Gestor/ a de Eventos

knowmad mood; Madrid; Hybrid; EUR 28,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrato indefinido

3 días presenciales Tres Cantos + 2Rem

Retribución flexible: seguro médico,交通

Tickets restaurante

Embajador de la marca

Eventos y techdays

26 días de descanso

Job summary

Knowmad Mood, empresa líder en transformación digital con sede en Madrid, busca un/a profesional de eventos con al menos 3 años de experiencia para diseñar, coordinar y ejecutar eventos presenciales, virtuales e híbridos a nivel nacional. El rol abarca la gestión de proveedores, ponentes, patrocinadores y equipos multidisciplinares, asegurando la calidad técnica y el impacto estratégico.

Se trabajará en planificación integral, gestión de presupuestos, hitos y cronogramas, con foco en KPIs de

Qualifications

• Experiencia de al menos 3 años en organización y gestión de eventos presenciales, virtuales e híbridos.
• Gestión demostrable de eventos de diferentes tamaños (workshops, congresos, kick-offs, summits).
• Coordinación de proveedores, ponentes, patrocinadores y equipos multidisciplinares.

Responsibilities

• Estrategia y Diseño del Evento: definir objetivos, público y alcance (presencial/virtual/híbrido).
• Planificación y Gestión del Proyecto: hitos, cronograma y control de costes.
• Gestión de Stakeholders: coordinar áreas de negocio, IT, marketing y operaciones; gestionar patrocinadores y partners.
• Gestión de Contenidos Tecnológicos: coordinar ponentes, presentaciones y demos; garantizar calidad técnica.
• Logística y Operaciones: sedes o plataformas, catering, audiovisual y conectividad; cumplimiento normativas.
• Gestión Tecnológica del Evento: registro, plataformas de streaming y pruebas técnicas.
• Comunicación y Marketing: plan de difusión, invitaciones y presencia en redes.

Skills

Eventos presenciales

Eventos virtuales

Eventos híbridos

Gestión de proveedores

Gestión de presupuestos

CRM

Streaming de eventos

Tools

Teams Live Events

Zoom Events

Hopin

Cvent

On24

Webex Events

Job description

We are knowmad mood!
Somos una compañía líder en transformación digital, en constante evolución y a la vanguardia de la tecnología. Nacimos para provocar un cambio real a través de la innovación y el desarrollo sostenible, con la misión de aportar valor a los clientes e impulsar nuestro talento.
Formado por más de 3.000 personas creativas, digitales e innovadoras conectadas a un propósito y capaces de generar conexiones con personas de todo el mundo. Un equipo responsable, flexible y con alta capacidad de adaptación a las necesidades de nuestros clientes y del mercado, a la vez que proporciona valor, visión, creatividad, expertise, profesionalidad y pasión por la tecnología en cada proyecto.
Los valores que marcan nuestro rumbo y nos guían hacia la excelencia son la colaboración, la innovación, el compromiso, la diversión y la confianza.
¿Qué es lo que valoramos?
Experiencia de al menos 3 años en:

• Experiencia en eventos presenciales, virtuales e híbridos.
• Gestión demostrable de eventos de diferentes tamaños, desde workshops técnicos hasta congresos, kick-offs o summits tecnológicos.
• Experiencia coordinando proveedores, ponentes, patrocinadores y equipos multidisciplinares.
• Conocimientos Técnicos
• Conocimiento del ecosistema tecnológico y tendencias digitales (Cloud, IA, Ciberseguridad, Data, Modern Workplace, etc.).
• Manejo de plataformas de eventos virtuales y streaming (Teams Live Events, Zoom Events, Hopin, Cvent, On24, Webex Events, etc.).
• Conocimiento de herramientas de registro, ticketing y CRM.
• Gestión de presupuestos, contratos y proveedores.
• Elaboración y seguimiento de cronogramas y planes de trabajo.
  

¿Cuáles serían tus funciones?

• Estrategia y Diseño del Evento
  

Definir objetivos de negocio, formación, networking o posicionamiento.
Identificar público objetivo (clientes, partners, empleados, comunidad técnica, directivos, etc.).
Diseñar el concepto, formato y alcance del evento (presencial, virtual o híbrido).
Elaborar la propuesta de valor y agenda preliminar.
Definir KPIs de éxito (asistencia, satisfacción, generación de leads, engagement, etc.).

• Planificación y Gestión del Proyecto
  

Elaborar el plan de proyecto con hitos, dependencias y cronograma.
Coordinar equipos internos y proveedores externos.
Gestionar presupuesto, previsiones y control de costes.
Identificar riesgos y definir planes de contingencia.
Organizar reuniones de seguimiento y reporting ejecutivo.

• Gestión de Stakeholders
  

Coordinar con áreas de negocio, IT, marketing, comunicación y operaciones.
Gestionar patrocinadores, partners tecnológicos y colaboradores.
Actuar como punto único de contacto para todos los involucrados.
Facilitar la toma de decisiones y escalar incidencias cuando sea necesario.

• Gestión de Contenidos Tecnológicos
  

Definir temáticas alineadas con la estrategia de la organización.
Identificar y coordinar ponentes internos y externos.
Supervisar la creación de presentaciones, demostraciones y workshops.
Garantizar la calidad técnica y relevancia de los contenidos.
Coordinar sesiones, paneles, laboratorios y casos de uso.

• Logística y Operaciones
  

Seleccionar y gestionar sedes físicas o plataformas virtuales.
Coordinar catering, audiovisuales, conectividad y equipamiento técnico.
Gestionar transporte, alojamiento y acreditaciones cuando aplique.
Supervisar la señalética, montaje y desmontaje.
Garantizar el cumplimiento de normativas de seguridad y protección de datos.

• Gestión Tecnológica del Evento
  

Coordinar herramientas de registro e inscripción.
Gestionar plataformas de streaming y eventos virtuales.
Supervisar pruebas técnicas de ponentes y equipos.
Garantizar conectividad, soporte y continuidad del servicio.
Coordinar soluciones de networking, votaciones, encuestas y aplicaciones del evento.

• Comunicación y Marketing del Evento
  

Diseñar el plan de comunicación antes, durante y después del evento.
Coordinar campañas de difusión y captación de asistentes.
Gestionar invitaciones, recordatorios y comunicaciones.
Coordinar presencia en redes sociales y canales corporativos.
Supervisar materiales promocionales y branding.

• Ejecución y Gestión On-site
  

Liderar la operación durante el evento.
Coordinar proveedores y equipos de soporte.
Resolver incidencias operativas y técnicas en tiempo real.
Garantizar el cumplimiento de agenda y niveles de servicio.
Supervisar la experiencia de asistentes, ponentes y patrocinadores.

• Seguimiento y Medición de Resultados
  

Analizar métricas de asistencia, participación y satisfacción.
Elaborar informes ejecutivos y lecciones aprendidas.
Gestionar encuestas de feedback.
Medir el retorno de la inversión (ROI) y cumplimiento de objetivos.
Proponer mejoras para futuras ediciones.

• Gestión Administrativa y Financiera
  

Controlar contratos, pedidos y facturación.
Realizar seguimiento presupuestario.
Validar entregables de proveedores.
Gestionar cierres administrativos y documentación del evento.
Y con nosotros podrás disfrutar de:
Contrato Indefinido
3 días presenciales Tres Cantos + 2 Remoto
Formación interna y acceso a certificaciones Consulta nuestro calendario aquí:
https://www.knowmadmood.com/es/talento/formacion
Plan de retribución flexible (seguro médico, transporte, tickets guardería, tickets restaurante)
Embajador de nuestra marca, a través de nuestro plan amigo
¡Recomienda a tus amigos y llévate un extra!
¡Eventos, meetups, techdays, charlas...y mucho más!
26 días de descanso (22 días vacaciones, 2 días de libre disposición y 24 y 31 diciembre festivos por defecto)
Horario: 8h a 17.45h L-J y V 8 a 15h e Intensiva de Verano Mitad de Junio a mitad de Septiembre 8 a 15h
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En knowmad mood nos comprometemos con la igualdad de oportunidades y el respeto a la diversidad. Aplicamos nuestro Plan de Igualdad y el principio de no discriminación en todos nuestros procesos de selección.