Director/a Dpto de eventos

Gamma Recruitment; Barcelona; Hybrid; EUR 50,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Horario flexible

Teletrabajo un día a la semana

Viernes jornada intensiva

Oficina en Barcelona centro

Job summary

Gamma Recruitment busca un/a Senior Project Manager con al menos 5 años de experiencia en agencia de eventos para liderar proyectos complejos en Barcelona. Se encargará de presupuestos, planificación y dirección de operaciones, asegurando la viabilidad y la entrega exitosa.

Ofrecemos horario flexible, un día de teletrabajo y jornada intensiva cada viernes; oficina en el centro de Barcelona. Se valorará capacidad de trabajar bajo presión y excelente relación con clientes.

Qualifications

• Experiencia mínima de 5 años en agencia de eventos.
• Capacidad de gestionar múltiples proyectos y cumplir plazos.
• Buena comunicación y trato con clientes y proveedores.
• Inglés nivel Advanced; alemán valorable.

Responsibilities

• Elaboración de presupuestos y análisis de viabilidad.
• Gestión de riesgos y búsqueda de soluciones.
• Planificación de estrategias y optimización de recursos.
• Dirección de operaciones: mejora de procesos.
• Desarrollo de roadbook y manuales de procesos.
• Coordinación logística de eventos (reservas, alojamientos, staff, audiovisuales).
• Interlocución con clientes para identificar necesidades y propuestas.
• Gestión de asuntos legales y contratos.
• Preparación de documentos para concursos y licitaciones.
• Elaboración de propuestas junto con el equipo creativo.
• Revisión de presentaciones y gestión de equipos de trabajo.

Skills

Gestión de proyectos

Presupuesto

Coordinación de equipos

Comunicación con clientes

Inglés avanzado

Tools

Microsoft Office

CRM

Job description

Agencia especializada en eventos y acciones de comunicación con más de 25 años de experiencia en el sector.

Buscamos un/a Senior Project Manager con una experiencia mínima de 5 años en agencia de eventos (requisito indispensable).

Responsabilidades:

• Elaboración de presupuestos. Análisis de viabilidad y supervisión del proyecto desde su fase

conceptual hasta la fase de ejecución.

• Evaluación de riesgos, búsqueda de soluciones alternativas y gestión de recursos necesarios.
• Desarrollo y planificación de estrategias, rentabilizando tiempo y recursos.
• Dirección de Operaciones: análisis, desarrollo y mejora de sistemas y procesos de operaciones.
• Realización de Roadbook y manuales de procesos. Definición de políticas y procesos.
• Coordinar la logística de los eventos: reservas de espacio, alojamiento, transfers, caterings, staff, audiovisuales, etc.
• Interlocución con el/la cliente a lo largo de todo el ciclo del evento para identificar sus necesidades, y realizar propuesta adaptadas.
• Gestión de asuntos legales (LOPD, NDA, contratos, acuerdos de colaboración, permisos, etc), en coordinación con equipo legal.
• Preparación de documentación para concursos públicos y corporativos.
• Preparar propuestas para clientes junto con el equipo creativo y de diseño.
• Revisión y gestión de presentaciones.
• Gestión de equipos de trabajo.

Qué valoramos:

• Experiencia en la producción de grandes eventos, stands, roadshows y obras.
• Persona positiva, organizada, proactiva, dinámica, flexible, motivada y entusiasta con el trabajo.
• Alta capacidad de organización y gestionar varios proyectos simultáneamente.
• Capacidad de trabajar efectivamente bajo presión y cumplir plazos.
• Buen trato con cliente, proveedores y equipo.
• Inglés nivel Advanced.
• Alemán (valorable).

¿Qué ofrecemos?:

• Horario flexible.
• Un día de teletrabajo.
• Jornada intensiva todos los viernes.
• Oficina en el centro de Barcelona.