Contract Logistics Administration Specialist

Kuehne Nagel; Madrid; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Horarios flexibles

Salud y bienestar

Equipo y herramientas de trabajo

Descuentos y beneficios para empleados

Ambiente de equipo y eventos

Job summary

Kuehne+Nagel busca un profesional para trabajar en su equipo de Contract Logistics en Madrid y contribuir al diseño, gestión y optimización de soluciones logísticas que aseguren movimientos de mercancías eficientes.

Se valora experiencia en almacenes y conocimiento básico de inglés y Excel. Ofrecen horarios flexibles, beneficios de salud y un entorno de trabajo activo en una empresa global.

Qualifications

• Conocimientos básicos de inglés (lectura y escritura).
• Habilidades básicas en Excel.

Responsibilities

• Gestionar la preparación, integración y validación de pedidos en los sistemas Macro y Ciel.
• Controlar albaranes, movimientos de stock y resolver discrepancias de inventario.
• Mantener la comunicación con clientes sobre pedidos, incidencias, devoluciones y consultas de stock.
• Preparar y gestionar la documentación de transporte para envíos nacionales e internacionales.
• Coordinar las operaciones de picking y expedición, agrupando pedidos por destino y transportista.
• Confirmar expediciones, actualizar registros de inventario y archivar la documentación operativa.
• Realizar la facturación de clientes, incluyendo costes logísticos, almacenaje y cargos adicionales.
• Garantizar el cumplimiento de los estándares de calidad, KPI, auditorías y requisitos regulatorios, incluyendo normativas GxP para clientes farmacéuticos.

Skills

Inglés básico

Excel básico

Tools

Macro

Ciel

Job description

Es más que un trabajo

Como parte del equipo de Contract Logistics en Kuehne+Nagel, desempeñarás un papel clave en diseñar, gestionar y optimizar soluciones que mantienen el movimiento eficiente de las mercancías. Ya sea liderando un equipo, diseñando procesos o impulsando proyectos, tu trabajo garantiza que los productos de nuestros clientes se almacenen, manipulen y entreguen con precisión. Desde artículos de uso diario hasta productos de temporada, lo que hacemos en Contract Logistics impacta a empresas y comunidades en todo el mundo. En Kuehne+Nagel, tu contribución va mucho más allá del almacén: ayuda a moldear el flujo del comercio global.

Cómo generar impacto

• Gestionar la preparación, integración y validación de pedidos en los sistemas Macro y Ciel.

• Controlar albaranes, movimientos de stock y resolver discrepancias de inventario.

• Mantener la comunicación con clientes sobre pedidos, incidencias, devoluciones y consultas de stock.

• Preparar y gestionar la documentación de transporte para envíos nacionales e internacionales.

• Coordinar las operaciones de picking y expedición, agrupando pedidos por destino y transportista.

• Confirmar expediciones, actualizar registros de inventario y archivar la documentación operativa.

• Realizar la facturación de clientes, incluyendo costes logísticos, almacenaje y cargos adicionales.

• Garantizar el cumplimiento de los estándares de calidad, KPI, auditorías y requisitos regulatorios, incluyendo normativas GxP para clientes farmacéuticos.

Lo que nos gustaría que aportes

• Al menos 2 o 3 años de experiencia laboral en almacenes, comercio electrónico o sectores similares.

• Conocimientos básicos de inglés (lectura y escritura).

• Habilidades básicas en Excel.

¿Qué hay para ti?

Flexibilidad: Horarios de trabajo flexibles para una buena conciliación entre la vida laboral y personal;

Promoción de la salud: Ofertas deportivas y de bienestar, servicios de asesoramiento como apoyo para el equilibrio entre la vida personal y laboral, programas de bienestar específicos por ubicación;

Equipamiento y entorno de trabajo: Portátil y teléfono móvil de empresa, plazas de aparcamiento, buenas conexiones con el transporte público, agua, café y fruta gratuitos;

Perspectiva: Cursos de formación para el desarrollo profesional y personal, como clases de idiomas y programas de desarrollo;

Descuentos: Diversos descuentos con numerosas empresas asociadas de sectores como moda, ocio, electrónica, hogar y más;

Trabajo en equipo: Ambiente laboral agradable en una gran empresa, diversos eventos de equipo y corporativos, programa de recomendación de nuevos empleados con bonificación incluida.

¿Quiénes somos?

La logística da forma a la vida cotidiana, desde los productos que consumimos hasta la atención médica en la que confiamos. En Kuehne+Nagel, tu trabajo va más allá de la logística; hace posible tanto los momentos cotidianos como los más especiales en la vida de las personas alrededor del mundo.

Como líder global con una sólida trayectoria y una visión enfocada en impulsar el mundo hacia adelante, ofrecemos un entorno seguro y estable donde tu carrera puede marcar una verdadera diferencia. Ya sea ayudando a entregar medicamentos que salvan vidas, desarrollando soluciones de transporte sostenibles o apoyando a nuestras comunidades locales, tu carrera contribuirá a más de lo que imaginas.

Kuehne + Nagel is an equal employment/affirmative action employer. If you require an accommodation for any part of the online application process due to a disability, please contact the Employee Services HR Help Desk at 1-800-267-1326 during the hours of 8:00am - 5:00pm EST; Monday through Friday or via e-mail at: [e-mail] with the nature of your request. We will answer your inquiry within 24 hours.