Cybersecurity Program Support Specialist (PMO / Program Office)

Tamarind Intelligence; Sant Cugat del Vallès; Híbrido; EUR 38.000 - 56.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contrato indefinido

Modelo híbrido: 4d teletrabajo + 1d en

Formación interna y certificaciones

Retribución flexible

Embajador de la marca

Eventos y charlas

Descripción de la vacante

knowmad mood busca un profesional para apoyar el programa de ciberseguridad en Sant Cugat del Vallès. Se valorará experiencia en PMO, gestión de programas, informes y coordinación de equipos multidisciplinares.

La posición es indefinida con modelo híbrido: 4 días de teletrabajo y 1 día presencial en Sant Cugat. Se valorará dominio de Excel, PowerPoint y herramientas de planificación como MS Project y SharePoint.

Formación

• Experiencia de 2 a 3 años dando soporte a PMOs, Program Office o iniciativas de transformación o portfolios de proyectos complejos e interdependientes.
• Nivel de inglés alto, oral y escrito.
• Experiencia en planificación, seguimiento y coordinación de programas o proyectos.
• Experiencia elaborando informes de estado, dashboards y presentaciones ejecutivas para comités de seguimiento.
• Capacidad para coordinar equipos multidisciplinares y gestionar stakeholders.
• Interés o experiencia en ciberseguridad y gestión del cambio.
• Capacidad para traducir información compleja en mensajes claros para distintas audiencias.

Responsabilidades

• Dar soporte operativo al programa de ciberseguridad, asegurando coordinación entre planificación, gobierno, reporting y stakeholders.
• Crear y mantener planes integrados del programa.
• Coordinar ciclos de planificación y reporting con responsables de proyectos.
• Mantener registros de riesgos, incidencias, acciones y decisiones.
• Elaborar informes de gestión, dashboards y documentación para comités de seguimiento.
• Organizar reuniones, workshops y seguimiento de acciones hasta su cierre.
• Apoyar la gestión financiera del programa mediante el seguimiento de presupuestos y gastos.
• Gestionar documentación y espacios colaborativos del programa.
• Participar en la elaboración de business cases y roadmaps.
• Colaborar en campañas de comunicación y concienciación de ciberseguridad.
• Definir indicadores y promover mejora continua.

Conocimientos

PMO support

Planificación y seguimiento

Informes y dashboards

Coordinación de equipos

Inglés alto

Ciberseguridad

Herramientas

Microsoft Excel

PowerPoint

Microsoft Project

SharePoint

Descripción del empleo

We are knowmad mood!

Somos una compañía líder en transformación digital, en constante evolución y a la vanguardia de la tecnología. Nacimos para provocar un cambio real a través de la innovación y el desarrollo sostenible, con la misión de aportar valor a los clientes e impulsar nuestro talento.

Formado por más de 3.000 personas creativas, digitales e innovadoras conectadas a un propósito y capaces de generar conexiones con personas de todo el mundo. Un equipo responsable, flexible y con alta capacidad de adaptación a las necesidades de nuestros clientes y del mercado, a la vez que proporciona valor, visión, creatividad, expertise, profesionalidad y pasión por la tecnología en cada proyecto.

Los valores que marcan nuestro rumbo y nos guían hacia la excelencia son la colaboración, la innovación, el compromiso, la diversión y la confianza.

¿Qué es lo que valoramos?

Experiencia de 2 a 3 años dando soporte a PMOs, Program Office, iniciativas de transformación o portfolios de proyectos complejos e interdependientes.

• Nivel de inglés alto tanto oral como escrito.
• Experiencia en planificación, seguimiento y coordinación de programas o proyectos.
• Experiencia elaborando informes de estado, dashboards, presentaciones ejecutivas y materiales para comités de seguimiento.
• Capacidad para coordinar equipos multidisciplinares, talleres, reuniones de seguimiento y diferentes grupos de interés.
• Mentalidad organizada, orientada al detalle y con capacidad para gestionar múltiples actividades simultáneamente.
• Experiencia o interés en ciberseguridad, tecnologías de la información, gestión del cambio o programas de concienciación.
• Capacidad para traducir información compleja en mensajes claros para distintos tipos de audiencia.
• Enfoque colaborativo, proactividad y orientación a resultados.

¿Cuáles serían tus funciones?

• Dar soporte operativo al programa de ciberseguridad, asegurando una correcta coordinación entre planificación, gobierno, reporting y stakeholders.
• Crear y mantener planes integrados del programa, consolidando actividades, hitos, entregables y dependencias entre equipos.
• Coordinar ciclos de planificación y reporting con los responsables de los distintos proyectos y líneas de trabajo.
• Mantener actualizados los registros de riesgos, incidencias, acciones, cambios y decisiones del programa.
• Elaborar informes de gestión, dashboards y documentación para comités de seguimiento y dirección.
• Organizar y coordinar reuniones, workshops y sesiones de trabajo, realizando seguimiento de las acciones acordadas hasta su cierre.
• Apoyar la gestión financiera del programa mediante el seguimiento de presupuestos, previsiones, gastos, facturas y provisiones.
• Gestionar la documentación, espacios colaborativos y controles de acceso del programa.
• Participar en la elaboración de business cases, roadmaps, planes de recursos y documentación de proyectos.
• Colaborar en campañas de comunicación y concienciación para fomentar una cultura de ciberseguridad en la organización.
• Definir y realizar seguimiento de indicadores de ejecución, adopción, participación y concienciación.
• Promover la mejora continua, la transparencia y la colaboración entre todas las áreas involucradas.

Además, valoraremos muy positivamente si tienes experiencia y/o conocimientos en:

• Microsoft Excel y PowerPoint a nivel avanzado.
• Microsoft Project o herramientas similares de planificación.
• SharePoint o plataformas de colaboración y gestión documental.
• Herramientas corporativas de reporting, workflows, finanzas o gestión de portfolio.
• Programas de transformación digital o iniciativas corporativas de amplio alcance.
• Comunicación corporativa, engagement y gestión de stakeholders.

Y con nosotros podrás disfrutar de:

• Contrato Indefinido
• Modelo híbrid: 4 días de teletrabajo y un día presencial en las oficinas en Sant Cugat del Vallés.
• Formación interna y acceso a certificaciones Consulta nuestro calendario aquí:
• Plan de retribución flexible (seguro médico, transporte, tickets guardería, tickets restaurante)
• Embajador de nuestra marca, a través de nuestro plan amigo
• ¡Eventos, meetups, techdays, charlas...y mucho más!

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