla, con contrato indefinido y presencia presencial. Buscarse experiencia en gestión documental de proyectos de ingeniería y dominio de herramientas como SharePoint/ThinkProject/ProjectWise.

Las tareas incluyen organización de documentación, control de entregables y apoyo a equipos técnicos para garantizar la calidad y trazabilidad de la información del proyecto.

Formación

• Experiencia mínima de 3 años en gestión documental.
• Dominio avanzado de Excel, SharePoint y Word para gestión documental, elaboración de plantillas y documentación corporativa (se realizará prueba técnica).
• Conocimiento de plataformas de gestión documental como ThinkProject y/o ProjectWise.
• Nivel de inglés intermedio.

Responsabilidades

• Gestión documental integral de proyectos de ingeniería.
• Creación de estructuras documentales, subcarpetas y archivo de documentación.
• Gestión de entregas al cliente a través de plataformas documentales y SharePoint.
• Actualización y seguimiento de listas de entregables y fechas de entrega.
• Implementación y coordinación de circuitos de revisión documental.
• Generación y mantenimiento de formatos y plantillas de documentos.
• Apoyo a los equipos técnicos para garantizar entregas conforme a los estándares establecidos.
• Control del orden, trazabilidad y revisiones de la documentación de proyecto.
• Control y apoyo en la gestión documental en ACC.

Conocimientos

Gestión documental

Excel avanzado

SharePoint

Word

Inglés intermedio

Educación

Formación universitaria o especialización en Gestión Documental

Herramientas

ThinkProject

ProjectWise

Descripción del empleo

Ayesa Engineering. Hacemos que las cosas pasen

Somos un proveedor global de ingeniería con presencia en Europa, América, África, Asia y Oceanía. Formamos parte de las principales firmas internacionales del sector, participando en proyectos de alto impacto a nivel global.

GESTOR/A DOCUMENTAL / DOCUMENTALISTA

SevillaPresencialContrato indefinidoIngeniería Industrial

¿QUÉ BUSCAMOS?

• Experiencia mínima de 3 años en gestión documental.
• Dominio avanzado de Excel, SharePoint y Word para gestión documental, elaboración de plantillas y documentación corporativa (se realizará prueba técnica).
• Conocimiento de plataformas de gestión documental como ThinkProject y/o ProjectWise.
• Nivel de inglés intermedio.
• Muy valorable experiencia en ACC.
• Muy valorable experiencia en gestión documental aplicada a proyectos de ingeniería.
• Valorable formación universitaria o especialización en Gestión Documental o disciplinas afines.

MISIÓN DEL PUESTO

Tu día a día incluirá:

• Gestión documental integral de proyectos de ingeniería.
• Creación de estructuras documentales, subcarpetas y archivo de documentación.
• Gestión de entregas al cliente a través de plataformas documentales y SharePoint.
• Actualización y seguimiento de listas de entregables y fechas de entrega.
• Implementación y coordinación de circuitos de revisión documental.
• Generación y mantenimiento de formatos y plantillas de documentos.
• Apoyo a los equipos técnicos para garantizar entregas conforme a los estándares establecidos.
• Control del orden, trazabilidad y revisiones de la documentación de proyecto.
• Control y apoyo en la gestión documental en ACC.

¿QUÉ TE OFRECEMOS?

• Participación en proyectos nacionales e internacionales.
• Plan de carrera y formación continua.
• Flexibilidad y conciliación.
• Retribución flexible y beneficios sociales.
• Excelente ambiente de trabajo.

¿TE INTERESA?

Si buscas un nuevo reto en un entorno internacional y dinámico, donde la organización, la calidad y la gestión de la información son clave para el éxito de los proyectos.

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We don’t just imagine the future. We make it happen.

Atendiendo a la Ley Orgánica 3/2007, de 22 de marzo, Ayesa se ha marcado como objetivo promover la defensa y aplicación efectiva del principio de igualdad entre hombres y mujeres, evitando cualquier tipo de discriminación laboral por razón de sexo, garantizando así las mismas oportunidades de ingreso. Asimismo, fomentamos la diversidad, rechazando cualquier tipo de discriminación por razones de raza, sexo, diversidad funcional, religión, orientación sexual, identidad sexual, o cualquier otra condición personal o social, apostando por construir un entorno inclusivo y enriquecedor.