Coordinador/a de Gestió Econòmica i Financera

Institute of Photonic Sciences; Castelldefels; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

Institute of Photonic Sciences necessita un/a Coordinador/a de Gestió Econòmica i Financera per reforçar l’anàlisi i el seguiment de les finances. Col·laboraràs directament amb la Cap de Finances per anticipar la situació econòmicfinancera i facilitar la presa de decisions.

La posició combina anàlisi economicofinancera, seguiment pressupostari, control intern i gestió d’auditories, amb una visió transversal i millora contínua de processos, indicadors i informació consolidada.

Responsibilities

• Anàlisi i seguiment economicofinancer: Analitzar la situació i l’evolució econòmofinancera, identificar tendències, desviacions i riscos, elaborar previsions i escenaris, i col·laborar amb el seguiment d’indicadors i la millora de la informació.
• Seguiment pressupostari: Realitzar el seguiment de l’execució pressupostària, analitzar desviacions i riscos, i proposar mesures per anticipar l’evolució pressupostària.
• Seguiment comptable i tancament: Realitzar el seguiment global de la situació comptable de la institució, anticipar incidències que puguin afectar el tancament, col·laborar amb Comptabilitat i donar suport a la preparació i revisió dels comptes i de la documentació per a auditories.
• Control intern economicofinancer: Donar suport a la Cap de Finances en el desenvolupament, seguiment i millora del sistema de control intern economicofinancer, revisar circuits i processos, identificar riscos i implementar millores, assegurar traçabilitat i qualitat de la informació.
• Auditories i actuacions de control: Coordinar la preparació de la informació i documentació per a auditoria i altres accions de revisió, fer seguiment de les observacions i accions de millora.
• Informació economicofinancera a organismes oficials: Coordinar la preparació i validació d’informació per a la Intervenció General i altres organismes oficials, assegurant integritat i lliurament dins dels terminis.
• Coordinació i millora transversal de processos: Aportar una visió transversal dels processos de Finances i impulsar millores, optimització, automatització i digitalització.
• Suport a la Cap de Finances i coordinació de processos: Donar suport en l’activitat diària, l’anàlisi de qüestions econòmofinanceres i la coordinació de temes transversals.

Job description

Coordinador/a de Gestió Econòmica i FinanceraICFO busca un/a Coordinador/a de Gestió Econòmica i Financera per reforçar la capacitat d’anàlisi, seguiment i coordinació de l’Àrea de Finances i contribuir a la consolidació dels seus processos de control i gestió.Reportant directament a la Cap de Finances, la persona seleccionada assumirà responsabilitat sobre determinats processos i àmbits de seguiment economicofinancer, aportant una visió transversal de la situació pressupostària, comptable i financera de la institució.La posició combina anàlisi economicofinancera, seguiment pressupostari i comptable, control intern, coordinació d’auditories i requeriments externs, i millora de processos.Busquem un/a professional amb criteri tècnic, capacitat analítica i autonomia, capaç de coordinar processos que impliquin diferents interlocutors, identificar riscos i desviacions i contribuir a disposar d’una informació economicofinancera fiable, coherent i útil per a la presa de decisions.La posicióLa persona seleccionada donarà suport directe a la Cap de Finances i assumirà la coordinació i seguiment de determinats processos economicofinancers de l’àrea.Un element central de la posició serà contribuir a disposar d’una visió global i anticipada de la situació economicofinancera de la institució, identificant tendències, desviacions, riscos i incidències i facilitant informació adequada per a la presa de decisions.

Les principals responsabilitats inclouran:

• Anàlisi i seguiment economicofinancerAnalitzar la situació i l’evolució economicofinancera, identificar tendències, desviacions i riscos, elaborar previsions i escenaris, i col·laborar en el seguiment d’indicadors i en la millora de la informació per facilitar la presa de decisions.
• Seguiment pressupostariRealitzar el seguiment de l’execució pressupostària, analitzar desviacions i riscos, i proposar mesures que permetin anticipar l’evolució pressupostària i facilitar la presa de decisions.
• Seguiment comptable i tancamentRealitzar el seguiment global de la situació comptable de la institució, anticipar incidències que puguin afectar el tancament, col·laborar amb Comptabilitat en les qüestions rellevants, realitzar el seguiment del procés de tancament i donar suport a la preparació i revisió dels comptes anuals i de la documentació requerida per a les auditories.
• Control intern economicofinancerDonar suport a la Cap de Finances en el desenvolupament, seguiment i millora del sistema de control intern economicofinancer de la institució.revisar els principals circuits i processos amb impacte econòmic o pressupostari;identificar riscos, incidències, debilitats de control o necessitats de millora;revisar l’existència i adequació de controls, validacions i segregació de funcions;fer seguiment de les mesures i plans d’acció acordats;contribuir a assegurar la traçabilitat, consistència i qualitat de la informació economicofinancera;contribuir a l’elaboració i actualització de procediments, criteris i instruccions internes;informar la Cap de Finances de les incidències o riscos rellevants detectats;participar, des de l’àmbit economicofinancer, en actuacions transversals de control intern de la institució i coordinar-se amb les altres unitats implicades.

Auditories i actuacions de control

• Coordinar, sota la supervisió de la Cap de Finances, la preparació de la informació i documentació requerida en processos d’auditoria, control financer, fiscalització o altres actuacions de revisió.
• Fer el seguiment de les observacions i recomanacions formulades i de les accions de millora associades, coordinant les diferents unitats implicades quan sigui necessari.

Informació economicofinancera a organismes oficials

• Sota la supervisió de la Cap de Finances, coordinar la preparació i revisió de la informació economicofinancera requerida per la Intervenció General de la Generalitat de Catalunya i la resta d’organismes oficials competents, assegurant-ne la integritat, coherència, exactitud i lliurament dins dels terminis establerts.
• Fer el seguiment de les peticions d’informació i coordinar les diferents unitats implicades en la seva elaboració i validació.

Coordinació i millora transversal de processos

• Aportar una visió transversal dels processos de Finances, identificar dependències, riscos, colls d’ampolla, duplicitats i ineficiències, i impulsar oportunitats de simplificació, optimització, automatització i digitalització dels processos economicofinancers.
• Promoure la millora contínua dels procediments, indicadors i sistemes d’informació, contribuint a millorar l’eficiència operativa i la qualitat, fiabilitat i oportunitat de la informació.

Suport a la Cap de Finances i coordinació de processos de l’àrea

• Donar suport directe a la Cap de Finances en el seguiment ordinari de l’activitat de l’àrea, l’anàlisi de qüestions economicofinanceres, la preparació d’informació per a Direcció i òrgans de govern i la coordinació de temes transversals.
• Assumir la coordinació de determinades activitats, processos o projectes de l’àrea que li siguin assignats i actuar com a punt de referència intern en aquelles qüestions que li hagin estat delegades.
• Contribuir progressivament a reforçar la capacitat de coordinació, planificació i gestió global de l’àrea.