Document Controller (h/m)

Grupo Elecnor; Comunidad de Madrid; Presencial; EUR 28.000 - 38.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Plan de compensación flexible con ahor

Seguro de salud

Guardería

Puesto estable

Descripción de la vacante

Grupo Elecnor en Madrid busca un/a document controller para trabajar en proyectos de infraestructuras eléctricas a nivel nacional, con disponibilidad para estar en obra. El/la candidato/a será responsable de la gestión documental del proyecto y de los intercambios de información con proveedores, subcontratas y cliente.

Se valorará formación en Archivística/Administración, inglés mínimo B2 y experiencia en proyectos.

Formación

• Formación en Archivo y Documentación / Administración o similar.
• Mínimo B2 de inglés.
• Experiencia en proyectos.
• Disponibilidad para estar en obra.

Responsabilidades

• Gestión documental del proyecto asegurando entregas y recepciones precisas y eficientes.
• Gestión de la documentación de suministradores, subcontratas y disciplinas y su intercambio con el cliente.
• Controlar flujos de información internos y externos.
• Asegurar que la documentación cumpla con los estándares de calidad internos.
• Elaboración de informes cuando sea necesario.
• Preparación de documentos para la firma y manejo de información confidencial.

Conocimientos

Inglés B2

Educación

Formación en Archivo y Documentación / Administración

Descripción del empleo

Buscamos un/a document controller para trabajar en proyectos de infraestructuras eléctricas a nivel nacional con disponibilidad para estar en obra.

Funciones:

• Será responsable de la gestión documental del proyecto asegurando que las entregas y recepciones de documentos sean precisas y eficientes
• Gestionará la documentación de suministradores, subcontratas y disciplinas del proyecto y los intercambios de documentación con el cliente, utilizando un software de Gestión Documental para asegurar la consecución de los objetivos del proyecto
• Controlar que los flujos de información tanto internos como externos funcionen y sean óptimos
• Controlar que la documentación cumpla con los estándares de calidad internos
• Preparación de informes sobre el proyecto cuando sea necesario
• Preparación de documentos para la firma, manejo de información altamente confidencial

Experiencia:

• Formación en Archivo y Documentación / Administración o similar
• Mínimo B2 de inglés
• Experiencia en proyectos
• Disponibilidad para estar en obra

Se ofrece:

• Salario competitivo
• Trabajo presencial en zona metro Pinar de Chamartin (Madrid)
• Flexibilidad horaria de entrada y salida + jornada intensiva todos los viernes del año y los meses de julio y agosto. L-J de 8 a 9:30 – 17:30 a 19. V de 8 a 8:30 a 14:30 a 15:00
• Plan de compensación flexible con ahorro tributario en comida, transporte, seguro de salud, guardería,etc
• Trabajar en grandes proyectos de ingeniería y construcción
• Puesto estable en el tiempo