Executive Assistant Villena

Empresa Confidencial; Villena; On-site; EUR 35,000 - 48,000; Full time

Job summary

Empresa Confidencial busca un Executive Assistant altamente organizado para apoyar a la alta dirección en Villena, gestionando agendas, viajes y comunicaciones.

Se valorará experiencia en gestión de proyectos, redacción de informes y preparación de presentaciones, así como disciplina y confidencialidad. Ofrecemos contrato a jornada completa y un entorno profesional.

Qualifications

• Experiencia previa como Executive Assistant o en un puesto similar.
• Dominio alto de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
• Capacidad para trabajar de manera autónoma y bajo presión.

Responsibilities

• Gestión y organización de la agenda ejecutiva, programando reuniones y asegurando la eficiencia del tiempo.
• Coordinación de viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, alojamientos y traslados.
• Redacción y revisión de documentos, informes y correspondencia de alto nivel.
• Gestión de comunicaciones internas y externas con clientes, socios y empleados.
• Supervisión y coordinación de proyectos, asegurando su ejecución puntual y eficiente.
• Asistencia en la preparación de presentaciones y materiales para reuniones.
• Colaboración en la organización de eventos internos y externos.
• Realización de tareas administrativas generales, como la gestión de correspondencia y archivos confidenciales.

Skills

Organización

Gestión del tiempo

Comunicación

Autonomía

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Job description

Resumen:

Estamos en la búsqueda de un Executive Assistant altamente organizado y con habilidades excepcionales de comunicación para apoyar a la alta dirección en Villena. Si tienes experiencia en la gestión de agendas, coordinación de proyectos y atención a detalles, y deseas formar parte de un equipo dinámico y profesional, esta es la oportunidad para ti.

Responsabilidades:

• Gestionar y organizar la agenda ejecutiva, programando reuniones y asegurando la eficiencia del tiempo.


• Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo la organización de vuelos, alojamientos y traslados.


• Redactar y revisar documentos, informes y correspondencia de alto nivel.


• Gestionar comunicaciones internas y externas con clientes, socios y empleados.


• Supervisar y coordinar proyectos específicos, asegurando su ejecución puntual y eficiente.


• Asistir en la preparación de presentaciones y materiales para reuniones.


• Colaborar en la organización de eventos internos y externos.


• Realizar tareas administrativas generales, como la gestión de correspondencia, archivos y documentos confidenciales.

Requisitos:

• Experiencia previa como Executive Assistant o en un puesto similar.


• Excelente capacidad de organización y gestión de tiempo.


• Habilidades de comunicación verbal y escrita, con un dominio alto de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).


• Capacidad para trabajar de manera autónoma y bajo presión.


• Nivel avanzado de inglés (hablado y escrito) es preferido.


• Actitud profesional, discreta y con capacidad para manejar información confidencial.


• Disponibilidad para trabajar en Villena.

Ofrecemos:

• Contrato acorde a la jornada laboral y experiencia.


• Oportunidades de desarrollo profesional y formación continua.


• Un ambiente de trabajo colaborativo y estimulante.

Este trabajo puede ser el comienzo de algo grande para ti. Más allá del contrato, este tipo de empleo suma experiencia real, amplía tu red y te acerca a nuevas oportunidades. Si buscas avanzar paso a paso, aquí puedes construir un perfil sólido y visible.

Tu papel dentro del equipo en Administración de empresas:

• Contribuir al ritmo del día a día con criterio y responsabilidad.


• Colaborar con otras áreas para que todo fluya sin fricciones.


• Seguir procedimientos claros y aportar orden en cada tarea.


• Registrar avances y aprender de cada iteración.

Lo que puedes ganar con este tipo de puesto:

• Experiencia tangible y competencias transferibles.


• Rutinas profesionales que multiplican tu empleabilidad.


• Acompañamiento inicial para asentarte con confianza.


• Itinerario de crecimiento ligado a tu rendimiento.

¿Podrías encajar aquí?

• Te manejas bien con rutinas y priorización.


• Comunicas de forma clara y respetuosa.


• Te motiva aprender y mejorar cada semana.


• Tienes disponibilidad real en Alicante.

Cómo destacar al postular:

• Incluye ejemplos concretos de tareas que dominas.


• Menciona cursos, carnés o certificaciones recientes.


• Indica fechas de incorporación y horarios posibles.


• Cuida la ortografía y la estructura: fácil de leer, fácil de decir “sí”.