Executive Assistant Administrative

Celsa Group; Tarragona; Presencial; EUR 42.000 - 60.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contrato indefinido

Formación continua subvencionada

Clases de idiomas gratuitas

Acceso a LinkedIn Learning

Comedor empresa 50% subvencionado

Parking en las instalaciones

Cheques gourmet

Descripción de la vacante

CELSA Group, líder europeo en acero circular, busca un/a Executive Assistant Administrative con alto dominio de inglés para sus instalaciones en Castellbisbal (Barcelona). Dará soporte administrativo integral a varios departamentos, gestionando facturas y órdenes de compra, y apoyando a la dirección.

Se requiere titulación universitaria, 10 años de experiencia, SAP y Excel, y coche propio para acceder a oficinas. Ofrecemos contrato indefinido, formación continua y beneficios.

Formación

• Experiencia mínima de 10 años en funciones administrativas y financieras.
• Experiencia en facturación y gestión de órdenes de compra.
• Dominio de SAP y paquete Office (especialmente Excel).

Responsabilidades

• Gestión y seguimiento de facturación (recepción, validación y registro de facturas).
• Emisión y control de órdenes de compra y coordinación con proveedores.
• Apoyo en cierres mensuales y mantenimiento de bases de datos administrativas.
• Atención a solicitudes administrativas y organización de documentación.
• Seguimiento de presupuestos y gastos básicos.

Conocimientos

Experiencia 10 años

Facturación

Órdenes de compra

Inglés alto

Excel

Office

Vehículo propio

Educación

Estudios universitarios

Herramientas

SAP

Descripción del empleo

CELSA es el primer productor europeo de acero circular de bajas emisiones y constituye la cadena de suministro circular más grande de Europa. Recicla chatarra férrica para producir acero en hornos de arco eléctrico, usando la tecnología más sostenible y la más eficiente energéticamente. Estamos buscando a un/a Executive Assistant Administrative con un nivel de inglés alto. La vacante está ubicada en nuestras instalaciones centrales ubicadas en Castellbisbal (Barcelona). Tu misión será dar soporte administrativo integral a distintos departamentos corporativos, asegurando la correcta gestión de la facturación y órdenes de compra, así como proporcionar apoyo puntual administrativo al área de dirección.

1. Gestión administrativa y financiera
   • Gestión y seguimiento de facturación (recepción, validación y registro de facturas).
   • Emisión y control de órdenes de compra.
   • Coordinación con proveedores y departamentos internos para la correcta imputación de gastos.
   • Apoyo en procesos de cierre mensual (control de documentación, seguimiento de incidencias, etc.).
   • Mantenimiento y actualización de bases de datos administrativas.
2. Soporte a departamentos corporativos
   • Atención a solicitudes administrativas de diferentes áreas
   • Organización y archivo de documentación.
   • Seguimiento de presupuestos y gastos básicos.

Perfil que requerimos:

• Estudios Universitarios
• Experiencia mínima de 10 años en funciones similares.
• Experiencia en facturación y gestión de órdenes de compra.
• Indispensable experiencia con SAP
• Nivel alto de inglés.
• Dominio de paquete Office (especialmente Excel).
• Disponibilidad de vehículo propio para acceder a las oficinas.

¿Qué ofrecemos?

• Queremos que la persona que se incorpore haga carrera con nosotros, por ello, ofrecemos un contrato indefinido.
• Formación continua subvencionada por la empresa.
• Clases de idiomas gratuitas.
• Acceso a la plataforma LinkedIn Learning.
• Trabajar en una importante multinacional del sector industria.
• Comedor de empresa con el 50% del coste subvencionado.
• Teletrabajo 6 días/mes.
• Parking en las instalaciones.
• Otros beneficios sociales con ahorros fiscales: cheques gourmet, seguro de salud, formaciones...
• Salario a determinar en función del perfil y experiencia de lxs candidatxs.