Coordinador/a Administrativo de Obras

Grupo KM Servicios Integrales; Madrid; Vor Ort; EUR 24.000 - 34.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Grupo KM Servicios Integrales, ubicado en Móstoles, busca un/a Coordinador/a administrativo/a de obras y adecuaciones para coordinar la gestión administrativa de la línea de obras y adecuaciones. Se encargará de apertura de expedientes, presupuestos y facturación, manteniendo comunicación con administradores de fincas, proveedores y responsables de obra.

Se ofrece contrato indefinido, jornada completa presencial y centro de trabajo en Móstoles.

Qualifikationen

• Experiencia en gestión administrativa, coordinación de servicios o funciones similares.
• Manejo solvente de Excel, Word, Outlook y herramientas de gestión.
• Buena comunicación oral y escrita y experiencia en atención al cliente.
• Organización, atención al detalle y seguimiento constante de los asuntos pendientes.
• Autonomía para resolver gestiones habituales y criterio para consultar incidencias.

Aufgaben

• Recibir solicitudes, abrir expedientes y mantener actualizada la información de cada trabajo.
• Organizar visitas, agenda, contactos y accesos a los inmuebles.
• Preparar y enviar presupuestos con la información validada por los responsables técnicos, realizando su seguimiento.
• Coordinar administrativamente el inicio de los trabajos y comunicar su evolución a los clientes.
• Controlar valoraciones, obras pendientes, mantenimientos y reclamaciones.
• Tramitar pedidos autorizados y gestionar albaranes, facturas de proveedores e imputación de gastos.
• Preparar la facturación de trabajos terminados y coordinarse con contabilidad.
• Organizar la documentación de obra, subcontratas, seguros y prevención de riesgos laborales.
• Detectar vencimientos, documentación pendiente e incidencias que requieran intervención de los responsables.

Kenntnisse

Excel

Word

Outlook

Atención al cliente

Organización

Gestión administrativa

Ausbildung

Formación en Administración y Finanzas o similar

Tools

Herramientas de gestión

Jobbeschreibung

Grupo KM Servicios Integrales, ubicado en Móstoles, busca un/a Coordinador/a administrativo/a de obras y adecuaciones para coordinar la gestión administrativa de la línea de obras y adecuaciones. Se encargará de apertura de expedientes, presupuestos y facturación, manteniendo comunicación con administradores de fincas, proveedores y responsables de obra.

Se ofrece contrato indefinido, jornada completa presencial y centro de trabajo en Móstoles.