Coordinador administrativo

Grupo KM Servicios Integrales; Madrid; On-site; EUR 24,000 - 34,000; Full time

Job summary

Grupo KM Servicios Integrales, ubicado en Móstoles, busca un/a Coordinador/a administrativo/a de obras y adecuaciones para coordinar la gestión administrativa de la línea de obras y adecuaciones. Se encargará de apertura de expedientes, presupuestos y facturación, manteniendo comunicación con administradores de fincas, proveedores y responsables de obra.

Se ofrece contrato indefinido, jornada completa presencial y centro de trabajo en Móstoles.

Qualifications

• Experiencia en gestión administrativa, coordinación de servicios o funciones similares.
• Manejo solvente de Excel, Word, Outlook y herramientas de gestión.
• Buena comunicación oral y escrita y experiencia en atención al cliente.
• Organización, atención al detalle y seguimiento constante de los asuntos pendientes.
• Autonomía para resolver gestiones habituales y criterio para consultar incidencias.

Responsibilities

• Recibir solicitudes, abrir expedientes y mantener actualizada la información de cada trabajo.
• Organizar visitas, agenda, contactos y accesos a los inmuebles.
• Preparar y enviar presupuestos con la información validada por los responsables técnicos, realizando su seguimiento.
• Coordinar administrativamente el inicio de los trabajos y comunicar su evolución a los clientes.
• Controlar valoraciones, obras pendientes, mantenimientos y reclamaciones.
• Tramitar pedidos autorizados y gestionar albaranes, facturas de proveedores e imputación de gastos.
• Preparar la facturación de trabajos terminados y coordinarse con contabilidad.
• Organizar la documentación de obra, subcontratas, seguros y prevención de riesgos laborales.
• Detectar vencimientos, documentación pendiente e incidencias que requieran intervención de los responsables.

Skills

Excel

Word

Outlook

Atención al cliente

Organización

Gestión administrativa

Education

Formación en Administración y Finanzas o similar

Tools

Herramientas de gestión

Job description

Coordinador/a administrativo/a de obras y adecuaciones.

Móstoles · Contrato indefinido · Jornada completa presencial

Grupo KM Servicios Integrales, empresa especializada en obras, mantenimiento y rehabilitación para comunidades de propietarios, busca incorporar una persona para coordinar la gestión administrativa de su línea de obras y adecuaciones.

Buscamos una persona organizada, resolutiva y con buen trato al cliente, capaz de gestionar varios expedientes y mantener una comunicación fluida con administradores de fincas, proveedores y responsables de obra.

Funciones principales

• Recibir solicitudes, abrir expedientes y mantener actualizada la información de cada trabajo.
• Organizar visitas, agenda, contactos y accesos a los inmuebles.
• Preparar y enviar presupuestos con la información validada por los responsables técnicos, realizando su seguimiento.
• Coordinar administrativamente el inicio de los trabajos y comunicar su evolución a los clientes.
• Controlar valoraciones, obras pendientes, mantenimientos y reclamaciones.
• Tramitar pedidos autorizados y gestionar albaranes, facturas de proveedores e imputación de gastos.
• Preparar la facturación de trabajos terminados y coordinarse con contabilidad.
• Organizar la documentación de obra, subcontratas, seguros y prevención de riesgos laborales.
• Detectar vencimientos, documentación pendiente e incidencias que requieran intervención de los responsables.

Requisitos

• Experiencia en gestión administrativa, coordinación de servicios o funciones similares.
• Manejo solvente de Excel, Word, Outlook y herramientas de gestión.
• Buena comunicación oral y escrita y experiencia en atención al cliente.
• Organización, atención al detalle y seguimiento constante de los asuntos pendientes.
• Autonomía para resolver gestiones habituales y criterio para consultar incidencias.

Se valorará.

• Experiencia en construcción, reformas, mantenimiento o administración de fincas.
• Formación en Administración y Finanzas o similar.
• Conocimientos de presupuestos, facturación y control de costes.
• Experiencia en documentación empresarial, licencias, declaraciones responsables y ocupaciones de vía pública.

Condiciones

• Centro de trabajo en Móstoles.
• Contrato indefinido.
• Jornada completa, conforme al calendario laboral del convenio.
• Horario habitual de lunes a jueves de 8:30 a 14:00 y de 15:00 a 18:00; viernes de 9:00 a 15:00.
• Retribución conforme a la categoría profesional aplicable, con valoración de la experiencia aportada.
• Formación en nuestros procedimientos y herramientas de gestión.