Executive Assistant Villafranca del Panadés

Empresa Confidencial; Vilafranca del Penedès; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrato a jornada completa

Desarrollo profesional

Ambiente de trabajo profesional

Job summary

Empresa Confidencial en Vilafranca del Penedès busca un Executive Assistant para apoyar a la alta dirección con una gestión de agenda impecable y coordinación de proyectos.

El/la candidato/a ideal tendrá experiencia en organización, comunicaciones y dominio de herramientas ofimáticas. Se valorará inglés avanzado y disponibilidad para trabajar en Barcelona provincia. Contrato a jornada completa.

Qualifications

• Experiencia previa como Executive Assistant o en un puesto similar.
• Excelente capacidad de organización y gestión del tiempo.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Office/Workspace) y comunicación fluida.

Responsibilities

• Gestionar y organizar la agenda ejecutiva, programando reuniones y optimizando el tiempo.
• Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, alojamientos y traslados.
• Redactar y revisar documentos, informes y correspondencia de alto nivel.
• Gestionar comunicaciones internas y externas con clientes, socios y empleados.
• Supervisar y coordinar proyectos, garantizando su ejecución puntual.
• Asistir en la preparación de presentaciones y materiales para reuniones.
• Colaborar en la organización de eventos internos y externos.
• Realizar tareas administrativas, gestión de archivos y documentos confidenciales.

Skills

Organización

Comunicación

Gestión de agenda

Inglés avanzado

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Job description

Resumen

Estamos en la búsqueda de un Executive Assistant altamente organizado y con habilidades excepcionales de comunicación para apoyar a la alta dirección en Villafranca del Panadés. Si tienes experiencia en la gestión de agendas, coordinación de proyectos y atención a detalles, y deseas formar parte de un equipo dinámico y profesional, esta es la oportunidad para ti.

Responsabilidades

• Gestionar y organizar la agenda ejecutiva, programando reuniones y asegurando la eficiencia del tiempo.


• Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo la organización de vuelos, alojamientos y traslados.


• Redactar y revisar documentos, informes y correspondencia de alto nivel.


• Gestionar comunicaciones internas y externas con clientes, socios y empleados.


• Supervisar y coordinar proyectos específicos, asegurando su ejecución puntual y eficiente.


• Asistir en la preparación de presentaciones y materiales para reuniones.


• Colaborar en la organización de eventos internos y externos.


• Realizar tareas administrativas generales, como la gestión de correspondencia, archivos y documentos confidenciales.

Requisitos

• Experiencia previa como Executive Assistant o en un puesto similar.


• Excelente capacidad de organización y gestión de tiempo.


• Habilidades de comunicación verbal y escrita, con un dominio alto de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).


• Capacidad para trabajar de manera autónoma y bajo presión.


• Nivel avanzado de inglés (hablado y escrito) es preferido.


• Actitud profesional, discreta y con capacidad para manejar información confidencial.


• Disponibilidad para trabajar en Villafranca del Panadés.

Ofrecemos

• Contrato acorde a la jornada laboral y experiencia.


• Oportunidades de desarrollo profesional y formación continua.


• Un ambiente de trabajo colaborativo y estimulante.

Este trabajo puede ser el comienzo de algo grande para ti

Más allá del contrato, este tipo de empleo suma experiencia real, amplía tu red y te acerca a nuevas oportunidades. Si buscas avanzar paso a paso, aquí puedes construir un perfil sólido y visible.

Tu papel dentro del equipo en Administración de empresas

• Contribuir al ritmo del día a día con criterio y responsabilidad.


• Colaborar con otras áreas para que todo fluya sin fricciones.


• Seguir procedimientos claros y aportar orden en cada tarea.


• Registrar avances y aprender de cada iteración.

Lo que puedes ganar con este tipo de puesto

• Experiencia tangible y competencias transferibles.


• Rutinas profesionales que multiplican tu empleabilidad.


• Acompañamiento inicial para asentarte con confianza.


• Itinerario de crecimiento ligado a tu rendimiento.

¿Podrías encajar aquí?

• Te manejas bien con rutinas y priorización.


• Comunicas de forma clara y respetuosa.


• Te motiva aprender y mejorar cada semana.


• Tienes disponibilidad real en Barcelona.

Cómo destacar al postular

• Incluye ejemplos concretos de tareas que dominas.


• Menciona cursos, carnés o certificaciones recientes.


• Indica fechas de incorporación y horarios posibles.


• Cuida la ortografía y la estructura: fácil de leer, fácil de decir "sí".

Área: Administración de empresas - Zona: Barcelona (Villafranca del Panadés)

Sector: Administración de empresas Provincia: Barcelona Localidad: Villafranca del Panadés