Encargado/a Logistica Interna

clgrupoindustrial; Madrid; Presencial; EUR 26.000 - 38.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

GES (Global Energy Services) busca un coordinador logístico para supervisar la recepción y gestión de materiales en obra, coordinar transportistas y optimizar el stock en almacén.

Las tareas incluyen coordinación de entregas, validación de materiales, generación de reportes diarios y apoyo al Gestor de Almacén para garantizar flujos eficientes en proyectos de energía renovable. Se requerirá colaboración estrecha con Dirección de Obra y subcontratas.

Responsabilidades

• Coordinación logística de entregas con proveedores, en coordinación con Dirección de Obra y Departamentos de Compras y según planning logístico.
• Coordinación de transportistas y recepción de carga en sitio, asegurando medios de descarga adecuados.
• Gestión de recepción de materiales y equipos, validación cuantitativa y reporte diario de incidencias.
• Recogida de albaranes y documentación adjunta al transporte, archivo y apoyo del Gestor de Almacén.
• Registro de actividad de recepciones y stock, con apoyo de Gestor de Almacén e intervención técnica cuando sea necesario.
• Gestión de aprovisionamiento para diferentes zonas de trabajo en coordinación con la Dirección de Obra.
• Participación en reuniones de avance de obra y asignación a subcontratas con respecto a trackers y ubicación de artículos.
• Gestión de documentación de almacenamiento y entrega, control de stock y emisión de albaranes de salida.
• Formación del personal de almacén y comunicación de procedimientos vigentes a las substituciones.
• Gestión de almacén de material pequeño (contenedores) y control de retirada de material sin autorización.
• Reportes de logística y seguimiento de incidencias, así como informes de recepción e inventario para clientes internos.
• Gestión de mermas y roturas con apoyo de Gestor de Almacén y coordinación con la Dirección de Obra.

Descripción del empleo

Acerca de Nosotros

En GES (Global Energy Services) construimos proyectos de energía renovable, aportando soluciones en Ingeniería, Obras Civiles y Eléctricas, instalación de turbinas eólicas y operación y mantenimiento de activos renovables. Diseñamos, construimos y mantenemos instalaciones de generación eólica y solar fotovoltaica en todo el mundo, para los los principales operadores renovables del mundo. Todo ello con un equipo de más de 700 personas enfocadas en los estándares más exigentes de seguridad laboral y respeto al Medioambiente.

Descripción de puesto

P: Tarea Principal

S: Tarea de Supervisión

A: Tarea de Apoyo.

• P. Coordinación logística de entregas con todos los Proveedores de suministros en coordinación con la Dirección de Obra, Dept Compras y según Planning Logístico de Entregas en vigor.
• P. Coordinación de transportistas.
• P. Recepción carga en sitio - coordinar con obra medios de descarga adecuados.
• P. Gestión de recepción de materiales y equipos , su validación cuantitativa (planificado - pedido vs recepcionado). Reporting diario incidencias, en días de descarga.
• S. Recogida de albaranes y documentación adjunta al transporte , escaneado y archivo de acuerdo con la metodología en vigor. Con apoyo de Gestor de Almacén.
• P. Registro de actividad - recepciones - de acuerdo con los procedimientos de Gestión en vigor, y con el apoyo de Gestor de Almacén. Necesario apoyo técnico / supervisor para algunos elementos técnicos recepcionados.
• P. Gestión de aprovisionamiento de diferentes zonas de trabajo en coordinación con la Dirección de Obra.
• Participación en Reuniones avance obra .
• Asignación a las subcontratas junto con el Supervisor mecánico nº de trackers y ubicación de los mismos para la entrega de los diferentes artículos por parte del personal de almacén.
• Asignación junto con Supervisor eléctrico de cable y de otros materiales.
• P. Formación personal almacén, indicándoles la metodología de trabajo que han de seguir y facilitándoles las herramientas necesarias para el desempeño de las mismas.
• P. Presentación Subcontratas - donde se les explicará Procedimientos en vigor aplicables, y se instruirá en los pasos previos a seguir tanto en la retirada del material de las diferentes zonas de acopios, como de los diferentes documentos que han de firmar obligatoriamente, cualquier instrucción interna de las que hayan de ser partícipes.
• P. Gestión almacén e inventario en Obra - Supervisión y Gestión de stock en la zona de acopio en coordinación con la Dirección de Obra. Material recepcionado vs material entregado a las subcontratas de montaje, con apoyo de Gestor de Almacén. Emisión de albaranes de salida de material de almacén. Controles periódicas de almacén y de lo entregado a las subcontratas. Nadie debe retirar material de la zona de acopio sin vºbº de Coordinador Logístico.
• P . Supervisión y Gestión de almacén de material pequeño (2-3 contenedores cerrados destinados a almacenamiento de material susceptible a extravío, por su tamaño o valor alto). Nadie puede retirar material de la zona de acopio sin vºbº de Coordinador Logístico.
• P. Logistica - Reporting interno - se realiza mediante procesos & plantillas establecidas para ello en la empresa - Logistics Follow Up - completando la parte de llegadas/ recepciones.
• P. Logistica - Reporting interno - incluye el avance porcentual (%) de entregas de estructura y de módulos solares, y de los suministros de GES. Para suministros de GES: Comprado según PO vs Declarado en documentación vs Real Recepcionado.
• P. Stock/Inventario - realizar revisiones periódicas de estado de almacén vs consumido por las subcontratas. Plasmar en SAP.
• P. Logistica - Reporte diario incidencias (ej. Registro: Roturas módulos, estructura; Pérdidas material; Robos - registros de robos de obra compartidos con CL para actualizar Stock ).
• P/A Logistica Reporting externo - recepciones en obra & inventario con apoyo de Responsable Logística.
• P. Gestionar documentación logística y de seguros , requerida por los clientes externos - interlocución con clientes externos en coordinación con el Responsable (ej. Packing List, Manuales de Transporte y Almacenamiento).
• A. Gestión documentación acceso a obra de suministradores & transportistas en apoyo a Gestor Logístico.
• P. Gestión de mermas y roturas con apoyo de Gestor de Almacén - Registro, y reporte.
• P. Reuniones internas y externas de seguimiento de proyectos con el apoyo de Responsable.

Información Adicional