Document Controller

TSK Electrónica y Electricidad; Gijón; Híbrido; EUR 28.000 - 38.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contrato indefinido

Horario flexible

Jornada intensiva de verano

Teletrabajo 1 día a la semana

Retribución flexible

Clases de idiomas

Descripción de la vacante

TSK Electrónica y Electricidad busca un/a Controller de Documentos para su Departamento de Gestión de Proyectos. Desarrollar y gestionar la documentación interna de los Proyectos y del Departamento, archivando y trazando registros en sistema SharePoint y servidores, asegurando accesibilidad y control de revisiones.

Se ofrece contrato indefinido, horario flexible, verano intensivo, un día de teletrabajo a la semana y oportunidades de desarrollo en proyectos internacionales.

Formación

• Grado universitario.
• Experiencia mínima de 3 años en puestos similares.
• Dominio de MS Office: Word y Excel avanzado.
• Dominio de sistemas de gestión documental.
• Dominio de SharePoint.
• Nivel alto de inglés (Se hará prueba).

Responsabilidades

• Desarrollar y asumir la responsabilidad de los resultados de la gestión documental interna del Departamento y de los Proyectos.
• Recopilación, codificación, custodia y archivo de toda la documentación en el servidor.
• Crear, custodiar y actualizar los registros o listados de la documentación archivada.
• Garantizar que los registros cargados sean fácilmente identificables y accesibles.
• Garantizar que los documentos estén disponibles en los puntos de uso y sean identificables.
• Garantizar la identificación del estado de revisión vigente de los documentos.
• Prevenir el uso no intencionado de documentos obsoletos y garantizar su identificación.
• Desarrollar organigramas de los Proyectos y Departamentos de Energía y Plantas Industriales.
• Crear presentaciones de PowerPoint con el avance fotográfico de las obras (semanalmente).
• Administrar otras plataformas de gestión documental (SharePoint).
• Dar soporte a usuarios para resolución de dudas y problemas.
• Definir e implantar mecanismos para garantizar trazabilidad de los documentos.
• Participar en el sistema de mejora continua.
• Dar soporte al Director General de Energía y Plantas Industriales en la gestión documental y traducciones.

Conocimientos

Gestión documental

Inglés alto

MS Office avanzado

SharePoint

Educación

Grado universitario

Herramientas

SharePoint

MS Office

Descripción del empleo

TSK es una compañía global especializada en tecnologías innovadoras que contribuyen a un desarrollo más sostenible a nivel internacional, aportando soluciones para diferentes sectores de la industria como infraestructuras eléctricas, plantas industriales, centrales de generación de energía (convencional o renovable), Gas to Power, plantas de tratamiento de aguas o instalaciones de almacenamiento y manejo de materias primas. En este momento, TSK alcanza ventas cercanas a los 1.000 millones de euros, con más de 1.000 profesionales y proyectos ejecutados en más de 50 países.

Desde la División de Energía y Plantas Industriales de GRUPO TSK, se precisa incorporar un/a Document Controller, para su departamento de dirección de proyectos.

FUNCIONES DEL PUESTO:

• Desarrollar y asumir la responsabilidad de los resultados de la gestión documental interna del Departamento y de los Proyectos
• Recopilación, codificación, custodia y archivo de toda la documentación en el servidor (comunicaciones, informes, organigramas, actas de reunión, fotos, videos, modelos 3D, etc.)
• Crear, custodiar y actualizar los registros o listados de la documentación archivada
• Garantizar que los registros cargados sean fácilmente identificables y accesibles
• Garantizar que los documentos aplicables estén disponibles en los puntos de uso y sean fácilmente identificables
• Garantizar la identificación del estado de revisión vigente de los documentos
• Garantizar que los documentos de origen externo que se utilicen estén identificados y controlados en cuanto a su distribución
• Prevenir el uso no intencionado de documentos obsoletos y garantizar que estos se identifican adecuadamente si se conservan para cualquier fin
• Desarrollar los organigramas de los diferentes Proyectos y Departamentos de Energía y Plantas Industriales
• Crear presentaciones de PowerPoint con el avance fotográfico de todas las obras (semanalmente)
• Asumir el papel de administrador de otras plataformas de gestión documental (SharePoint)
• Revisar y subsanar cualquier tipo de incidencia que pueda surgir relacionada con la documentación (formato, contenido, codificación, etc.)
• Realizar el soporte y apoyo a los usuarios para resolución de dudas y problemas, buscando el correcto uso del sistema
• Definir e implantar los mecanismos correspondientes para garantizar la trazabilidad de los documentos en todo su ciclo de vida
• Participar de forma activa en el sistema de mejora continua
• Dar soporte al Director General de Energía y Plantas Industriales en todo lo relacionado con la gestión documental y traducciones de documentos

PERFIL/REQUISITIOS:

• Grado universitario.
• Experiencia mínima de 3 años en puestos similares.
• Dominio de MS Office: Word y Excel avanzado.
• Dominio de sistemas de gestión documental.
• Dominio de Share Point
• Nivel alto de inglés (Se hará prueba)

SE OFRECE:

• Contrato indefinido.
• Posibilidad de trabajar en empresa en crecimiento y con grandes proyectos de ámbito internacional.
• Horario flexible.
• Jornada intensiva de verano, los meses de julio y agosto.
• Retribución flexible.
• Clases de idiomas (Inglés/Francés)
• Un día de teletrabajo a la semana.