Coordinador/A Administratiu/Va De Compres

Mútua Terrassa; Barcelona; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Contracte indefinit

Jornada completa

Horari partit (dilluns-dijous)

Aparcament

Àpat subvencionat

Formació continuada

Pla de beneficis socials

Job summary

La Mútua Terrassa busca un/a Coordinador/a Administratiu/va per al departament de Compres a Viladecavalls. Seràs responsable de coordinar l’equip, organitzar sol·licituds i assegurar el millor preu i servei als clients, treballant segons directrius de direcció i pressupostos establerts.

Accessible moment de formació i millora contínua amb projectes estables i benefici social. Es valora experiència en gestió de compres, domini d’ofimàtica i capacitat d’organització per optimitzar processos i

Qualifications

• Formació administrativa; coneixement de gestió de compres.
• Experiència mínima de 2 anys en compres és valorada.
• Domini d’ofimàtica i eines informàtiques avançades.

Responsibilities

• Coordinar funcionalment l’equip administratiu de compres.
• Organitzar i distribuir sol·licituds segons directrius i pressupostos.
• Analitzar estocs, punters de comanda i propostes de preu.
• Gestió de pressupostos i seguiment de projectes de compres.
• Fer reporting i seguiment d’incidències en lliuraments i factures.

Skills

Català

Castellà

Ofimàtica avançada

Education

Formació Professional II / FP Grau Superior Admin

Batxillerat

Certificat de professionalitat (CP) administre i/o grau universitari

Job description

Busquem un/a Coordinador/a Administratiu/va per al nostre departament de Compres.

Si tens experiència en l’àmbit de compres, capacitat d’organització de processos i t’apassiona la millora contínua, aquesta vacant pot ser una gran oportunitat per desenvolupar el teu talent en un entorn estable i dinàmic.

Què faràs?

La teva missió serà coordinar funcionalment l’equip administratiu de compres, organitzant i distribuint les sol·licituds en base a les directrius de la Directora de Compres i Logística i d’acord amb els pressupostos econòmics acordats, amb la finalitat de cobrir les necessitats d’aprovisionament dels clients, garantint el millor servei en temps i forma, així com el millor preu possible.

Quines són les funcions bàsiques?

• Coordinar les tasques del personal del departament de compres.
• Prioritzar les sol·licituds rebudes per a solucionar les urgències així com per assegurar que no quedin peticions desateses.
• Resolució d’incidències vinculades amb lliuraments, qualitat de materials o diferències amb factures.
• Informar als clients sobre possibles canvis de materials i/o articles autoritzats per la Direcció, proposant noves alternatives que cobreixin les seves necessitats.
• Analitzar i proposar els estocs màxims, mínims i punts de comanda.
• Participar i fer propostes en l’elaboració de pressupostos amb la Direcció.
• Coordinar la implementació de nous projectes.
• Fer seguiment i reporting d’alertes sanitàries.
• Fer seguiment i reporting del quadre de comandament de la Direcció de Compres i Logística proposant accions de millora a la Direcció.
• Fer seguiment, actualització i reporting de les diferents Certificacions (Acreditació Catsalut, ISO...)
• Controlar la caixa del departament de compres.

Què t'oferim?

• Projecte estable amb contracte indefinit i jornada completa.
• Horari partit de dilluns a dijous, amb flexibilitat horària, i jornada intensiva els divendres, els dies previ a festius i durant el mes d'agost.
• Facilitat d'aparcament.
• Àpat subvencionat
• Formació continuada
• Pla de beneficis socials: Club de Compres amb descomptes a diverses Entitats col·laboradores, suport a la maternitat/paternitat, suport a la jubilació, etc.
• Lloc de treball: Viladecavalls (Barcelona).

Què necessitem de tu?

• Formació Professional II, Cicle Formatiu Grau Superior Administratiu, Batxillerat, nivell 3 de certificat de professionalitat (CP) administratiu i/o Grau Universitari
• Experiència mínima de 2 anys en el departament de compres
• Ofimàtica nivell avançat
• Català i castellà
• Disposar de vehicle propi per accedir al centre

Què valorem de tu?

• Experiència en gestió d'equips
• Anglès