Executive Assistant Administrative

CELSA GROUP; Barcelona; Híbrido; EUR 42.000 - 56.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Formación continua subvencionada

Clases de idiomas gratuitas

LinkedIn Learning

Comedor de empresa 50% subvencionado

Parking en instalaciones

Seguro de salud

Descripción de la vacante

CELSA GROUP busca un Ejecutivo/a de Asistencia Administrativa con alto nivel de inglés para sus instalaciones en Castellbisbal (Barcelona). Ofrecemos soporte integral a varios departamentos, gestión de facturas y órdenes de compra, y apoyo directo a la dirección.

Se requiere experiencia de 10 años, SAP, Excel y disponibilidad de coche. Se ofrece contrato indefinido, formación continua y beneficios como comedor y teletrabajo parcial.

Formación

• Estudios universitarios requeridos y experiencia probada en funciones similares.
• Experiencia mínima de 10 años en gestión administrativa, facturación y órdenes de compra.
• Indispensable experiencia con SAP y alto nivel de inglés.
• Dominio de Excel y paquete Office.

Responsabilidades

• Gestionar la facturación: recepción, validación y registro de facturas.
• Emitir y controlar órdenes de compra.
• Coordinar con proveedores y departamentos internos para imputación de gastos.
• Apoyar cierres mensuales y mantenimiento de bases de datos administrativas.
• Soporte a departamentos corporativos y gestión documental.

Conocimientos

Inglés alto

Gestión administrativa

Facturación

Órdenes de compra

Comunicación interna

Educación

Estudios universitarios

Herramientas

SAP

Excel

Office 365

Descripción del empleo

CELSA es el primer productor europeo de acero circular de bajas emisiones y constituye la cadena de suministro circular más grande de Europa. Recicla chatarra férrica para producir acero en hornos de arco eléctrico, usando la tecnología más sostenible y la más eficiente energéticamente.

Estamos buscando a un/a Executive Assistant Administrative con un nivel de inglés alto. La vacante está ubicada en nuestras instalaciones centrales ubicadas en Castellbisbal (Barcelona).

Tu misión será dar soporte administrativo integral a distintos departamentos corporativos, asegurando la correcta gestión de la facturación y órdenes de compra, así como proporcionar apoyo puntual administrativo al área de dirección.

Tus funciones serán:

1. Gestión administrativa y financiera

• Gestión y seguimiento de facturación (recepción, validación y registro de facturas).
• Emisión y control de órdenes de compra.
• Coordinación con proveedores y departamentos internos para la correcta imputación de gastos.
• Apoyo en procesos de cierre mensual (control de documentación, seguimiento de incidencias, etc.).
• Mantenimiento y actualización de bases de datos administrativas.

2. Soporte a departamentos corporativos

• Organización y archivo de documentación.
• Seguimiento de presupuestos y gastos básicos.

Perfil que requerimos:

• Estudios Universitarios
• Experiencia mínima de 10 años en funciones similares.
• Experiencia en facturación y gestión de órdenes de compra.
• Indispensable experiencia con SAP
• Nivel alto de inglés.
• Dominio de paquete Office (especialmente Excel).
• Disponibilidad de vehículo propio para acceder a las oficinas.
• Queremos que la persona que se incorpore haga carrera con nosotros, por ello, ofrecemos un contrato indefinido.
• Formación continua subvencionada por la empresa.
• Clases de idiomas gratuitas.
• Acceso a la plataforma LinkedIn Learning.
• Trabajar en una importante multinacional del sector industria.
• Comedor de empresa con el 50% del coste subvencionado.
• Teletrabajo 6 días/mes.
• Parking en las instalaciones.
• Otros beneficios sociales con ahorros fiscales: cheques gourmet, seguro de salud, formaciones...
• Salario a determinar en función del perfil y experiencia de lxs candidatxs.