Client Finance & Lease Management - Real Estate

Cushman & Wakefield; Madrid; On-site; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Job summary

Cushman & Wakefield busca un profesional para gestionar contratos de arrendamiento y la facturación de una cartera de activos inmobiliarios. Reportarás al equipo de Client Finance & Lease Management y colaborarás con Property Managers y departamentos contables para asegurar la correcta información financiera y contractual.

Se requiere experiencia en lease administration, facturación y cobros, con dominio de Excel y ERP inmobiliarios. Ubicación: Madrid. Idioma: alto inglés.

Qualifications

• Titulación universitaria en ADE, Economía, Finanzas o similar.
• Entre 2 y 5 años de experiencia en funciones financieras, administrativas o de lease administration dentro del sector inmobiliario.
• Experiencia demostrable en gestión de contratos de arrendamiento, facturación, cobros y reclamación de deuda.

Responsibilities

• Gestión y mantenimiento de contratos de arrendamiento en el ERP, asegurando la correcta actualización de rentas, garantías, vencimientos, renovaciones y demás condiciones contractuales.
• Seguimiento de fechas clave de los contratos: renovaciones, revisiones de renta, break options, vencimientos de avales y garantías.
• Cálculo y aplicación de actualizaciones de renta y gastos repercutibles a inquilinos.
• Gestión integral de la facturación a inquilinos y seguimiento de los procesos de cobro.
• Control y seguimiento de Accounts Receivable, incluyendo rent roll, deuda, morosidad, provisiones y reclamaciones de deuda.
• Gestión de incidencias de cobro y coordinación con asesores legales para la documentación y seguimiento de expedientes de deuda.

Skills

Inglés alto

Excel avanzado

Education

ADE / Economía / Finanzas

Tools

Yardi

SAP

Job description

Job Description Summary

Como parte del equipo de Asset Services y reportando a los responsables de Client Finance & Lease Management y del proyecto, gestionarás los aspectos financieros y administrativos de una cartera de activos inmobiliarios. Serás el principal punto de contacto para las cuestiones financieras relacionadas con los inmuebles y sus contratos de arrendamiento, combinando la gestión contractual, facturación, cobros, reporting financiero y coordinación con equipos internos y clientes.

Job Description

• Gestión y mantenimiento de contratos de arrendamiento en el ERP, asegurando la correcta actualización de rentas, garantías, vencimientos, renovaciones y demás condiciones contractuales.
• Seguimiento de fechas clave de los contratos: renovaciones, revisiones de renta, break options, vencimientos de avales y garantías.
• Cálculo y aplicación de actualizaciones de renta (IPC u otros índices) y gastos repercutibles a inquilinos.
• Gestión integral de la facturación a inquilinos y seguimiento de los procesos de cobro.
• Control y seguimiento de Accounts Receivable, incluyendo rent roll, deuda, morosidad, provisiones y reclamaciones de deuda.
• Gestión de incidencias de cobro y coordinación con asesores legales para la documentación y seguimiento de expedientes de deuda cuando sea necesario.
• Registro y control de facturas de proveedores, garantizando la correcta contabilización y clasificación de costes recuperables y no recuperables.
• Gestión de tesorería asociada a los activos, incluyendo conciliaciones bancarias y seguimiento de pagos.
• Coordinación continua con Property Managers, equipos contables, clientes y otros departamentos para asegurar una gestión eficiente de la información financiera y contractual.
• Soporte en auditorías, procesos de compliance y cumplimiento de las obligaciones derivadas de los contratos de gestión.

Client Finance & Lease Management - Real Estate

Principales responsabilidades

• Gestión y mantenimiento de contratos de arrendamiento en el ERP, asegurando la correcta actualización de rentas, garantías, vencimientos, renovaciones y demás condiciones contractuales.
• Seguimiento de fechas clave de los contratos: renovaciones, revisiones de renta, break options, vencimientos de avales y garantías.
• Cálculo y aplicación de actualizaciones de renta (IPC u otros índices) y gastos repercutibles a inquilinos.
• Gestión integral de la facturación a inquilinos y seguimiento de los procesos de cobro.
• Control y seguimiento de Accounts Receivable, incluyendo rent roll, deuda, morosidad, provisiones y reclamaciones de deuda.
• Gestión de incidencias de cobro y coordinación con asesores legales para la documentación y seguimiento de expedientes de deuda cuando sea necesario.
• Registro y control de facturas de proveedores, garantizando la correcta contabilización y clasificación de costes recuperables y no recuperables.
• Elaboración de reporting financiero periódico.
• Gestión de tesorería asociada a los activos, incluyendo conciliaciones bancarias y seguimiento de pagos.
• Coordinación continua con Property Managers, equipos contables, clientes y otros departamentos para asegurar una gestión eficiente de la información financiera y contractual.
• Soporte en auditorías, procesos de compliance y cumplimiento de las obligaciones derivadas de los contratos de gestión.

Perfil buscado

• Titulación universitaria en ADE, Economía, Finanzas o similar.
• Entre 2 y 5 años de experiencia en funciones financieras, administrativas o de lease administration dentro del sector inmobiliario.
• Experiencia demostrable en gestión de contratos de arrendamiento, facturación, cobros y reclamación de deuda.
• Valorable experiencia previa en Property Management, Asset Management, Client Finance o Real Estate.
• Nivel alto de inglés.
• Dominio avanzado de Excel.
• Valorable experiencia con Yardi, SAP u otros sistemas ERP inmobiliarios.

Competencias

• Capacidad analítica y atención al detalle.
• Organización y autonomía en la gestión de múltiples activos.
• Orientación a resultados y al cliente.
• Capacidad de comunicación y coordinación con diferentes interlocutores.
• Proactividad y capacidad para resolver incidencias.
• Trabajo en equipo y colaboración transversal.

¿Qué buscamos?

Buscamos un profesional con interés por el sector inmobiliario y la gestión financiera de activos, que quiera desarrollar su carrera en un entorno dinámico combinando gestión contractual, finanzas operativas, facturación, cobros y relación directa con clientes e inquilinos.

Ubicación: Madrid

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