Gestor/a Documental i Suport al Client

ORGANIGRAMA; Gerona; Presencial; EUR 25.000 - 28.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de serveis documents a Girona busca un/a Gestor/a Documental i Suport al Client per coordinar la documentació per a reformes i ajuts tècnics. El candidat o candidata ideal tindrà formació en projectes d'obres, experiència en gestió documental i habilitats comunicatives. Oferim un ambient de treball positiu amb salari entre 25,000€ i 28,000€ anuals, negociable en funció de l'experiència.

Servicios

Formació inicial

Bon ambient de treball

Contracte estable

Formación

• Formació relacionada amb projectes d'obres, reformes, gestió documental o similar.
• Coneixements bàsics en àmbits relacionats amb reformes, edificació o energia.

Responsabilidades

• Preparar i coordinar la documentació per sol·licituds d’ajuts.
• Verificar que la documentació compleixi els requisits per optar a les ajudes.
• Fer seguiment de l’estat de les sol·licituds.
• Oferir suport a clients durant tot el procés.

Conocimientos

Experiència prèvia en gestió documental

Habilitat per treballar amb gran volum d’informació

Domini d’eines informàtiques

Habilitat comunicativa

Organització i atenció al detall

Educación

Cicles Formatius de Grau Superior

Grau en Ciències Ambientals

Herramientas

Excel

Descripción del empleo

Descripció de l'oferta Gestor/a Documental i Suport al Client a Girona (Girona)

Busquem una persona per encarregar-se de preparar i coordinar tota la documentació necessària per presentar sol·licituds d’ajuts destinats a reformes, millores energètiques o actuacions tècniques en edificis particulars i empreses.

Oferim

• Contracte estable en una empresa en creixement.
• Formació inicial en els procediments i normativa aplicable.
• Bon ambient de treball i suport continu.
• Retribució segons experiència aportada.
• Contracte estable de 40h setmanals.
• Horari de 8:30h a 17:30h de dilluns a divendres amb pausa d'1 hora per dinar.

Funcions i requisits de la vacant

Busquem una persona per incorporar en una empresa de Girona ciutat, per reforçar l’àrea tècnica i que serà l' encarregada de preparar i coordinar tota la documentació necessària per presentar sol·licituds d’ajuts destinats a reformes o millores tècniques en edificis particulars i empreses.

La persona seleccionada donarà suport en la preparació d’expedients, assegurant que tota la informació aportada pels clients sigui correcta, completa i dins els terminis establerts. També donarà informació als clients sobre els requeriments necessaris per optar a les subvencions.

Responsabilitats principals

• Reunir i revisar la informació aportada pels clients (factures, certificats, dades tècniques, etc.).
• Verificar que la documentació compleixi els requisits per optar a les ajudes disponibles.
• Preparar i ordenar els expedients per presentar-los als organismes corresponents.
• Fer seguiment de l’estat de cada sol·licitud i mantenir actualitzat el sistema intern.
• Resoldre dubtes de clients per telèfon o correu electrònic, oferint suport durant tot el procés.
• Coordinar-se amb altres departaments o proveïdors quan sigui necessari per completar la informació.
• Assegurar la qualitat i coherència de tots els arxius gestionats.

Condicions que ofereix l’empresa

Horari: dilluns a divendres de 08:30h a 17:30h amb 1 hora per dinar.

Perspectiva de la feina

€ 25,000€ a 28,000€ b.a. segons valors aportats. El salari es negociable.

Altres dades a destacar (Cicles Formatius)

• Cicles Formatius de Grau Superior amb titulació Energies renovables
• Cicles Formatius de Grau Superior amb titulació Educació i control ambiental
• Cicles Formatius de Grau Superior amb titulació Edificació i Obra civil
• Cicles Formatius de Grau Superior amb titulació Desenv. i aplicació de projectes de construcció
• Cicles Formatius de Grau Superior amb titulació Desenv. i aplic. de proj. de constr., perfil profess. àmbit obra civil
• Cicles Formatius de Grau Superior amb titulació Desenv. de projectes urbanístics i operacions topogràfiques
• Grau amb titulació Ciències Ambientals
• Llicenciat amb titulació Ciències Ambientals
• FP II amb titulació Delineació industrial

Es valora

• Experiència en tramitació d’ajuts, subvencions o expedients similars (no imprescindible).
• Coneixements bàsics en àmbits relacionats amb reformes, edificació o energia.

Perfil buscat

• Formació relacionada amb projectes d'obres, reformes, gestió documental o similar.
• Experiència prèvia en tasques de gestió documental, tramitació, o entorns administratius tècnics.
• Capacitat per treballar amb gran volum d’informació i mantenir l’ordre en els processos.
• Habilitat per comunicar-se amb clients de manera clara i professional.
• Persona organitzada, metòdica i amb atenció al detall.
• Domini d’eines informàtiques (sobretot Excel).