Client Finance & Lease Management - Real Estate

Cushman & Wakefield; Comunidad de Madrid; On-site; EUR 38,000 - 54,000; Full time

Job summary

Cushman & Wakefield en Madrid busca un profesional para gestionar la parte financiera y administrativa de una cartera de activos inmobiliarios. Serás el punto de contacto para cuestiones financieras relacionadas con inmuebles y contratos de arrendamiento, combinando gestión contractual, facturación, cobros y reporting.

Se requieren entre 2 y 5 años de experiencia en lease administration, inglés alto y dominio avanzado de Excel; se valora experiencia con Yardi o SAP.

Qualifications

• Titulación universitaria en ADE, Economía, Finanzas o similar.
• Entre 2 y 5 años de experiencia en funciones financieras, administrativas o de lease administration dentro del sector inmobiliario.
• Experiencia demostrable en gestión de contratos de arrendamiento, facturación, cobros y reclamación de deuda.
• Nivel alto de inglés.
• Dominio avanzado de Excel.
• Valorable experiencia con Yardi, SAP u otros ERP inmobiliarios.

Responsibilities

• Gestión y mantenimiento de contratos de arrendamiento en el ERP, asegurando la correcta actualización de rentas, garantías, vencimientos, renovaciones y demás condiciones contractuales.
• Seguimiento de fechas clave de los contratos: renovaciones, revisiones de renta, break options, vencimientos de avales y garantías.
• Cálculo y aplicación de actualizaciones de renta e gastos repercutibles a inquilinos.
• Gestión integral de la facturación a inquilinos y seguimiento de los procesos de cobro.
• Control y seguimiento de Accounts Receivable, incluyendo rent roll, deuda, morosidad, provisiones y reclamaciones de deuda.
• Gestión de incidencias de cobro y coordinación con asesores legales para la documentación y seguimiento de expedientes de deuda cuando sea necesario.
• Registro y control de facturas de proveedores, garantizando la correcta contabilización y clasificación de costes recuperables y no recuperables.
• Elaboración de reporting financiero periódico.
• Gestión de tesorería asociada a los activos, incluyendo conciliaciones bancarias y seguimiento de pagos.
• Coordinación continua con Property Managers, equipos contables, clientes y otros departamentos para asegurar una gestión eficiente de la información financiera y contractual.

Skills

Análisis

Atención al detalle

Organización

Trabajo en equipo

Proactividad

Education

Licenciatura en ADE, Economía o Finanzas

Tools

Excel

Yardi

SAP

Job description

Job TitleClient Finance & Lease Management - Real EstateJob Description SummaryComo parte del equipo de Asset Services y reportando a los responsables de Client Finance & Lease Management y del proyecto, gestionarás los aspectos financieros y administrativos de una cartera de activos inmobiliarios. Serás el principal punto de contacto para las cuestiones financieras relacionadas con los inmuebles y sus contratos de arrendamiento, combinando la gestión contractual, facturación, cobros, reporting financiero y coordinación con equipos internos y clientes.Job DescriptionPrincipales responsabilidadesGestión y mantenimiento de contratos de arrendamiento en el ERP, asegurando la correcta actualización de rentas, garantías, vencimientos, renovaciones y demás condiciones contractuales.Seguimiento de fechas clave de los contratos: renovaciones, revisiones de renta, break options, vencimientos de avales y garantías.Cálculo y aplicación de actualizaciones de renta (IPC u otros índices) y gastos repercutibles a inquilinos.Gestión integral de la facturación a inquilinos y seguimiento de los procesos de cobro.Control y seguimiento de Accounts Receivable, incluyendo rent roll, deuda, morosidad, provisiones y reclamaciones de deuda.Gestión de incidencias de cobro y coordinación con asesores legales para la documentación y seguimiento de expedientes de deuda cuando sea necesario.Registro y control de facturas de proveedores, garantizando la correcta contabilización y clasificación de costes recuperables y no recuperables.Elaboración de reporting financiero periódico.Gestión de tesorería asociada a los activos, incluyendo conciliaciones bancarias y seguimiento de pagos.Coordinación continua con Property Managers, equipos contables, clientes y otros departamentos para asegurar una gestión eficiente de la información financiera y contractual.Soporte en auditorías, procesos de compliance y cumplimiento de las obligaciones derivadas de los contratos de gestión.Perfil buscadoTitulación universitaria en ADE, Economía, Finanzas o similar.Entre 2 y 5 años de experiencia en funciones financieras, administrativas o de lease administration dentro del sector inmobiliario.Experiencia demostrable en gestión de contratos de arrendamiento, facturación, cobros y reclamación de deuda.Valorable experiencia previa en Property Management, Asset Management, Client Finance o Real Estate.Nivel alto de inglés.Dominio avanzado de Excel.Valorable experiencia con Yardi, SAP u otros sistemas ERP inmobiliarios.CompetenciasCapacidad analítica y atención al detalle.Organización y autonomía en la gestión de múltiples activos.Orientación a resultados y al cliente.Capacidad de comunicación y coordinación con diferentes interlocutores.Proactividad y capacidad para resolver incidencias.Trabajo en equipo y colaboración transversal.¿Qué buscamos?Buscamos un profesional con interés por el sector inmobiliario y la gestión financiera de activos, que quiera desarrollar su carrera en un entorno dinámico combinando gestión contractual, finanzas operativas, facturación, cobros y relación directa con clientes e inquilinos.Ubicación: MadridCushman & Wakefield is an equal opportunity / affirmative action employer. All qualified candidates will receive consideration for employment without regard to ethnicity, gender, gender identity or expression, sexual orientation, age, disability, religion, marital status, or any other legally protected characteristic. Cushman & Wakefield is committed to equity in employment, and our goal is to have a diverse, inclusive and barrier-free workplace. If you are a person with a disability and need any other accessible accommodations during the hiring process, you are invited to bring this to the Talent Acquisition Advisor’s attention once they have made contact.INCO: “Cushman & Wakefield”