CIVITATIS – Jefe de Administración Madrid

CIVITATIS; Barcelona; Presencial; EUR 90.000 - 120.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

24 días laborables de vacaciones

Eventos de teambuilding

Formación continua

Fruta y yoga gratuitos

Descuento en actividades

Oficinas en Madrid

Descripción de la vacante

Civitatis busca Head of Administration para unirse al equipo de Finance y liderar Administración y Pagos, contando con experiencia en contabilidad y auditoría. Se gestionarán proveedores, nóminas, impuestos y mejoras de procesos IT para optimizar finanzas.

La persona ideal tiene 5–6 años en funciones similares, dominio de Navision y ERP, y un perfil proactivo para liderar proyectos y equipos en Madrid/Barcelona.

Formación

• Licenciatura en CC Económicas y Empresariales / ADE o Finanzas y Contabilidad.
• Master en Finance, MBA o similar es valorable.
• Inglés medio-alto (C1).
• Experiencia de 5/6 años gestionando contabilidad, pagos y conciliación bancaria.
• Manejo avanzado de Excel y Navision (Microsoft Business Central); valorable otros ERP.
• Capacidad de gestionar equipo y liderazgo.

Responsabilidades

• Liderar los equipos de Administración y Pagos y el Equipo de Contabilidad.
• Será responsable de la contabilidad y del registro y pago a proveedores y colaboradores.
• Liderar proyectos de IT para mejoras y automatización de procesos Financieros.
• Responsable de la Auditoría Anual (externa e interna).
• Liderar el Proceso mensual de cierre: PyG y Balance Sheet.
• Preparación de impuestos con cumplimiento de plazos (SII, IVA, IRPF, Intracomunitario).
• Gestión del proceso de facturas acreedores y gastos empleados.
• Control de tarjetas de la empresa e ingresos.
• Emisión de facturas y gestión de ingresos.
• Control de gastos por departamento y provisiones.
• Preparación de nómina mensual.
• Relación con asesoría externa.
• Activos fijos e inversiones.

Conocimientos

Liderazgo

Organización

Atención al detalle

Concentración

Gestión de equipos

Excel avanzado

Navision

ERP

Inglés (C1)

Educación

Licenciatura/Grado en CC Económicas o ADE o Finanzas y Contabilidad

Master en Finance o MBA

Herramientas

Navision

Microsoft Dynamics 365

ERP

Descripción del empleo

Requisitos mínimos

• Licenciatura en CC Económicas y Empresariales / Grado en ADE o Finanzas y Contabilidad.
• Se valorará Master en Finance, MBA o similar.
• Inglés medio-alto (C1).
• Capacidad de concentración y foco, organización, orden, detalle, meticulosidad.
• Experiencia de 5/6 años en funciones similares (preferiblemente en B4) habiendo gestionado contabilidad, pagos, conciliación bancaria.
• Manejo avanzado de Excel. Manejo de Navision (Microsoft Business central), valorable conocimientos en otras ERP.
• Capacidad de concentración y foco, organización, orden y detalle.
• Capacidad de gestionar equipo, múltiples tareas., liderazgo.

Actualmente, buscamos una persona que se una al equipo de Finance en nuestras oficinas de Madrid como Head of Administration.

¿Te apasionan los viaje, la cultura y el ocio y tienes ganas de participar en el crecimiento de la empresa Nº 1 en servicios turísticos en español? Nuestro equipo no para de crecer y buscamos personas con talento e ilusión por desarrollarse.

Somos un equipo joven, multicultural e innovador, que entiende cada día como un desafío y una nueva oportunidad para crecer junto con la empresa. Si quieres conquistar el mundo con nosotros, ¡te estamos esperando!

¿Cómo será tu día a día?

• El candidato o candidata liderará los equipos de Administración&Pagos y el Equipo de Contabilidad.
• Será responsable de la contabilidad de civitatis, y del registro y pago a tiempo de los innumerables proveedores y colaboradores.
• Liderará proyectos de IT para mejoras y automatización de procesos Financieros.
• También será responsable de la Auditoría Anual.
• Auditoría externa e interna.
• Liderar el Proceso mensual de cierre. Elaboración de PyG y Balance Sheet mensual
• Preparación de impuestos con estricto cumplimiento de los plazos (SII, IVA, IRPF, Intracomunitario, Sociedades …), con el apoyo y supervisión del Tax manager
• Gestión del proceso de facturas acreedores y notas de gastos empleados.
• Control tarjetas de la empresa.
• Emisión facturas otros ingresos.
• Control de gastos por departamento y provisiones correspondientes.
• Preparación contabilización nómina mensual.
• Relación con asesoría externa.
• Activos Fijos e inversiones.

Por qué Civitatis?

• Formarás parte del líder mundial de reserva online de excursiones y visitas guiadas en español.
• Espíritu joven, viajero y gran ambiente de trabajo. ¡13 nacionalidades!
• ¡24 días laborables de vacaciones!
• Eventos de teambuilding (desayunos, paddel, senderismo, etc.)
• Nunca dejarás de aprender. Planes de desarrollo y formación continua.
• ¡Equipo sano, equipo feliz! Tenemos fruta siempre a mano y clases de yoga gratuitas.
• Podrás disfrutar de nuestras más de 76.000 actividades con un super descuento.
• Trabajarás en el corazón de Madrid. Oficinas junto a la Puerta del Sol.

Tu papel dentro del equipo en Administración de empresas

• Contribuir al ritmo del día a día con criterio y responsabilidad.
• Colaborar con otras áreas para que todo fluya sin fricciones.
• Seguir procedimientos claros y aportar orden en cada tarea.
• Registrar avances y aprender de cada iteración.

Lo que puedes ganar con este tipo de puesto

• Experiencia tangible y competencias transferibles.
• Rutinas profesionales que multiplican tu empleabilidad.
• Acompañamiento inicial para asentarte con confianza.
• Itinerario de crecimiento ligado a tu rendimiento.

Indica con claridad tu disponibilidad: jornada completa o media jornada, turnos o turnos rotativos e incorporación inmediata si aplica.

Si se menciona el tipo de contrato (indefinido o temporal) y el sueldo o salario orientativo, tenlo en cuenta al postular.

Disponibilidad definida: jornada, turnos, fines de semana e incorporación.

Sector: Administración de empresas Provincia: Barcelona Localidad: Barcelona

Área: Administración de empresas — Zona: Barcelona (Barcelona)