Documentalista (Gestión y Organización de Documentación Técnica)

ATEXIS; Sevilla; Hybrid; EUR 26,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Seguro médico privado

Contrato indefinido

Modelo híbrido con teletrabajo

Horario intensivo 7:00-15:00

22 días de vacaciones

Job summary

ATEXIS, consultora multinacional, busca un Documentalista para gestionar fondos documentales, clasificar y catalogar planos, manuales y normativas.

Serás responsable de controlar la integridad de documentos, mantener SharePoint y PLM, colaborar con ingeniería y automatizar informes de trazabilidad.

Se ofrece contratación indefinida, horario intensivo de 7:00-15:00, teletrabajo híbrido y seguro médico.

Qualifications

• Experiencia mínima de 3 años en gestión documental en entornos técnicos.
• Titulación universitaria en áreas afines.
• Inglés técnico (nivel B2/C1) para normativas y comunicación.
• Conocimiento de normativas ferroviarias (UNE-EN 50126) y gestores documentales.

Responsibilities

• Gestión de fondos documentales: identificar, clasificar y catalogar documentos técnicos (planos, manuales, normativas).
• Control de calidad de documentos: revisar firmas, fechas y referencias cruzadas.
• Configurar y mantener gestores documentales (SharePoint/OpenText) y bases PLM.
• Colaborar con ingeniería para asegurar documentación actualizada y accesible.
• Automatizar procesos y generar informes de trazabilidad.

Skills

Gestión documental

Control de calidad

Sistemas documentales

Colaboración técnica

Automatización

Inglés técnico

Education

Título universitario en Bibliotecología/Documentación/Ingeniería

Tools

SharePoint

OpenText

Git

SVN

PLM databases

Job description

Documentalista (Gestión y Organización de Documentación Técnica)

ATEXIS es una consultora multinacional especializada en proveer servicios de ingeniería de soporte a clientes, entre los cuales se encuentran los principales líderes del ámbito aeroespacial, defensa, naval, ferroviario, energía e Industrial.

Actualmente estamos en búsqueda de perfilespara unirse al equipo como Documentalista.

• Gestión de fondos documentales: Identificar, clasificar y catalogar documentos técnicos (planos, manuales de mantenimiento, normativas de seguridad) según cuadros de clasificación y taxonomías predefinidas.
• Control de calidad: Revisar y validar la integridad, exactitud y completitud de los documentos (firmas, fechas, referencias cruzadas).
• Sistemas documentales: Configurar y mantener gestores como SharePoint, Alfresco o bases de datos PLM (Siemens Teamcenter).
• Colaboración: Trabajar con equipos de ingeniería para asegurar que la documentación esté actualizada, accesible y alineada con los proyectos.
• Automatización: Generar informes de trazabilidad y automatizar procesos repetitivos (ej. notificaciones de caducidad).
• +3 años de experiencia en gestión documental en entornos técnicos (ferroviario, energía, construcción).
• Titulación universitaria en Bibliotecología, Documentación, Ingeniería Industrial, Administración de Empresas o áreas afines.
• Inglés técnico: Nivel B2/C1 (para normativas internacionales o comunicación global).
• Conocimientodenormativas ferroviarias (UNE-EN 50126), gestores documentales (SharePoint, OpenText), herramientas de control de versiones (Git, SVN) y bases de datos PLM.

Ambiente internacional de trabajo y crecimiento profesional
Contrato Indefinido
22 días de vacaciones
Días libres para recargar energía
Horario intensivo y flexible de 7:00 - 15:00
Seguro médico privado
Modelo híbrido con teletrabajo

En ATEXIS, valoramos a todas las personas dentro de nuestra organización. Con una amplia gama de oportunidades de proyectos y posibilidades de desarrollo interno, tendrás la oportunidad de desarrollar tu carrera al máximo.