Administrativo/a Coordinación Ayuda a Domicilio

AZTERTZEN; Donostia/San Sebastián; Vor Ort; EUR 18.000 - 28.000; Vollzeit

Zusammenfassung

AZTERTZEN en Donostia/San Sebastián busca un/a administrativo/a para apoyar la planificación, organización y seguimiento de las actividades del equipo de coordinación.

Entre las tareas se encuentran elaborar cronogramas, horarios, atención telefónica y gestión de datos de personal, garantizando una comunicación fluida y una gestión eficiente. Se valora empatía y trabajo en equipo para mantener la coordinación con el personal y usuarios.

Qualifikationen

• Realizar elaboración y actualización de cronogramas de trabajo y horarios de servicio.
• Apoyar en la planificación de turno y control de asistencia.
• Atención telefónica y canalización de comunicaciones internas y externas.
• Mantener actualizada la base de datos del personal y registros.
• Uso de herramientas informáticas (Excel y programas de gestión de personal).
• Elaboración de reportes e informes.

Aufgaben

• Elaborar y actualizar cronogramas de trabajo y horarios.
• Gestionar la planificación de turnos y el control de asistencia.
• Atender llamadas y canalizar comunicaciones internas y externas.
• Mantener actualizada la base de datos del personal y registros.
• Elaboración de reportes e informes.
• Coordinar incidencias y planificación del personal.

Kenntnisse

Empatía

Escucha activa

Trabajo en equipo

Organización

Atención telefónica

Tools

Excel

Gestión de personal (programas)

Jobbeschreibung

Desde Aztertzen, buscamos un/a administrativo/a para brindar apoyo en la planificación, organización y seguimiento de las actividades del equipo de trabajo de coordinación, elaborando cronogramas de trabajo, horarios, registros, atención telefónica y tareas administrativas, garantizando una comunicación fluida, orden y eficiencia en la gestión de personal.

Las funciones principles a desempeñar seran las siguientes:

• Elaborar y actualizar cronogramas de trabajo y horarios de servicio según necesidades operativas.
• Apoyar en la planificación de turno, cobertura y control de asistencia.
• Realizar atención telefónica y canalizar comunicaciones internas y externas.
• Mantener actualizada la base de datos del personal así como registros.
• Utilización de herramientas informáticas (excel y programas de gestión de personal).
• Elaboración de reportes e informes.
• Coordinar con supervisión la resolución de incidencias y planificación del personal.
• Apoyar a tareas administrativas generales.

Buscamos una persona con empatía, capacidad de escucha y habilidades para trabajar en equipo, que mantenga una comunicación cercana y respetuosa con las personas usuarias y el equipo de auxiliares de ayuda a domicilio, favoreciendo la coordinación y la calidad del servicio.