Coordinador/a de Operaciones

AG Planning; Barcelona; Presencial; EUR 32.000 - 52.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

AG Planning busca incorporar una figura transversal que trabaje directamente con Dirección y colabore con los responsables de todos los departamentos para coordinar iniciativas estratégicas y garantizar el seguimiento de los proyectos.

Se valorará una persona organizada, capaz de anticipar necesidades, proactiva y con habilidad para comunicar y negociar en un entorno en crecimiento y dinámico. Experiencia en gestión de proyectos requerida.

Formación

• Capacidad de organización y planificación sólida.
• Visión global del negocio y capacidad de coordinación transversal.
• Habilidad de comunicar, escuchar y negociar con diferentes equipos.
• Proactividad, autonomía y orientación a resultados.
• Capacidad para priorizar tareas en entornos dinámicos.
• Discreción y confidencialidad al tratar información.
• Dominio de herramientas digitales y de gestión de proyectos.
• Con familiaridad con herramientas de IA aplicadas a productividad y procesos.

Responsabilidades

• Dar soporte directo a Dirección en la planificación y seguimiento de proyectos estratégicos.
• Coordinar el trabajo transversal entre departamentos.
• Realizar el seguimiento de objetivos, tareas y plazos.
• Detectar desviaciones y proponer soluciones antes de que ocurran problemas.
• Organizar reuniones, elaborar actas y asegurar el cumplimiento de acuerdos.
• Impulsar mejoras en procesos internos y metodologías de trabajo.
• Favorecer la comunicación y colaboración entre equipos.
• Acompañar a responsables de departamento en organización y priorización de proyectos.
• Elaborar informes e indicadores para facilitar la toma de decisiones.

Conocimientos

Organización y planificación

Visión global del negocio

Coordinación de equipos

Comunicación, escucha y negociación

Proactividad y autonomía

Orientación a resultados

Priorizar en entornos dinámicos

Discreción y confidencialidad

Herramientas digitales de gestión de…

IA para productividad y procesos

Descripción del empleo

¿Quiénes somos?

En AG Planning llevamos más de 25 años creando experiencias únicas a través de la organización integral de eventos corporativos, sociales y privados.

Nuestro crecimiento ha sido posible gracias al compromiso de un equipo multidisciplinar que comparte una misma forma de trabajar: cercanía, excelencia, responsabilidad y pasión por hacer que las cosas sucedan.

Ahora queremos incorporar una nueva figura estratégica que acompañe a Dirección en una etapa de crecimiento y consolidación.

No buscamos únicamente un/a coordinador/a.

Buscamos a una persona capaz de conectar equipos, impulsar proyectos, anticiparse a las necesidades de la organización y ayudar a que todas las áreas trabajen alineadas hacia un mismo objetivo.

Tu misión

Trabajarás de forma directa con Dirección y en estrecha colaboración con los responsables de todos los departamentos.

Serás una figura transversal dentro de la empresa, con capacidad para coordinar, organizar y realizar el seguimiento de iniciativas que contribuyan a mejorar el funcionamiento interno de AG Planning.

Tu objetivo será transformar decisiones en acciones, garantizar el seguimiento de los proyectos y favorecer una comunicación fluida entre todas las áreas.

¿Qué harás?

• Dar soporte directo a Dirección en la planificación y seguimiento de proyectos estratégicos.
• Coordinar el trabajo transversal entre departamentos.
• Realizar el seguimiento de objetivos, tareas y plazos.
• Detectar posibles desviaciones y proponer soluciones antes de que se conviertan en problemas.
• Organizar reuniones, elaborar actas y asegurar el cumplimiento de los acuerdos alcanzados.
• Impulsar mejoras en procesos internos y metodologías de trabajo.
• Favorecer la comunicación y colaboración entre equipos.
• Acompañar a los responsables de departamento en la organización y priorización de sus proyectos.
• Elaborar informes e indicadores para facilitar la toma de decisiones.

¿Qué buscamos?

Nos interesa mucho más la actitud que una titulación concreta.

Buscamos una persona que disfrute organizando, coordinando personas y consiguiendo que las cosas sucedan.

Valoraremos especialmente:

• Gran capacidad de organización y planificación.
• Visión global del negocio.
• Habilidad para coordinar diferentes equipos sin necesidad de ejercer autoridad jerárquica.
• Capacidad de comunicación, escucha y negociación.
• Proactividad y autonomía.
• Orientación a resultados.
• Capacidad para priorizar en entornos dinámicos.
• Discreción y absoluta confidencialidad.
• Dominio de herramientas digitales y de gestión de proyectos.
• Familiaridad con herramientas de Inteligencia Artificial aplicadas a la productividad, la organización y la optimización de procesos

Nos encantará conocerte si...

• Disfrutas resolviendo problemas antes de que aparezcan.
• Te gusta trabajar con personas y generar consenso.
• Eres capaz de mantener la calma cuando todo sucede al mismo tiempo.
• No esperas a que te digan qué hacer, sino que propones mejoras constantemente.
• Te motiva formar parte de las decisiones importantes de una empresa.
• Tienes una experiencia mínima de dos años en un puesto similar

¿Qué ofrecemos?

• Incorporarte a un proyecto consolidado y en crecimiento.
• Trabajar codo con codo con Dirección participando en las decisiones estratégicas.
• Un puesto con autonomía, responsabilidad e impacto real.
• Un entorno dinámico donde ningún día es igual al anterior..
• Estabilidad laboral.
• Un equipo comprometido, cercano y con vocación de excelencia.

Si buscas un trabajo rutinario, probablemente este no sea tu sitio. xqysrnh

Pero si te apasiona organizar, coordinar personas, mejorar procesos y contribuir a que una empresa funcione cada día un poco mejor, estaremos encantados de conocerte

La excelencia depende de cuidar extraordinariamente bien las pequeñas cosas, todos los días.