Event Planner - Madrid

BCD Meetings & Events Spain; Madrid; Hybrid; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrato indefinido

Formación continua

Compensación flexible

Modelo híbrido

Beneficios sociales

Job summary

BCD Meetings & Events Spain busca un/a Event Planner para sus oficinas de Madrid. La persona se encargará de planificar y coordinar viajes corporativos, gestionar reservas y coordinar eventos y reuniones.

Se requieren al menos 2 años de experiencia, conocimiento de Amadeus y dominio de Microsoft 365. Se ofrece contrato indefinido y un modelo de trabajo híbrido con beneficios sociales.

Qualifications

• Experiencia mínima de 2 años como Event Planner.
• Conocimientos del sistema Amadeus.
• Dominio de Microsoft 365 (Outlook, Excel, Teams, PowerPoint).
• Nivel alto de inglés.
• Capacidad para trabajar en equipo.

Responsibilities

• Planificar y coordinar viajes de grupos corporativos.
• Gestionar reservas de transporte, alojamiento y actividades.
• Coordinar eventos, reuniones y convenciones.
• Negociar tarifas y condiciones con proveedores.
• Gestionar presupuestos y presentaciones.
• Coordinar inscripciones, acreditaciones y documentación de los participantes.
• Controlar facturación y pago a proveedores.

Skills

Inglés

Trabajo en equipo

Logística de viajes corporativos

Planificación de eventos

Tools

Amadeus

Microsoft 365

Job description

Ávoris es la división de viajes del Grupo Barceló y es mucho más que un proyecto empresarial. Pues ha nacido con los mismos motivos que impulsan siempre a las grandes personas viajeras: ir más allá, descubrir nuevos lugares, traspasar fronteras, conectar con nuevas visiones del mundo y recorrer otros caminos.

Gracias al esfuerzo, dedicación y compromiso de las más de 6000 personas que formamos parte de este gran proyecto, Ávoris se ha convertido en la empresa líder del sector de los viajes en España y referente a nivel mundial.

En BCD M&E, empresa integrada en el grupo Ávoris, seguimos creciendo y necesitamos incorporar en nuestras oficinas de Madrid a un/a Event Planner. Las funciones a desarrollar son las siguientes:

• Planificar y coordinar viajes de grupos corporativos
• Gestionar reservas de transporte, alojamiento y actividades
• Coordinar eventos, reuniones y convenciones
• Negociar tarifas y condiciones con proveedores
• Gestionar presupuestos y presentaciones
• Coordinar inscripciones, acreditaciones y documentación de los participantes
• Controlar facturación y pago a proveedores

• Experiencia de al menos dos años como Event Planner
• Conocimiento del sistema de reservas: Amadeus
• Dominio de herramientas de Microsoft 365 (Outlook, Excel, Teams, PowerPoint).
• Conocimientos de logística de viajes corporativos y organización de eventos.
• Nivel alto de inglés
• Capacidad para trabajar en equipo

¿Qué podemos ofrecerte a cambio de tu compromiso y confianza?

• Contrato indefinido en horario
• Plan de formación continua en sistemas propios, Amadeus y Office, así como competencias digitales y sociales
• Compensación flexible
• Modelo hibrido de trabajo
• Beneficios sociales (descuentos en viajes, productos financieros)

Organización comprometida con la igualdad de oportunidades.

En Ávoris Corporación Empresarial creemos y practicamos el respeto hacia las personas que conforman la compañía, por lo que nuestro compromiso pasa por:

• Ofrecer un entorno seguro, respetuoso y confiable.
• Fomentar la igualdad de oportunidades, contribuyendo al pleno desarrollo profesional, sin tener en cuenta sexo, género, orientación sexual, raza, creencias, nacionalidad, estado civil, edad o cualquier otro factor diferenciador de la persona.
• Trabajar porque la diversidad y la inclusión de las personas representen un valor significativo del grupo.
• Impulsar las mejores prácticas en materia de gestión de las personas.