Event executive

Dentsu Aegis Network Ltd.; Madrid; Híbrido; EUR 24.000 - 34.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contrato indefinido

Vacaciones 26 días

Horario flexible

Teletrabajo híbrido

Desarrollo profesional

Descripción de la vacante

Dentsu Creative Spain busca un/a Event Executive Jr. en Madrid para apoyar la planificación, coordinación y ejecución de eventos y experiencias de marca para diversos clientes.

Se trabajará estrechamente con equipos de creatividad, estrategia y producción para garantizar una ejecución impecable. Se valora experiencia de 1–3 años, habilidades de organización, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas.

Formación

• Titulación en publicidad, comunicación, marketing, RRPP u organización de eventos.
• Experiencia previa de 1–3 años en gestión y coordinación de eventos.
• Manejo de Office (PowerPoint, Excel, Outlook) y capacidad de comunicación con clientes y proveedores.

Responsabilidades

• Dar soporte en la planificación, coordinación y ejecución de eventos y experiencias de marca para diferentes clientes.
• Gestionar la operativa diaria de espacios y eventos, asegurando una experiencia excelente para asistentes, clientes y colaboradores.
• Coordinar proveedores, servicios externos, venues y necesidades logísticas.
• Supervisar montajes, desmontajes y el correcto desarrollo de los eventos.
• Colaborar en la elaboración de propuestas, presentaciones, timings y documentación de proyecto.
• Realizar el seguimiento administrativo de los proyectos, incluyendo presupuestos, órdenes de compra y control de costes.
• Coordinarse con equipos internos de creatividad, estrategia, producción y cuentas.

Conocimientos

Organización

Comunicación

Coordinación

Gestión de eventos

Multitarea

Iniciativa

Trabajo en equipo

Inglés intermedio-alto

Educación

Publicidad, Comunicación, Marketing, RRPP, Organización de Eventos

Herramientas

PowerPoint

Excel

Outlook

Descripción del empleo

El propósito de esta función es ayudar al equipo en sus tareas diarias y en la coordinación de campañas e iniciativas Job Description: We’re hiring! Dentsu Creative Spain somos una agencia multinacional enfocada en crear soluciones efectivas y relevantes para nuestros clientes mediante la combinación de creatividad, tecnología y cultura. Como principal agencia creativa del grupo Dentsu, trabajamos con una visión 360º para ayudar a las marcas a conectar de manera significativa con las personas a través de experiencias, contenidos e ideas que generan impacto. Buscamos un/a Event Executive Jr. para unirse a nuestro equipo de Experiential & Events en Madrid.

¿Qué requisitos pedimos?

• Titulación en Publicidad, Comunicación, Marketing, RRPP, Organización de Eventos o disciplinas afines.
• Entre 1 y 3 años de experiencia en gestión y coordinación de eventos.
• Capacidad organizativa y atención al detalle.
• Habilidades de comunicación y coordinación con clientes, proveedores y equipos internos.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas y proyectos simultáneamente.
• Actitud proactiva y orientación a la resolución de problemas.
• Interés por las experiencias de marca, eventos y tendencias del sector.
• Manejo de Microsoft Office (PowerPoint, Excel y Outlook).
• Nivel de inglés intermedio-alto.
• Disponibilidad para asistir a eventos y desplazamientos puntuales.

¿Cuáles van a ser tus funciones?

• Dar soporte en la planificación, coordinación y ejecución de eventos y experiencias de marca para diferentes clientes.
• Gestionar la operativa diaria de espacios y eventos, asegurando una experiencia excelente para asistentes, clientes y colaboradores.
• Coordinar proveedores, servicios externos, venues y necesidades logísticas asociadas a cada proyecto.
• Supervisar montajes, desmontajes y el correcto desarrollo de los eventos.
• Colaborar en la elaboración de propuestas, presentaciones, timings y documentación de proyecto.
• Realizar el seguimiento administrativo de los proyectos, incluyendo presupuestos, órdenes de compra y control de costes.
• Coordinarse con equipos internos de creatividad, estrategia, producción y cuentas para garantizar una ejecución impecable.
• Apoyar en la gestión de invitados, acreditaciones y necesidades operativas de los eventos.
• Elaborar informes de cierre y recopilación de resultados una vez finalizados los proyectos.
• Identificar oportunidades de mejora que contribuyan a elevar la calidad y eficiencia de los eventos y experiencias desarrolladas.

Competencias clave

• Organización y planificación.
• Orientación al detalle.
• Capacidad de coordinación y gestión multitarea.
• Resolución de incidencias y pensamiento práctico.
• Proactividad e iniciativa.
• Trabajo en equipo.
• Orientación al cliente.
• Flexibilidad y adaptación a entornos dinámicos.
• Interés por la creatividad, la innovación y las experiencias de marca.

¿Qué ofrecemos?

• Contrato indefinido.
• Vacaciones: 26 días laborables, 3 Wellness Days, día libre en tu cumpleaños, y los días 24 y 31 de diciembre libres si caen en jornada laboral.
• Horario flexible.
• Jornada intensiva en verano (del 15 de junio al 15 de septiembre).
• Política híbrida de teletrabajo.
• Desarrollo profesional a través de Dentsu University.
• Paquete de compensación atractivo.
• Acceso al sistema de retribución flexible (Seguro médico, Tickets Restaurant, Tarjeta transporte, Cheque guardería, Formación específica…).
• Programa de Asistencia al Empleado.
• 2 días de voluntariado, en línea con nuestro compromiso con la responsabilidad corporativa y el impacto social.
• Excelente ambiente de trabajo.
• Hemos conseguido la acreditación de Empresa Top Employer en 2024, 2025 y 2026 y la certificación Happy Trainees en 2025 y 2026.

Inclusión y Diversidad

Dentsu valoramos la diversidad y fomentamos un entorno inclusivo donde cada talento puede prosperar. Nos enorgullece ser reconocidos por nuestra estrategia de sostenibilidad y nuestro compromiso con la innovación y el impacto positivo en la comunidad. Nuestra ambición es construir una sociedad más justa e igualitaria. Por ello, alentamos las solicitudes de personas con discapacidad, de todas las edades, nacionalidades, orígenes y culturas. Dentsu está comprometida con la igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres.

Location: Madrid - Castellana,94

Brand: Dentsu Creative

Time Type: Full time

Contract Type: Permanent

About dentsu

For over 120 years, innovation has been a core tenet of our offering – exploring new ways to reach, engage and nurture relationships with audiences. Together we drive a multiplier effect for clients at a global scale, through the development of Integrated Growth Solutions that are underpinned by our promise to clients: innovating to impact. Be a force for good. Sustainability is a vital part of our business and an important area of focus for our clients. We’re leading the way – helping to build a more sustainable planet. Dream loud. In this moment of transformation, we need our people to be fearless, embracing change and ambiguity, driven by the love for their work and excitement for the future. Team without limits. We create opportunities for connection and collaboration between our colleagues and clients, building a sense of belonging and having some fun along the way. Find out more about us Who we are Our Social Impact Our work.