Executive Assistant Getafe

Empresaconfidencial; Getafe; Presencial; EUR 21.000 - 30.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contrato acorde a la jornada

Desarrollo profesional

Ambiente colaborativo

Descripción de la vacante

Empresaconfidencial en Getafe busca un Executive Assistant altamente organizado para apoyar a la alta dirección. Se requiere gestión de agenda, coordinación de viajes y atención al detalle en un entorno dinámico.

Ofrecemos contrato acorde a la jornada y experiencia, oportunidades de desarrollo profesional y un ambiente de trabajo colaborativo. Se valora el dominio del inglés y la capacidad para trabajar bajo presión.

Formación

• Experiencia previa como Executive Assistant o puesto similar.
• Excelente organización y gestión del tiempo.
• Habilidades de comunicación verbal y escrita; dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
• Capacidad para trabajar de manera autónoma y bajo presión.
• Inglés avanzado (preferible).

Responsabilidades

• Gestionar y organizar la agenda ejecutiva, programando reuniones.
• Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, alojamientos y traslados.
• Redactar y revisar documentos, informes y correspondencia de alto nivel.
• Gestionar comunicaciones internas y externas con clientes, socios y empleados.
• Supervisar y coordinar proyectos específicos, asegurando su ejecución puntual y eficiente.
• Asistir en la preparación de presentaciones y materiales para reuniones.
• Colaborar en la organización de eventos internos y externos.
• Realizar tareas administrativas generales, como la gestión de correspondencia, archivos y documentos confidenciales.

Conocimientos

Experiencia EA

Gestión de agenda

Coordinación de viajes

Comunicación

Inglés Avanzado

Autonomía

Microsoft Office

Google Workspace

Herramientas

Microsoft Office

Google Workspace

Descripción del empleo

Resumen:

Estamos en la búsqueda de un Executive Assistant altamente organizado y con habilidades excepcionales de comunicación para apoyar a la alta dirección en Getafe. Si tienes experiencia en la gestión de agendas, coordinación de proyectos y atención a detalles, y deseas formar parte de un equipo dinámico y profesional, esta es la oportunidad para ti.

Responsabilidades:

• Gestionar y organizar la agenda ejecutiva, programando reuniones y asegurando la eficiencia del tiempo.


• Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo la organización de vuelos, alojamientos y traslados.


• Redactar y revisar documentos, informes y correspondencia de alto nivel.


• Gestionar comunicaciones internas y externas con clientes, socios y empleados.


• Supervisar y coordinar proyectos específicos, asegurando su ejecución puntual y eficiente.


• Asistir en la preparación de presentaciones y materiales para reuniones.


• Colaborar en la organización de eventos internos y externos.


• Realizar tareas administrativas generales, como la gestión de correspondencia, archivos y documentos confidenciales.

Requisitos:

• Experiencia previa como Executive Assistant o en un puesto similar.


• Excelente capacidad de organización y gestión de tiempo.


• Habilidades de comunicación verbal y escrita, con un dominio alto de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).


• Capacidad para trabajar de manera autónoma y bajo presión.


• Nivel avanzado de inglés (hablado y escrito) es preferido.


• Actitud profesional, discreta y con capacidad para manejar información confidencial.


• Disponibilidad para trabajar en Getafe.

Ofrecemos:

• Contrato acorde a la jornada laboral y experiencia.


• Oportunidades de desarrollo profesional y formación continua.


• Un ambiente de trabajo colaborativo y estimulante.

Orientación rápida para impulsar tu candidatura — Área: Administración de empresas — Zona: Madrid (Getafe )

Sector: Administración de empresas Provincia: Madrid Localidad: Getafe

Este trabajo puede ser el comienzo de algo grande para ti Más allá del contrato, este tipo de empleo suma experiencia real, amplía tu red y te acerca a nuevas oportunidades. Si buscas avanzar paso a paso, aquí puedes construir un perfil sólido y visible.

Tu papel dentro del equipo en Administración de empresas

• Contribuir al ritmo del día a día con criterio y responsabilidad.


• Colaborar con otras áreas para que todo fluya sin fricciones.


• Seguimiento de procedimientos claros y aportar orden en cada tarea.


• Registrar avanzos y aprender de cada iteración.

Lo que puedes ganar con este tipo de puesto

• Experiencia tangible y competencias transferibles.


• Rutinas profesionales que multiplican tu empleabilidad.


• Acompañamiento inicial para asentarte con confianza.


• Itinerario de crecimiento ligado a tu rendimiento.

Consejo rápido: ajusta tu CV a la oferta y coloca primero lo más relevante. Si ya has trabajado en Administración de empresas, añade logros medibles y herramientas que dominas.

¿Podrías encajar aquí?

• Te manejas bien con rutinas y priorización.


• Comunicas de forma clara y respetuosa.


• Te motiva aprender y mejorar cada semana.


• Tienes disponibilidad real en Madrid.

Próximo paso

Si este rol encaja contigo, da el paso con decisión. Cada candidatura bien presentada aumenta tus opciones ahora y abre puertas mañana.