Gestor/a de Aprovisionamiento y administración

Mahou, Sa; Burgos; On-site; EUR 30,000 - 45,000; Full time

Job summary

Mahou San Miguel en Burgos busca un/a profesional con al menos 5 años de experiencia en compras para coordinar y ejecutar procesos de adquisición de suministros, materiales y servicios, asegurando el cumplimiento de procedimientos internos.

Entre tus funciones estará tramitar necesidades, gestionar ofertas y pedidos, hacer seguimiento de entregas y apoyar la gestión administrativa y logística del centro, incluyendo la organización de visitas y eventos institucionales.

Qualifications

• Grado o licenciatura, diplomatura o FPII (equivalentes).
• Experiencia mínima de 5 años en compras.
• Capacidad de coordinación entre áreas y proveedores.

Responsibilities

• Ejecutar las necesidades de compra de suministros, materiales y servicios.
• Realizar seguimiento de pedidos y gestionar incidencias.
• Dar soporte a la coordinación operativa de proveedores y servicios.
• Mantener la documentación y trámites administrativos del centro.
• Apoyar la organización de visitas, eventos y actividades institucionales.

Skills

Experiencia en compras

Coordinación de proveedores

Gestión documental

Education

Grado, Licenciatura, Diplomatura o FPII (equivalentes)

Job description

¿Por qué te estamos buscando?

Coordinar y ejecutar los procesos de compras asignados, así como otros procesos de soporte a las actividades industriales del propio centro de producción de acuerdo con los procedimientos establecidos, con el objetivo de contribuir a su correcto funcionamiento.

Tu día a día en Mahou San Miguel

• Ejecutar las necesidades de compra de suministros, materiales y servicios

Tramitar las necesidades de suministros, materiales y servicios solicitados por las diferentes áreas del centro, realizando la solicitud de ofertas y gestión de pedidos de acuerdo con los procedimientos establecidos, con el objetivo de facilitar la disponibilidad de los recursos necesarios para la actividad.

• Realizar el seguimiento de pedidos y servicios

Hacer seguimiento de los pedidos desde su tramitación hasta la recepción del material o prestación del servicio, coordinándose con las áreas solicitantes y proveedores para gestionar posibles incidencias, con el objetivo de contribuir al cumplimiento de los plazos y condiciones establecidos.

• Dar soporte en la coordinación operativa de proveedores y empresas de servicios

Mantener la interlocución operativa con proveedores y empresas de servicios para realizar el seguimiento de las necesidades asignadas, documentación y posibles incidencias, con el objetivo de facilitar la correcta prestación de los servicios requeridos por el centro.

• Gestionar la documentación y trámites administrativos del centro

Preparar, actualizar, archivar y realizar el seguimiento de documentación, registros, certificados y trámites asociados a la actividad del centro, incluyendo las gestiones administrativas con organismos locales, con el objetivo de asegurar la disponibilidad y trazabilidad de la documentación requerida.

• Dar soporte a la gestión de los Servicios Generales del centro

Tramitar y realizar el seguimiento de las necesidades relacionadas con espacios, instalaciones y servicios de apoyo del centro, coordinando las actuaciones necesarias con proveedores y áreas internas, con el objetivo de contribuir al correcto funcionamiento de la actividad diaria.

• Atender las necesidades administrativas y logísticas de las áreas del centro

Dar soporte en la gestión de reuniones, reservas, envíos, materiales y otras necesidades administrativas y logísticas requeridas por las diferentes áreas, con el objetivo de facilitar el desarrollo de su actividad.

• Dar soporte a la organización de visitas, eventos y actividades institucionales

Realizar las gestiones administrativas, logísticas y organizativas necesarias para la preparación de visitas institucionales, reuniones, eventos corporativos y otras actividades de representación del centro, coordinándose con los interlocutores internos y externos implicados.

¿Qué requisitos debes cumplir?

• Grado Académico: Grado, Licenciatura, Diplomatura, FPII o FPI (equivalentes).
• Mínimo de 5 años de experiencia profesional en Compras.

La diversidad, clave en nuestra estrategia

Nuestro compromiso con la diversidad, la inclusión y la igualdad de oportunidades está presente desde nuestro nacimiento en 1890. Nuestra visión, en este sentido, es “construir el futuro a través de la suma de personas únicas, impulsando la diversidad de forma activa como fuente de riqueza en la sociedad”.

Por eso, esta oferta está dirigida a cualquier persona que reúna los requisitos exigidos para el puesto, independientemente de sus características.