Contract Logistics Admin Specialist — Flexible Hours & Growth

Kuehne Nagel; Madrid; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Horarios flexibles

Salud y bienestar

Equipo y herramientas de trabajo

Descuentos y beneficios para empleados

Ambiente de equipo y eventos

Job summary

Kuehne+Nagel busca un profesional para trabajar en su equipo de Contract Logistics en Madrid y contribuir al diseño, gestión y optimización de soluciones logísticas que aseguren movimientos de mercancías eficientes.

Se valora experiencia en almacenes y conocimiento básico de inglés y Excel. Ofrecen horarios flexibles, beneficios de salud y un entorno de trabajo activo en una empresa global.

Qualifications

• Conocimientos básicos de inglés (lectura y escritura).
• Habilidades básicas en Excel.

Responsibilities

• Gestionar la preparación, integración y validación de pedidos en los sistemas Macro y Ciel.
• Controlar albaranes, movimientos de stock y resolver discrepancias de inventario.
• Mantener la comunicación con clientes sobre pedidos, incidencias, devoluciones y consultas de stock.
• Preparar y gestionar la documentación de transporte para envíos nacionales e internacionales.
• Coordinar las operaciones de picking y expedición, agrupando pedidos por destino y transportista.
• Confirmar expediciones, actualizar registros de inventario y archivar la documentación operativa.
• Realizar la facturación de clientes, incluyendo costes logísticos, almacenaje y cargos adicionales.
• Garantizar el cumplimiento de los estándares de calidad, KPI, auditorías y requisitos regulatorios, incluyendo normativas GxP para clientes farmacéuticos.

Skills

Inglés básico

Excel básico

Tools

Macro

Ciel

Job description

Kuehne+Nagel busca un profesional para trabajar en su equipo de Contract Logistics en Madrid y contribuir al diseño, gestión y optimización de soluciones logísticas que aseguren movimientos de mercancías eficientes.

Se valora experiencia en almacenes y conocimiento básico de inglés y Excel. Ofrecen horarios flexibles, beneficios de salud y un entorno de trabajo activo en una empresa global.