Document Controller - Flexible Hours & 1 Day Remote/Week

TSK Electrónica y Electricidad; Gijón; Híbrido; EUR 28.000 - 38.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contrato indefinido

Horario flexible

Jornada intensiva de verano

Teletrabajo 1 día a la semana

Retribución flexible

Clases de idiomas

Descripción de la vacante

TSK Electrónica y Electricidad busca un/a Controller de Documentos para su Departamento de Gestión de Proyectos. Desarrollar y gestionar la documentación interna de los Proyectos y del Departamento, archivando y trazando registros en sistema SharePoint y servidores, asegurando accesibilidad y control de revisiones.

Se ofrece contrato indefinido, horario flexible, verano intensivo, un día de teletrabajo a la semana y oportunidades de desarrollo en proyectos internacionales.

Formación

• Grado universitario.
• Experiencia mínima de 3 años en puestos similares.
• Dominio de MS Office: Word y Excel avanzado.
• Dominio de sistemas de gestión documental.
• Dominio de SharePoint.
• Nivel alto de inglés (Se hará prueba).

Responsabilidades

• Desarrollar y asumir la responsabilidad de los resultados de la gestión documental interna del Departamento y de los Proyectos.
• Recopilación, codificación, custodia y archivo de toda la documentación en el servidor.
• Crear, custodiar y actualizar los registros o listados de la documentación archivada.
• Garantizar que los registros cargados sean fácilmente identificables y accesibles.
• Garantizar que los documentos estén disponibles en los puntos de uso y sean identificables.
• Garantizar la identificación del estado de revisión vigente de los documentos.
• Prevenir el uso no intencionado de documentos obsoletos y garantizar su identificación.
• Desarrollar organigramas de los Proyectos y Departamentos de Energía y Plantas Industriales.
• Crear presentaciones de PowerPoint con el avance fotográfico de las obras (semanalmente).
• Administrar otras plataformas de gestión documental (SharePoint).
• Dar soporte a usuarios para resolución de dudas y problemas.
• Definir e implantar mecanismos para garantizar trazabilidad de los documentos.
• Participar en el sistema de mejora continua.
• Dar soporte al Director General de Energía y Plantas Industriales en la gestión documental y traducciones.

Conocimientos

Gestión documental

Inglés alto

MS Office avanzado

SharePoint

Educación

Grado universitario

Herramientas

SharePoint

MS Office

Descripción del empleo

TSK Electrónica y Electricidad busca un/a Controller de Documentos para su Departamento de Gestión de Proyectos. Desarrollar y gestionar la documentación interna de los Proyectos y del Departamento, archivando y trazando registros en sistema SharePoint y servidores, asegurando accesibilidad y control de revisiones.

Se ofrece contrato indefinido, horario flexible, verano intensivo, un día de teletrabajo a la semana y oportunidades de desarrollo en proyectos internacionales.