Especialista en control documental

SYSTRA Subterra; Madrid; Presencial; EUR 24 000 - 36 000; Tempo integral

Resumo da oferta

SYSTRA Subterra busca un especialista en control documental para gestionar y vigilar la documentación de proyectos de producción. La persona seleccionada garantizará que los documentos estén organizados, actualizados y disponibles para los equipos, cumpliendo estándares de calidad y normativas.

Se valorará experiencia en gestión documental en ingeniería o construcción, conocimiento de herramientas de gestión documental y capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.

Qualificações

• Experiencia previa en gestión documental, preferiblemente en ingeniería o construcción.
• Conocimiento de sistemas de gestión documental y herramientas de software relacionadas.
• Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
• Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Conocimiento de normativas y estándares de calidad aplicables al sector.

Responsabilidades

• Administrar y mantener el sistema de gestión documental, asegurando la correcta clasificación y archivo de documentos.
• Coordinar la distribución y revisión de documentos entre los equipos de proyecto y otras partes interesadas.
• Asegurar que todos los documentos cumplan con los estándares de calidad y las normativas aplicables.
• Realizar auditorías periódicas de la documentación para garantizar la integridad y precisión de los registros.
• Proporcionar soporte y capacitación a los miembros del equipo en el uso del sistema de gestión documental.
• Colaborar con otros departamentos para facilitar el flujo de información y documentación.
• Gestionar el control de versiones y asegurar que solo las versiones más recientes de los documentos estén en uso.
• Preparar informes y análisis sobre el estado de la documentación para la gerencia.
• Experiencia previa en gestión documental, preferiblemente en el sector de ingeniería o construcción.

Conhecimentos

Gestión documental

Gestión de versiones

Calidad normativa

Comunicación efectiva

Trabajo en equipo

Formação académica

Título universitario en Administración o Ingeniería

Ferramentas

Sistemas de gestión documental

Descrição da oferta de emprego

Sus proyectos se basan exclusivamente en el análisis riguroso del problema, proponiendo soluciones técnicas, que reducen los costes de obra, en las máximas condiciones de seguridad, respeto al medio ambiente, y compromiso con la comunidad.

Desde su nacimiento SUBTERRA ha ofrecido servicios tanto en la fase de diseño como durante la construcción. Como ingeniería de diseño, sus servicios abarcan la toma de datos en terreno y su interpretación, sofisticados cálculos del sostenimiento y del revestimiento, diseño funcional y de instalaciones de seguridad; y todo ello aplicado a las fases de factibilidad, ingeniería básica, ingeniería de valor e ingeniería de detalle. En la fase de construcción, sus servicios se extienden al seguimiento geotécnico y monitoreo de taludes, túneles y obras subterráneas.

En la actualidad el Grupo SYSTRA SUBTERRA está formado por 4 empresas en España, Chile, Perú y Colombia, que a efectos funcionales operan como una única empresa, organizando sus recursos humanos y sus medios, para ofrecer el servicio óptimo según el proyecto y fase del mismo de que se trate.

Durante estos años SYSTRA SUBTERRA se ha consolidado a nivel mundial como una de las principales empresas de ingeniería especializadas en el ámbito de las obras subterráneas, siendo líder en el sector en Latinoamérica de acuerdo a la revista técnica Tunnel&Tunneling (Annual Listing 2014).

Descripción del Puesto

El/la especialista en control documental es responsable de gestionar y controlar los documentos relacionados con los proyectos de producción en SYSTRA Subterra. Esta posición asegura que toda la documentación esté organizada, actualizada y accesible para los equipos de proyecto, garantizando el cumplimiento de los estándares de calidad y las normativas internas y externas.

Responsabilidades Principales

• Administrar y mantener el sistema de gestión documental, asegurando la correcta clasificación y archivo de documentos.
• Coordinar la distribución y revisión de documentos entre los equipos de proyecto y otras partes interesadas.
• Asegurar que todos los documentos cumplan con los estándares de calidad y las normativas aplicables.
• Realizar auditorías periódicas de la documentación para garantizar la integridad y precisión de los registros.
• Proporcionar soporte y capacitación a los miembros del equipo en el uso del sistema de gestión documental.
• Colaborar con otros departamentos para facilitar el flujo de información y documentación.
• Gestionar el control de versiones y asegurar que solo las versiones más recientes de los documentos estén en uso.
• Preparar informes y análisis sobre el estado de la documentación para la gerencia.
• Experiencia previa en gestión documental, preferiblemente en el sector de ingeniería o construcción.
• Conocimiento de sistemas de gestión documental y herramientas de software relacionadas.
• Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle.
• Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
• Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Conocimiento de normativas y estándares de calidad aplicables al sector.
• Título universitario en Administración, Ingeniería, o campo relacionado, o experiencia equivalente.
• Incorporación a empresa multinacional líder en el sector de la ingeniería subterránea dentro de equipos de trabajo internacionales, altamente cualificados y colaborativos.
• Paquete retributivo a convenir según la valía del candidato.