Event executive

Dentsuaegis; Madrid; Híbrido; EUR 22.000 - 32.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contrato indefinido

26 días laborables de vacaciones

Wellness Days

Horario flexible

Jornada intensiva en verano

Política híbrida de teletrabajo

Desarrollo profesional a través de DDA

Descripción de la vacante

Dentsu Creative Spain busca un/a Event Executive Jr. para unirse al equipo de Experiential & Events en Madrid. La persona apoyará en la planificación, coordinación y ejecución de eventos de marca para diversos clientes, gestionando logísticas y proveedores.

Se requieren entre 1 y 3 años de experiencia, titulación en áreas afines y nivel de inglés intermedio-alto. Ofrecemos contrato indefinido, flexibilidad horaria y una política híbrida de teletrabajo, con desarrollo profesional a través de

Formación

• Titulación en Publicidad, Comunicación, Marketing, RRPP, Organización de Eventos o disciplinas afines.
• Entre 1 y 3 años de experiencia en gestión y coordinación de eventos.
• Capacidad organizativa y atención al detalle, con habilidades de comunicación.

Responsabilidades

• Dar soporte en la planificación, coordinación y ejecución de eventos y experiencias de marca para diferentes clientes.
• Gestionar la operativa diaria de espacios y eventos, asegurando una experiencia excelente para asistentes, clientes y colaboradores.
• Coordinar proveedores, servicios externos, venues y necesidades logísticas asociadas a cada proyecto.
• Supervisar montajes, desmontajes y el correcto desarrollo de los eventos.
• Colaborar en la elaboración de propuestas, presentaciones, timings y documentación de proyecto.
• Realizar el seguimiento administrativo de los proyectos, incluyendo presupuestos, órdenes de compra y control de costes.

Conocimientos

Organización

Atención al detalle

Comunicación

Gestión Multitarea

Proactividad

Trabajo en equipo

Orientación al cliente

Coordinación con equipos internos

Educación

Publicidad/Comunicación/Marketing/RRPP/Organización de Eventos

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

El propósito de esta función es ayudar al equipo en sus tareas diarias y en la coordinación de campañas e iniciativas

Job Description

We're hiring!

Dentsu Creative Spain somos una agencia multinacional enfocada en crear soluciones efectivas y relevantes para nuestros clientes mediante la combinación de creatividad, tecnología y cultura. Como principal agencia creativa del grupo Dentsu, trabajamos con una visión 360º para ayudar a las marcas a conectar de manera significativa con las personas a través de experiencias, contenidos e ideas que generan impacto.

Buscamos un/a Event Executive Jr. para unirse a nuestro equipo de Experiential & Events en Madrid.

¿Qué requisitos pedimos?

• Titulación en Publicidad, Comunicación, Marketing, RRPP, Organización de Eventos o disciplinas afines.
• Entre 1 y 3 años de experiencia en gestión y coordinación de eventos.
• Capacidad organizativa y atención al detalle.
• Habilidades de comunicación y coordinación con clientes, proveedores y equipos internos.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas y proyectos simultáneamente.
• Actitud proactiva y orientación a la resolución de problemas.
• Interés por las experiencias de marca, eventos y tendencias del sector.
• Manejo de Microsoft Office (PowerPoint, Excel y Outlook).
• Nivel de inglés intermedio-alto.
• Disponibilidad para asistir a eventos y desplazamientos puntuales.

¿Cuáles van a ser tus funciones?

• Dar soporte en la planificación, coordinación y ejecución de eventos y experiencias de marca para diferentes clientes.
• Gestionar la operativa diaria de espacios y eventos, asegurando una experiencia excelente para asistentes, clientes y colaboradores.
• Coordinar proveedores, servicios externos, venues y necesidades logísticas asociadas a cada proyecto.
• Supervisar montajes, desmontajes y el correcto desarrollo de los eventos.
• Colaborar en la elaboración de propuestas, presentaciones, timings y documentación de proyecto.
• Realizar el seguimiento administrativo de los proyectos, incluyendo presupuestos, órdenes de compra y control de costes.
• Coordinarse con equipos internos de creatividad, estrategia, producción y cuentas para garantizar una ejecución impecable.
• Apoyar en la gestión de invitados, acreditaciones y necesidades operativas de los eventos.
• Elaborar informes de cierre y recopilación de resultados una vez finalizados los proyectos.
• Identificar oportunidades de mejora que contribuyan a elevar la calidad y eficiencia de los eventos y experiencias desarrolladas.

Competencias clave

• Organización y planificación.
• Orientación al detalle.
• Capacidad de coordinación y gestión multitarea.
• Resolución de incidencias y pensamiento práctico.
• Proactividad e iniciativa.
• Trabajo en equipo.
• Orientación al cliente.
• Flexibilidad y adaptación a entornos dinámicos.
• Interés por la creatividad, la innovación y las experiencias de marca.

Qué ofrecemos?

• Contrato indefinido.
• Vacaciones: 26 días laborables, 3 Wellness Days, día libre en tu cumpleaños, y los días 24 y 31 de diciembre libres si caen en jornada laboral.
• Horario flexible.
• Jornada intensiva en verano (del 15 de junio al 15 de septiembre).
• Política híbrida de teletrabajo.
• Desarrollo profesional a través de Dentsu University.
• Paquete de compensación atractivo.
• Acceso al sistema de retribución flexible (Seguro médico , Tickets Restaurant , Tarjeta transporte , Cheque guardería , Formación específica ...).
• Programa de Asistencia al Empleado.
• 2 días de voluntariado, en línea con nuestro compromiso con la responsabilidad corporativa y el impacto social.
• Excelente ambiente de trabajo.
• Hemos conseguido la acreditación de Empresa Top Employer en 2024, 2025 y 2026 y la certificación Happy Trainees en 2025 y 2026. ¡Ambos premios reconocen a Dentsu como una gran marca empleadora!

Inclusión y Diversidad

En Dentsu valoramos la diversidad y fomentamos un entorno inclusivo donde cada talento puede prosperar. Nos enorgullece ser reconocidos por nuestra estrategia de sostenibilidad y nuestro compromiso con la innovación y el impacto positivo en la comunidad. Nuestra ambición es construir una sociedad más justa e igualitaria. Por ello, alentamos las solicitudes de personas con discapacidad, de todas las edades, nacionalidades, orígenes y culturas. Dentsu está comprometida con la igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres.

Location: Madrid - Castellana,94

Brand: Dentsu Creative

Time Type: Full time

Contract Type: Permanent