Executive Assistant Badajoz

Empresaconfidencial; Badajoz; Presencial; EUR 30.000 - 42.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Desarrollo profesional

Formación continua

Ambiente de trabajo colaborativo

Descripción de la vacante

Empresaconfidencial busca un Executive Assistant en Badajoz para apoyar a la alta dirección. La posición requiere experiencia en gestión de agenda, coordinación de viajes y manejo de información confidencial. Se valorará un dominio avanzado de inglés y excelentes habilidades de organización.

El rol es en jornada completa, con posibilidad de desarrollo profesional y un ambiente de trabajo dinámico y profesional en la oficina de Badajoz. Se buscan candidatos proactivos y orientados a resultados.

Formación

• Experiencia previa como Executive Assistant o puesto similar.
• Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
• Comunicación verbal y escrita de alto nivel, dominio de herramientas ofimáticas.

Responsabilidades

• Gestionar y organizar la agenda ejecutiva, programando reuniones y optimizando el tiempo.
• Coordinar viajes nacionales e internacionales, vuelos, alojamientos y traslados.
• Redactar y revisar documentos e informes de alto nivel.
• Gestionar comunicaciones internas y externas con clientes y socios.

Conocimientos

Gestión de agenda

Comunicación

Organización

Trabajo bajo presión

Inglés avanzado

Herramientas

Microsoft Office

Google Workspace

Descripción del empleo

Resumen

Estamos en la búsqueda de un Executive Assistant altamente organizado y con habilidades excepcionales de comunicación para apoyar a la alta dirección en Badajoz. Si tienes experiencia en la gestión de agendas, coordinación de proyectos y atención a detalles, y deseas formar parte de un equipo dinámico y profesional, esta es la oportunidad para ti.

Responsabilidades

• Gestionar y organizar la agenda ejecutiva, programando reuniones y asegurando la eficiencia del tiempo.
• Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo la organización de vuelos, alojamientos y traslados.
• Redactar y revisar documentos, informes y correspondencia de alto nivel.
• Gestionar comunicaciones internas y externas con clientes, socios y empleados.
• Supervisar y coordinar proyectos específicos, asegurando su ejecución puntual y eficiente.
• Asistir en la preparación de presentaciones y materiales para reuniones.
• Colaborar en la organización de eventos internos y externos.
• Realizar tareas administrativas generales, como la gestión de correspondencia, archivos y documentos confidenciales.

Requisitos

• Experiencia previa como Executive Assistant o en un puesto similar.
• Excelente capacidad de organización y gestión de tiempo.
• Habilidades de comunicación verbal y escrita, con un dominio alto de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
• Capacidad para trabajar de manera autónoma y bajo presión.
• Nivel avanzado de inglés (hablado y escrito) es preferido.
• Actitud profesional, discreta y con capacidad para manejar información confidencial.
• Disponibilidad para trabajar en Badajoz.

Ofrecemos

• Contrato acorde a la jornada laboral y experiencia.
• Oportunidades de desarrollo profesional y formación continua.
• Un ambiente de trabajo colaborativo y estimulante.

Sector: Administración de empresas | Provincia: Badajoz | Localidad: Badajoz