Gestión Administrativa y Logística de Pedidos (prácticas - back office support)

Freshly Cosmetics; Reus; Hybrid; EUR 7.400 - 10.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Prácticas remuneradas

Híbrido (3 días presencial)

Oficinas en Reus

Zusammenfassung

Freshly Cosmetics busca apoyar al equipo de Wholesale desde el área de Back Office. Formarás parte del día a día, asegurando que los pedidos lleguen a tiempo y bien gestionados, con atención al detalle y actitud proactiva.

La vacante es híbrida (3 días presenciales y 2 de teletrabajo) en Reus, con prácticas remuneradas y apoyo para el desarrollo profesional. Inicio a finales de año, ideal para aprender de expertos en publicidad digital y optimizar procesos administrativos.

Qualifikationen

• Estudiantes cursando ADE, Comercio, Logística u afines.
• Ganas de aprender y actitud proactiva.
• Ser organizado/a y tener buena atención al detalle.
• Manejo de Excel y Google Sheets es deseable.

Aufgaben

• Procesar y hacer seguimiento de pedidos mayoristas.
• Mantener actualizada la base de datos de clientes.
• Colaborar con logística y supply chain para cumplir plazos.
• Realizar tareas de facturación y documentación de pedidos.
• Resolver incidencias relacionadas con pedidos o envíos.
• Preparar informes básicos para apoyar decisiones basadas en datos.
• Proponer mejoras en los procesos administrativos.

Kenntnisse

Order processing

Database management

Logistics collaboration

Invoicing

Data reporting

Process improvement

Ausbildung

ADE/Comercio/Logística estudios

Tools

Excel

Google Sheets

Jobbeschreibung

Freshly Cosmetics, It's an Adventure

En Freshly elegimos la cosmética que cuida, que respeta y que contribuye a un mañana mejor, abrazando la naturaleza y la innovación para ayudar a las personas a verse y, sobre todo, a sentirse mejor. Todo, lo hacemos con pasión, apoyándonos en la ciencia y siendo siempre fieles a nuestros valores.

¿Te apasiona el orden, la organización y trabajar en un entorno dinámico? ¿Te gustaría aprender desde dentro cómo funciona la gestión administrativa y logística en una empresa como Freshly? ¡Esta es tu oportunidad!

Buscamos una persona de prácticas, con ganas de aprender, con atención al detalle y motivación para dar soporte al equipo de Wholesale desde el área de Back Office. Formarás parte del día a día del equipo, ayudando a que los pedidos lleguen a tiempo, bien gestionados y con una sonrisa (aunque sea digital ).

¿Qué harás en tu día a día?

• Apoyarás en el procesamiento y seguimiento de pedidos mayoristas, asegurando que todo esté actualizado y correcto.
• Mantendrás al día la base de datos de clientes.
• Colaborarás con los equipos de logística y supply chain para asegurar plazos y entregas sin errores.
• Participarás en tareas de facturación y documentación de pedidos.
• Ayudarás a resolver incidencias relacionadas con pedidos o envíos.
• Prepararás informes básicos que ayuden al equipo a tomar decisiones basadas en datos.
• ¡Y estarás atento/a a posibles mejoras en los procesos administrativos!

¿Qué buscamos en ti?

• Que estés cursando estudios relacionados con ADE, Comercio, Logística, o similares.
• Que tengas ganas de aprender y actitud proactiva.
• Que seas ordenado/a, con buena atención al detalle.
• Que tengas buen manejo de herramientas como Excel (filtrar, tablas dinámicas, controles básicos)/ Google Sheets.

¿Qué te ofrece Freshly a cambio?

• Prácticas remuneradas, porque valoramos tu tiempo y esfuerzo. 780 euros brutos/mensuales por 40h semanales, o la parte proporcional a las horas realizadas.
• Fecha inicio: inicios-mediados diciembre.
• La vacante es híbrida en Freshly Park (3 días presenciales y 2 de teletrabajo), nuestras oficinas en Reus, donde podrás disfrutar de un entorno dinámico y creativo.
• Ponemos a tu disposición todas las facilidades, recursos y herramientas que necesites para el desarrollo de tu trabajo.
• La oportunidad de aprender de expertos en publicidad digital, trabajando en campañas reales y viendo con datos el impacto de lo que creas.
• Ambiente de trabajo flexible y colaborativo, donde tu opinión y tus ideas cuentan.

The Freshly Team, with love