Coordinación Administrativa de Ayuda Domiciliaria

AZTERTZEN; Donostia/San Sebastián; On-site; EUR 18,000 - 28,000; Full time

Job summary

AZTERTZEN en Donostia/San Sebastián busca un/a administrativo/a para apoyar la planificación, organización y seguimiento de las actividades del equipo de coordinación.

Entre las tareas se encuentran elaborar cronogramas, horarios, atención telefónica y gestión de datos de personal, garantizando una comunicación fluida y una gestión eficiente. Se valora empatía y trabajo en equipo para mantener la coordinación con el personal y usuarios.

Qualifications

• Realizar elaboración y actualización de cronogramas de trabajo y horarios de servicio.
• Apoyar en la planificación de turno y control de asistencia.
• Atención telefónica y canalización de comunicaciones internas y externas.
• Mantener actualizada la base de datos del personal y registros.
• Uso de herramientas informáticas (Excel y programas de gestión de personal).
• Elaboración de reportes e informes.

Responsibilities

• Elaborar y actualizar cronogramas de trabajo y horarios.
• Gestionar la planificación de turnos y el control de asistencia.
• Atender llamadas y canalizar comunicaciones internas y externas.
• Mantener actualizada la base de datos del personal y registros.
• Elaboración de reportes e informes.
• Coordinar incidencias y planificación del personal.

Skills

Empatía

Escucha activa

Trabajo en equipo

Organización

Atención telefónica

Tools

Excel

Gestión de personal (programas)

Job description

AZTERTZEN en Donostia/San Sebastián busca un/a administrativo/a para apoyar la planificación, organización y seguimiento de las actividades del equipo de coordinación.

Entre las tareas se encuentran elaborar cronogramas, horarios, atención telefónica y gestión de datos de personal, garantizando una comunicación fluida y una gestión eficiente. Se valora empatía y trabajo en equipo para mantener la coordinación con el personal y usuarios.