Event Planner - Madrid

BCD Meetings & Events Spain; Madrid; Híbrido; EUR 26.000 - 38.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contrato indefinido

Formación continua

Compensación flexible

Modelo híbrido de trabajo

Beneficios sociales

Descripción de la vacante

Ávoris, división de viajes, busca un/a Event Planner para sus oficinas de Madrid. Se encargará de planificar viajes de grupos corporativos, coordinar eventos y negociar con proveedores en un entorno híbrido.

La posición ofrece contrato indefinido, formación continua en sistemas propios y Amadeus, y beneficios sociales. Se valora experiencia en gestión de presupuestos y coordinación de inscripciones para participantes.

Formación

• Experiencia en organización de eventos, reuniones o viajes corporativos.
• Habilidades de gestión de proveedores y negociación de tarifas.
• Capacidad para trabajar en entornos dinámicos y con clientes.
• Conocimientos básicos de presupuesto y contabilidad de proyectos.

Responsabilidades

• Planificar y coordinar viajes de grupos corporativos.
• Gestionar reservas de transporte, alojamiento y actividades.
• Coordinar eventos, reuniones y convenciones.
• Negociar tarifas y condiciones con proveedores.
• Gestionar presupuestos y presentaciones.
• Coordinar inscripciones, acreditaciones y documentación de los participantes.
• Controlar facturación y pago a proveedores.

Conocimientos

Planificación de eventos

Negociación con proveedores

Gestión de presupuestos

Coordinación de grupos

Atención al cliente

Herramientas

Amadeus

Office

Descripción del empleo

Ávoris es la división de viajes del Grupo Barceló y es mucho más que un proyecto empresarial. Pues ha nacido con los mismos motivos que impulsan siempre a las grandes personas viajeras: ir más allá, descubrir nuevos lugares, traspasar fronteras, conectar con nuevas visiones del mundo y recorrer otros caminos.

Gracias al esfuerzo, dedicación y compromiso de las más de 6000 personas que formamos parte de este gran proyecto, Ávoris se ha convertido en la empresa líder del sector de los viajes en España y referente a nivel mundial.

En BCD M&E, empresa integrada en el grupo Ávoris, seguimos creciendo y necesitamos incorporar en nuestras oficinas de Madrid a un/a Event Planner. Las funciones a desarrollar son las siguientes:

• Planificar y coordinar viajes de grupos corporativos
• Gestionar reservas de transporte, alojamiento y actividades
• Coordinar eventos, reuniones y convenciones
• Negociar tarifas y condiciones con proveedores
• Gestionar presupuestos y presentaciones
• Coordinar inscripciones, acreditaciones y documentación de los participantes
• Controlar facturación y pago a proveedores

¿Qué podemos ofrecerte a cambio de tu compromiso y confianza?

• Contrato indefinido en horario
• Plan de formación continua en sistemas propios, Amadeus y Office, así como competencias digitales y sociales
• Compensación flexible
• Modelo hibrido de trabajo
• Beneficios sociales (descuentos en viajes, productos financieros)

Organización comprometida con la igualdad de oportunidades.

En Ávoris Corporación Empresarial creemos y practicamos el respeto hacia las personas que conforman la compañía, por lo que nuestro compromiso pasa por:

• Ofrecer un entorno seguro, respetuoso y confiable.
• Fomentar la igualdad de oportunidades, contribuyendo al pleno desarrollo profesional, sin tener en cuenta sexo, género, orientación sexual, raza, creencias, nacionalidad, estado civil, edad o cualquier otro factor diferenciador de la persona.
• Trabajar porque la diversidad y la inclusión de las personas representen un valor significativo del grupo.
• Impulsar las mejores prácticas en materia de gestión de las personas.